Daudzi mazie uzņēmumi izmanto čeku skenerus.
Tie palīdz samazināt traucējumus, var novērst iespēju zaudēt izdevumus (jo īpaši svarīgākos), kā arī saglabāt labāku finansējumu.
Tādas lietojumprogrammas kā Expensify ir palīdzējušas mazajiem uzņēmumiem ietaupīt daudz laika un naudas, samazinot laiku, kas manuāli ievadīts kvītis grāmatvedības programmatūrā.
Nu tagad, Expensify saka, ka tas var ietaupīt vēl vairāk laika, padarot papīra čekus būtībā vēsturi. Uzņēmums savā mobilajā lietotnē ievieš modernizētu Expensify SmartScan funkciju. Un uzņēmums saka, ka lietojumprogrammas Rapid Fire režīms ļauj mazo uzņēmumu īpašniekiem un to darbiniekiem ievadīt ieņēmumus vēl ātrāk nekā iepriekš.
$config[code] not foundAtjauninājumi arī ļauj lietotājiem vieglāk piekļūt saņemto fotoattēlu bibliotēkai.
Ja kvītis tiek skenēts, izmantojot Expensify Smartscan, tie tiek augšupielādēti serverī, kur tos var piekļūt, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu vai citas lietotnes, piemēram, Evernote, Dropbox un Genius Scan, lai pārvaldītu ieņēmumus.
Uzņēmumiem var būt kāds, kas ir pilnvarots apstiprināt izdevumus, liegt tos un filtrēt tos uzņēmuma grāmatvedības dokumentos. Expensify ir saderīga ar vairākām populārām grāmatvedības platformām. Tā bāzes cena ir 5 ASV dolāri mēnesī vienam lietotājam.
Modernizētā kameras lietotne pat ļauj kamerām ar zibspuldzes iespējām, uzņēmums saka.
Ja tas bija nepieciešams, lai saglabātu skenētu kvīti, jaunais Expensify SmartScan automātiski saglabā šos skenējumus. Tad tas nosūta tos tieši uz izdevumu sarakstu, kas pieejams no Expensify atbalstītajiem tīmekļa pakalpojumiem.
Pēc oficiālā Expensify emuāra raksta vadītājs David Barrett skaidro:
„Tagad jaunā kameras plūsma, kas samazina pāris pieskārienus no SmartScan plūsmas, nešķiet tik liela. Bet, apstrādājot miljoniem čeku mēnesī, šīs vērtīgās sekundes palielinās - it īpaši, ja jūs aizturat rindu aiz sevis kases aparātā, skenējot kvīti. ”
Ideālā gadījumā viņš raksta, kad lietojumprogramma Expensify tiek izmantota pareizi, nav nepieciešams pat piezvanīt uz papīra kvīts. Ja lietotājs gaida kvīti, viņi var atvērt lietotni un funkciju SmartScan.
Kad ierēdnis nodod lietotājs kvīti, viņi var ātri uzņemt fotoattēlu un nodot saņemšanu atpakaļ. Expensify automātiski saglabā un organizē to pārvaldīšanai.
Attēls: Expensify
Sīkāk: sīkrīki 2 Komentāri ▼
