Rakstīts ziņojums jūsu lojālajiem klientiem - jauks pieskāriens!
Rokas rēķins, kas uzrakstīts uz papīra gabala - ne tik daudz.
Bet ar roku rakstītie rēķini ir tikai viens no daudzajiem kritiskajiem finanšu procesiem, kurus daudzi mazie uzņēmumi joprojām dara manuāli.
Joprojām izmanto manuālo procesu
Saskaņā ar jaunajiem datiem no Wakefield Research un Concur, 84 procenti mazo uzņēmumu katru dienu paļaujas uz kādu manuālu procesu.
$config[code] not foundLaikā, kad automatizētās sistēmas parasti ir brīvas un viegli pieejamas, tas ir šokējošs skaitlis.
Ejam cauri laikmetam - atpakaļ uz 20. gadsimtu - lai noskaidrotu, kādas vecās skolas tehnoloģijas vēl joprojām tiek izmantotas šodien.
Izklājlapas
Tādas programmas kā Excel joprojām ir labas dažiem mazajiem uzņēmumiem un dažām profesijām. Vidējais mazo uzņēmumu īpašnieks, kurš nav veltīts grāmatvedībai, nav viens no tiem.
Tomēr 69% mazo uzņēmumu izmanto izklājlapas, lai plānotu budžetu un izsekotu to izlietojumu.
Nevis Excel, pilna servisa grāmatvedības lietotnes ir plaši pieejamas. Tie bieži ir ideāli piemēroti maziem uzņēmumiem, kur grāmatvedība tiek ievietota aizmugurē.
Šīs lietotnes ir vēl viens solis tālāk par parastajām izklājlapām.Daudzi ir aprīkoti, lai sniegtu reāllaika, viegli lasāmu finanšu informāciju, kas padara lēmumu pieņemšanu vieglāku un gudrāku. Viņi izmanto lielāko daļu ievadīto datu.
Skapji
Bija laiks, kad viss tika izdrukāts uz papīra. Šie dokumenti tika sakārtoti manilas mapēs un marķēti. Lielāki konti saņēma akordeona stila mapi.
Šīs mapes bieži vien tika saglabātas alfabēta kārtībā tādā veidā, kas pazīstams kā reģistrācijas kabinets. Tie ir slīdošo atvilktņu skapji, kas bieži bloķējas.
Jūs varētu spriest, cik liels bizness bija - vai cik daudz papīra tas bija vajadzīgs - pēc biznesa skapju skaita.
Viņi tomēr nenonāk. Sešdesmit procenti mazo uzņēmumu joprojām saglabā savus svarīgos failus kartotēkā.
Grāmatu grāmata un grafikas papīrs
Šie paši dati atklāja, ka 49 procenti mazo uzņēmumu izmanto "rokraksta ierakstu, lai izsekotu, pārvaldītu un analizētu izdevumus."
Ja mazo uzņēmumu starpā joprojām ir modē datorizētas izklājlapas, visticamāk, ar roku rakstītie dati joprojām tiek apkopoti virsgrāmatu grāmatās.
Un uz papīra analizētie dati var tikt izvilkti uz diagrammas papīra. Kā vēl jūs izdarītu precīzu joslu diagrammu? Iespējams, jaunākā grafiskā dizaina programmatūra?
Ja tas nav lauzts - nē, tas ir lauzts
Neapmierinošs mazo uzņēmumu īpašnieks, kas pieturējās pie šīm “tehnoloģijām”, apgalvos, ka tie nav līdz šim.
Iespējams, viņi ir nepareizi.
Šī paļaušanās uz rokraksta datiem vismaz rada nevajadzīgu kavēšanos.
Wakefield Research un Concur dati parādīja, ka 42 procentiem aptaujāto mazo uzņēmumu ir kļūdas, saskaņojot rēķinus ar klientiem.
Vēl 42 procenti apgalvo, ka ir bijušas kļūdas, saskaņojot rēķinus.
Kavēšanās izmaksas
Kavējumi ir problēma, un tie ir dārgi. Aptaujāto uzņēmumu vidū 47 procenti apgalvo, ka ir bijuši kavējumi pārdevēja pasūtījumu apstrādē.
Četrdesmit viens procents apgalvo, ka ir nokavējuši maksājumus par maksājumiem, kas tika zaudēti rokrakstā.
Attēls: Small Business Trends
6 Piezīmes ▼
