Apkalpošana bezpeļņas padomēs var palīdzēt palielināt savu profilu savā profesijā, un tas ir mērķis, kas jāpievieno karjeras plāniem. Neuztraucieties par to, ka ir nepieciešams izgudrot riteni, lai pareizi darbotos bezpeļņas valdes sanāksmē; lielākā daļa organizāciju pilnvaro konkrētu metodi, priekšsēdētājam jāizmanto, lai veiktu valdes sanāksmi un sniegtu kopiju noteikumiem, kas jāievēro sanāksmes laikā. Līdz brīdim, kad jūs kļūstat par bezpeļņas prezidentu, jūs apmeklēsiet daudzas valdes sanāksmes un uzzināsiet, kā sevi vadīt.
$config[code] not foundBezpeļņas noteikumi
Jūsu organizācijai, visticamāk, ir noteikumi, kas ietver norādījumus par sanāksmju norisi. Izlasiet noteikumus, kas bieži ir pieejami grupas tīmekļa vietnē vai tās sekretāram, lai noteiktu, vai tie ietver sanāksmju norādījumus. Noteikumi var prasīt, lai jūs izmantotu savu izveidotu patentētu sapulču sistēmu vai tādu, kāda ir Roberta Rīkojumu noteikumi, kas ir visbiežāk izmantotā metode. Statūti nosaka sapulces kvorumu, kas ir minimālais balsstiesīgo valdes locekļu skaits, kuriem jābūt klāt, lai varētu pieņemt saistošos balsojumus. Piemēram, valde, kurā ir septiņi locekļi, var pieprasīt valdes locekļu vairākumu vai vismaz četru locekļu klātbūtni, lai piedalītos oficiālā sanāksmē.
Roberta rīkojumu noteikumi
Iespējams, jūs jau esat iepazinušies ar Roberta nolikumu, ja kādreiz esat piedalījies jūsu pilsētas domes, baznīcas vai bezpeļņas organizācijas sanāksmē. Sistēma palīdz pārvietot sanāksmes, ievadot to uz atlikšanu. Roberta nolikumā ir noteiktas konkrētas metodes, kā izteikt priekšlikumus, apspriest diskusijas, grozīt priekšlikumu un izsaukt balsošanu. Oficiālie noteikumi ir pieejami Roberta Rīkojumu tīmekļa vietnē pārskatīšanai. Lai gan dažas organizācijas savos nolikumos var nepiešķirt Roberta noteikumu izmantošanu un tā vietā rīkot neformālāku sanāksmi, lielākā daļa seko organizētai darba kārtībai un izmanto dažus Roberta balsu pieņemšanas noteikumu pamatus. Ja organizācija izmanto citu sistēmu, jautājiet sekretāram šo noteikumu kopiju un izpētiet tos pirms jūsu tikšanās.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPaziņojums
Rezervējiet sapulces vietu un nosūtiet paziņojumu pa e-pastu savai padomei ar nākamo sanāksmes datumu, laiku un atrašanās vietu, pievienojot protokolu no pēdējās sanāksmes. Lūdziet, kurš nāk, lai noteiktu, vai jums būs kvorums, un norādiet termiņu, līdz kuram viņiem ir jāatbild. Lūdziet ikvienu izlasīt pēdējās padomes sēdes protokolu, par kuru balsos par apstiprināšanu nākamajā sanāksmē. Lūdziet valdes locekļus, kuri nevar piedalīties nākamajā sanāksmē, iesniegt komentārus par protokolu. Pieprasiet, lai visi ziņojumi, kuriem nepieciešams drukāšana un izplatīšana, piemēram, kases pārvaldnieka ziņojums, tiktu nosūtīti jums pietiekami agri, lai veiktu kopijas.
Sagatavošana
Lai sāktu sagatavoties gaidāmajai valdes sanāksmei, izmantojiet pēdējās padomes sēdes protokola kopiju. Protokols var ietvert darbības elementus, kurus valdes locekļiem bija jāveic pirms nākamās valdes sēdes. Izdrukājiet visu komiteju vai valdes locekļu iesniegtos dokumentus, lai izplatītu tos valdei. Lai palīdzētu atbildēt uz jautājumiem, kas varētu rasties, ir pieejama organizācijas misijas, nolikumu, iepriekšējo sanāksmju protokolu un Roberta Rīkojumu noteikumu kopija. Plānojiet atspirdzinājumus, ja sanāksme ilgs divas vai vairākas stundas.
Darba kārtības izmantošana
Bezpeļņas valdes sanāksmēs tiek izmantota darba kārtība, kas ir sanāksmes satura izklāsts. Izveidojiet to ar aicinājumu pasūtīt, iepazīstināt ar viesiem, prezidents un kasieru ziņojumus, apstiprināt iepriekšējās minūtes, komitejas ziņojumus, jaunus darījumus, veco biznesu un atlikšanu. Jūsu sekretāram ir jārīko detalizēta protokola sanāksme; ja sekretārs nav klāt, noskaidros, kurš ņems protokolu. Vairāku gadu iepriekšējo sanāksmju protokolu vērtēšana palīdzēs jums noteikt, vai iepriekšējā valde jau ir noteikusi politiku, kuru apsverat vai apspriedāt un noraidāt.
Balsošana
Ievērojiet savas organizācijas noteikumus, lai ņemtu vērā balsu skaitu, lai pārliecinātos, ka tie nav atcelti vēlāk. Piemēram, Roberta kārtības noteikumos ir noteikts, ka valdes loceklim ir jāiesniedz ierosinājums, otrs valdes loceklis, lai otro priekšlikumu, prezidents uzdotu diskusiju, tad priekšsēdētājs, lai izsauktu balsojumu. Priekšsēdētājs jautā, kurš atbalsta priekšlikumu, kurš ir pret to un kurš atturas, paziņo, vai balsojums ir pagājis, un lūdz sekretāru reģistrēt balsojumu. Ja neviens loceklis nedarbojas, viņš to neapspriež vai balso.
