Atklātie biroji kļūst arvien populārāki uzņēmumiem dažādās nozarēs. Atvērtais izkārtojums var veicināt vieglāku sadarbību un šķēršļus starp komandas locekļiem. Taču izkārtojums ne vienmēr ir vislielākais tiem laikiem, kad jums ir nepieciešama privāta tālruņa zvana vai projekta, kas prasa klusu koncentrāciju, konfidencialitāte.
Tomēr ir lietas, ko varat darīt, lai atvērtu biroja vidē nedaudz privātuma. Mark Benhar no Benhar Office Interiors piedāvā dažus padomus, kā to darīt zemāk esošajā sarakstā.
$config[code] not foundIzveidot noteikumus
Pirmais solis, lai izveidotu noteiktu konfidencialitāti savā atklātajā birojā, ir noteikt dažus noteikumus vai robežas savai komandai. Faktiskie noteikumi katram uzņēmumam var izskatīties atšķirīgi. Bet tikai pārliecinieties, ka visa jūsu komanda ir vienā lapā, kad runa ir par viena otras privātumu. Tas varētu nozīmēt noteiktu laiku vai telpas, kas paredzētas privātajam darbam, vai pat zīmju vai citu signālu uzstādīšana, kad dažiem komandas locekļiem ir nepieciešama privātums.
Noteikt laikus individuālajam darbam
Kamēr jūsu komanda kopumā var attīstīties, ja tai dota iespēja sadarboties, joprojām ir daži uzdevumi, kas ir labāk paveikti ar klusu koncentrāciju. Viens no veidiem, kā piedāvāt šo iespēju savai komandai, ir noteikt stundas, lai cilvēki varētu palikt pie sava galda, vai neiesaistīt citus komandas locekļus ar jautājumiem vai pieprasījumiem.
Apzīmējiet klusas telpas
Varat arī piedāvāt dažādas telpas, kas ir paredzētas klusam vai individuālam darbam. Ja jums ir nelielas sanāksmju telpas, tās var būt ideāli piemērotas telefona sanāksmēm vai darbiniekiem, kuriem ir nepieciešams strādāt tikai vienu reizi. Ja jums nav nevienas no šīm telpām, varētu darboties stūra kubs vai atdalīta vieta.
Apzīmējiet sadarbības telpas
Turklāt jūs varat izveidot telpas, kas ir īpaši paredzētas darbiniekiem, kuri vēlas sadarboties vai saņemt atsauksmes no citiem. Tas var ļaut citiem jūsu komandas locekļiem strādāt vismaz daļēji mierīgi un privāti savā galdā.
Apsveriet iespēju pievienot fona troksni
Kad cilvēki nokļūst runā vai sadarbojas atklātā birojā, tas dažkārt var būt traucējoši citiem apkārtējiem. Bet, ja jūs piedāvājat pastāvīgu fona troksni visas dienas garumā, piemēram, instrumentālo mūziku, tas var aptvert kādu no šīm sarunām un ļaut cilvēkiem, kuri sarunājas, to darīt, netraucējot visu biroju.
Ir pazīmes, kas norāda uz nepieciešamību pēc konfidencialitātes
Ja nevēlaties noteikt konkrētas stundas, lai cilvēki varētu strādāt mierīgi pie sava galda, jūs joprojām varat iedrošināt savus komandas locekļus noteikt šīs stundas. Ja kāds strādā pie projekta un nevēlas, lai to pārtrauktu, lūdziet viņus pierakstīt uz sava rakstāmgalda vai ap to, lai citi zinātu, ka viņi šajā laikā nepiekļūst tiem.
Izmantot pārvietojamas mēbeles
Pat kaut kas tik vienkārši kā pārvietojamas mēbeles var nodrošināt lielāku privātumu atklātā birojā. Kad cilvēki strādā kopā ar projektu, viņi var pārvietot savus krēslus uz vienu vietu, kur viņi, visticamāk, netraucēs citus. Un klusie darbinieki var atrast neizmantotu stūri, ja citās biroja daļās ir traucējumi.
Iestatiet privātuma ekrānus
Jūs pat varat piedāvāt savai komandai iespēju izveidot savas privātās telpas ar pārvietojamiem ekrāniem, kas var atdalīt jūsu biroja daļas.
Benhar savā e-pastā teica, ka „Small Business Trends” „Viens no visrentablākajiem veidiem, kā atvērt privātumu atvērtā birojā bez lielas atjaunošanas, ir pievienot atsevišķu produktu, kas var viegli pievienot vizuālo vai akustisko konfidencialitāti - atkarībā no tā, ko jūsu darbinieku vajadzības. ”
Izvēlieties mēbeles ar privātuma funkcijām
Mēbeles var piedāvāt vēl vienu veidu, kā atvērt privātu telpu atklātā vidē. Benharam ir daži dažādi produkti, kurus viņš regulāri iesaka klientiem.
Viņš teica: „Allermuir izveidoja produktu, ko sauc par Haven, vienu sēdvietu krēslu ar augstu galvas balstu, lai nodrošinātu vizuālo privātumu un zināmu akustisko privātumu. Vitra Alcove Sofa piedāvā ērtu sēdekli un augstus, elastīgus sānu un aizmugures paneļus, lai izveidotu privātuma nišu un atkāptos birojā - ideāli piemērots privātai, divu personu sanāksmei vai telefona sarunai.
Atsevišķas telpas ar augiem
Ja jums nepatīk ideja pilnībā sadalīt jūsu biroja daļas, ir vairāk izsmalcinātu veidu, kā pievienot konfidencialitāti. Piemēram, augstie augi vai pat galda augi var radīt sava veida atdalīšanu starp darba telpām, pilnībā neaizverot tās.
Pievienot garus dekoratīvus priekšmetus
Varat arī apsvērt iespēju pievienot citus dekoratīvus priekšmetus, lai definētu dažādas telpas. Attēli, apgaismojums un citi rotājumi var radīt sava veida privātumu atsevišķām darba telpām, kad tās novietotas stratēģiski.
Izmantot skaņas izolāciju
Lai gan daudzi no šiem produktiem piedāvā vizuālo privātumu, skaņa var būt arī problēma. Tomēr jūs varat iegādāties ekrāni, mēbeles un pat augus, kas piedāvā arī skaņas izolācijas priekšrocības.
Ieguldiet dažas austiņas
Bet, kad runa ir par visu atvērtā biroja skaņu atcelšanu, dažreiz jūs nevarat pārspēt labu austiņu pāru. To izmantošana var atcelt traucējošās skaņas, vienlaikus ļaujot citiem zināt, ka esat aizņemts.
Izbaudiet priekšrocības
Tagad, kad jūs zināt dažus veidus, kā atvērt konfidencialitāti atvērtā biroja vidē, varat to izdarīt, ja nepieciešams. Bet ir svarīgi arī ņemt vērā ieguvumus, ko sniedz šī atvērtā biroja vide. Neizslēdziet sevi pilnīgi un neizmantojiet labās daļas.
Benhars atzīmē: „Tas ļauj darbiniekiem viegli sadarboties, ir pieredzes apmaiņa, un tās neformālā attieksme var dot darbiniekiem pārliecību, ka viņu karjeras laikā darbinieki var viegli nokļūt dažādos līmeņos.”
Privāta zvana fotoattēls, izmantojot Shutterstock
Vairāk šeit: lietas, kuras jūs nezināt 7 Komentāri ▼
