Reģistratūras darbinieki uztur savus uzņēmumus nevainojami, darbojoties kā buferis starp darba vietu un ārpasauli.
Ja esat administrators, jums ir daudz par saviem pleciem - jūs esat pirmais sejas klients, kas redz, kad viņi staigā pa biroja durvīm, un pirmā persona, ar kuru viņi sazinās, kad viņi izsauc jūsu uzņēmumu. Tāpēc pārliecinieties, ka jūs plānojat ikgadējus darbības mērķus sev, lai nodrošinātu, ka jūs katru gadu pieaugat savā pozīcijā.
$config[code] not foundDienas video
Atnācis jums ar SaplingKad jūs plānojat savus mērķus nākamajam gadam, apsveriet vairākas nozīmīgas darbības jomas, kas paredzētas administratoriem.
Uzlabot organizāciju
Reģistratūras darbinieki valkā vairākas cepures, tāpēc organizācija darbā ir svarīga. Padariet to par mērķi katru gadu racionalizēt savas organizatoriskās stratēģijas, kas kopumā palīdzēs ar uzdevumu pārvaldību un produktivitāti. Tas varētu nozīmēt jūsu reģistrācijas sistēmas pārkārtošanu, galda tīrīšanu, kalendāra krāsu kodēšanu vai apņemšanos izmantot viedtālruņa lietotni, kas palīdz efektīvāk pārvaldīt savu uzdevumu sarakstu.
Sazinieties ar klientiem
Jūs aptverat front desk un telefonu sistēmu, kas daudzējādā ziņā padara jūs par jūsu uzņēmuma seju. Šā iemesla dēļ klienta palīdzība ir ārkārtīgi svarīga jūsu kā administratora lomai. Iekļaujiet to savā ikgadējā mērķī. Varbūt jūs varat apņemties iegaumēt kādu informāciju par dažiem jūsu uzņēmuma lielākajiem vai pastāvīgākajiem klientiem, kas palīdzēs viņiem justies pazīstamiem un novērtētiem jūsu uzņēmumā. Nostipriniet šīs klientu attiecības, dodoties uz papildu mile tagad, kad tas ir aicināts, kas padarīs jūsu visu uzņēmumu labu.
Izveidojiet efektīvu darba dienas plūsmu
Kā administrators, jūs varat saskarties ar kādu potenciāli neproduktīvu dīkstāvi noteiktās dienas daļās, kad zvana apjoms ir zems vai jūsu kolēģi ir tikšanās reizēs. Veiciet dīkstāves darbu, piešķirot to notiekošajiem projektiem vai rakstiskiem uzdevumiem. Saglabājiet kontrolsarakstu par lietām, ar kurām jūs varētu strādāt, un vērsties pie šī saraksta ikreiz, kad sākas pusdienas. Jūs varat to paveikt ikgadējos mērķos, uzskaitot projektus, kurus vēlaties pabeigt līdz gada beigām, un strādājiet pie šiem projektiem lēnākajās dienas dienās.
Foster Office Morale
Jūs neesat tikai pirmais, ar ko saskaras jūsu uzņēmuma klienti - jūs bieži esat pirmā persona, ar kuru sadarbojas darbinieki, ierodoties darbā katru rītu. No visiem birojā esošajiem, jūs, iespējams, visvairāk apzināties savu kolēģu dzimšanas dienas, galvenos dzīves notikumus un grafikus, kas dod jums iespēju palīdzēt palielināt biroja morāli, kad tas ir nepieciešams. Iespējams, jūs varētu padarīt mērķi katru mēnesi organizēt visu biroju visā pusdienās, vai arī visu gadu no savas kolēģu dzimšanas dienas ievietot gardumus un karti.
