Algas amatpersonām ir svarīgs pienākums apstrādāt laika uzskaiti un maksājumu apstrādi lielos un mazos uzņēmumos. „Viņi nodrošina, ka darbinieki tiek samaksāti laikā un ka viņu atalgojums ir precīzs,” piebilst Darba statistikas birojs. Visā pozīcijā ir nepieciešams pievērst uzmanību detaļām un precizitātei. Algas amatpersonas nodarbojas ar uzņēmuma darbiniekiem un Iekšējo ieņēmumu dienestu, lai pārliecinātos, ka ieraksti un nodokļu informācija ir precīza. Ierēdnis var strādāt komandas vidē vai būt vienīgais algas procesors.
$config[code] not foundLaika uzskaite
Algas amatpersonas ir atbildīgas par visu darbinieku laika uzskaiti. Viņi ir atbildīgi par laika lapu vākšanu vai nosūtīšanu uz viņu datoru elektroniski. Pēc tam tās nodrošina, ka visas darbinieku stundas ir pilnīgas un precīzas. Amatpersonas pārbauda ierakstus par neatbilstībām un apstrādā atvaļinājuma pieprasījumus. Ja tiek konstatētas neprecizitātes, algas darbinieki sazinās ar darbiniekiem, lai tos varētu noteikt.
Maksājumu apstrāde
Pēc laika lapas tiek savākti algas darbinieki, kas apstrādā darbinieku algas. Viņi aprēķina visus ienākumus un pārliecinās, vai atskaitījumi, slimības pabalsts un tiešie noguldījumi tiek uzskaitīti un precīzi. Amatpersonas apstrādā algas, darbinieku kompensāciju un paaugstina darba samaksu. Viņi arī apstrādā atlaišanas paketes. Atalgojuma dienā algas darbinieki izsniedz pārbaudes un maksā darbiniekiem stublājus.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingIeraksti un ziņojumi
Algas amatpersonām ir jāglabā lieliski ieraksti, jo ierakstus var izsaukt vēlāk. Amatpersonas glabā fiziskus vai elektroniskus visu darbinieku laika lapu, slimības dienu un atvaļinājuma laiku failus. Viņi iesniedz algu sarakstus un izvelk failus revīzijām. Algas amatpersonas arī veic daudzus ziņojumus par savu nodaļu un uzņēmumu. Viņi ieraksta gada, ceturkšņa un mēneša pārskatus. Amatpersonas arī izdrukā ziņojumus uzraudzības iestādēm. Turklāt amatpersonas izseko izdevumus un pārbauda departamentu budžetus, lai precizētu.
Nodokļi
Algas amatpersonas visu gadu apstrādā nodokļus par darbinieku ienākumiem. Tie aprēķina nodokļu atskaitījumus un noguldījumus. Ja mainās darbinieku kontaktpersonas, darbinieki pirms gada beigām ievada datus un pārbauda precizitāti. Viņi apstrādā ieturēšanu, piemēram, sociālo nodrošinājumu, Medicare un 401ks. Viņi seko līdzi visām nodokļu procedūrām un likumiem, lai uzņēmums nosūtītu IRS pareizu informāciju. „Visbeidzot, viņi sagatavo un nosūta ieņēmumus un nodokļu ieturēšanas paziņojumus par darbinieku izmantošanu, sagatavojot ienākuma nodokļa deklarācijas,” saka Darba statistikas birojs.
