Mājas birojs var piedāvāt uzņēmējiem zemu izmaksu, ērtu un ērtu vietu uzņēmuma vadīšanai. Bet, ja tas nav labi izstrādāts, tas var arī novest pie daudz traucējošu faktoru un produktivitātes zuduma.
Blake Zalcberg ir OFM prezidents, mēbeļu ražotājs un izplatītājs, kas atrodas Ziemeļkarolīnā. Zalčbergs papildus dizaina acumirklim ir pazīstams arī ar efektīvu mājas biroja nozīmi, jo liela daļa OFM komandas strādā regulāri no mājām. Tāpēc viņš ir iepazinies ar daudziem jēdzieniem, kas ietver efektīvu darbvietu izstrādi, kā arī dažas no visbiežāk sastopamajām kļūdām.
$config[code] not foundHome Office dizaina kļūdas
Ja jūs strādājat, lai izstrādātu savu mājas biroju, šeit ir daži nepareizi risinājumi.
Jūsu biroja projektēšana kā pēcapmācība
Pirmo reizi iegādājoties vai projektējot māju, jūs, iespējams, iet cauri un nosakiet, kur vēlaties ievietot visas jūsu dzīvojamās istabas un ēdamistabas mēbeles un kādas guļamistabas iet uz kādiem ģimenes locekļiem. Bet birojs bieži vien tiek dots, lai gan tā ir atstāta.
Zalcbergs saka: „Daudzi cilvēki tikai beidzot nodod biroju tajā vecajā formālajā dzīvojamā istabā, kas agrāk bija aprīkota ar plastmasas virsmām, jo tā vienkārši nav izmantota, vai arī viņi domā, ka tajā laikā viņiem nav vajadzīgas biroja telpas pat tad, ja tie būs nākotnē. ”
Pat ja jums nav sava biroja telpu opciju, mēģiniet izvēlēties vai iezīmēt telpu, kas patiešām veicinās labu darbu, nevis tikai uzvilkt galdu ēdamistabas stūrī.
Ievietojot biroju netālu
Katram strādniekam var būt dažādi traucējumi. Daži cilvēki var strādāt ar televizoru, bet, ja viņi redz cilvēkus, kas iet pa ielu, var izklaidēties. Lai gan, iespējams, nav iespējams novērst katru potenciālo uzmanību, strādājot no mājām, padomājiet par lietām, kas, visticamāk, novirzīs jūsu darbu un mēģinās ierobežot tās, cik vien iespējams.
Zalcbergs piebilst: „Jums ir jāzina, kā jūs vislabāk strādājat. Ja jūs zināt, ka jūs gatavojaties palaist ledusskapī vai ieslēgt televizoru un satraukties, tad jums ir nepieciešams atdalīt sevi no šīm lietām. ”
Ja jūsu birojs nesaņem skaņu
Neatkarīgi no tā, kāds ir jūsu uzmanības līmenis, iespējams, ka jūsu mājas birojam ir zināms skaņas izolācijas līmenis, vai tas ir saistīts ar akustiskām sienas flīzēm vai masīvkoka durvīm, lai izslēgtu pārējo māju.
Zalcbergs saka: „Padomājiet par to, vai atrodaties konferences zvanā. Vai vēlaties, lai persona, kas atrodas otrajā rindā, dzirdētu suņu riešanu un zvana zvanu, un bērni skraida, vai jūs vēlaties, lai viņi justos kā jūs tiešām koncentrējies uz to, ko viņi saka?
Ieskaitot Apgaismojumu
Slikts apgaismojums var būt arī galvenais šķērslis labam darbam. Ja jūsu birojs atrodas istabā ar minimāliem logiem un jums nav pietiekama gaisvadu apgaismojuma, jūs, iespējams, saspringsiet acis un ātri nogursiet vai nolietosies. Tomēr pat tad, ja vienīgā telpa ir pagrabā, jūs varat uzstādīt spilgtas LED spuldzes jūsu gaismekļos un pēc tam pievienot galda lampas jūsu telpai, lai padarītu lielu atšķirību.
Aizmirstot par komfortu
Vēl viens uzmanības avots dažiem mājas biroja darbiniekiem ir mēbeles. Ja jums ir vecs galds un neērts krēsls, tas var padarīt jūsu biroju par nevēlamu telpu un pat izraisīt muguras un kakla problēmas. Tā vietā atrodiet ergonomisku krēslu, kas jums šķiet ērti. Jūs pat varat ieguldīt ergonomiskā pele un tastatūra, lai atbalstītu rokas un rokas, ja jūs regulāri lietojat šos priekšmetus. Vai arī, ja jūs vēlaties piecelties visu dienu, jūs varat izvēlēties regulējamu galdu, lai ļautu jums visu dienu pārslēgties.
Ja nav plānots izvairīties no traucējumiem
Kļūda var būt vēl viens nozīmīgs šķērslis efektīvam darbam. Kad jūs izklāstīsiet telpu, kurā varat izmantot un novērst iespējamos traucējošos faktorus, jums ir jādomā par to, kā visur efektīvi izvietot visu, lai visiem jūsu priekšmetiem un dokumentiem būtu noteikta vieta. Padomājiet par savu tipisko darba dienu un visbiežāk lietotajiem priekšmetiem, lai pārliecinātos, ka nekas netiks atstāts tikai jūsu pults vai darbvietas peldēšanā.
Automātiski dodas uz “Office Style”
Pēc Zalcbergas domām, pēdējos gados ir notikušas būtiskas pārmaiņas mājas birojos. Pirms tam biroji mājās stingri atgādināja tradicionālos birojus ar līdzīgiem mēbeļu stiliem un vispārēju biroja dekoru. Bet tagad vairāk uzņēmēju un profesionāļu izmanto iespēju, lai iegūtu radošumu un padarītu biroju jūtīgāku kā mājas daļu. Tas nenozīmē, ka jums jāizvairās no vispārējām biroja mēbelēm. Bet jums noteikti nav jāizvēlas šis stils tikai tāpēc, ka esat projektējis biroja telpu.
Zalcberg skaidro: „Tas patiešām ir indivīda ziņā. Ja jūs domājat, ka labāk strādātu, ja viss izskatās tradicionālā birojā, tad jums tas jādara. Ja jūs vēlaties, lai tas izskatītos vairāk kā mājās, tad dariet to. Tas ir tikai jūsu iespēja būt boss un patiešām padarīt vietu, kas jums tieši darbojas. ”
Foto ar Shutterstock
2 Piezīmes ▼
