Mazie uzņēmumi ar darbiniekiem, kas strādā ārpus uzņēmuma atrašanās vietām, var izmantot jaunākās laika uzskaites un plānošanas tehnoloģijas, lai labāk pārvaldītu mobilo darbaspēku. Šīs jaunākās virtuālā laika pulksteņa inovācijas izmanto globālo pozicionēšanas satelītu (GPS) un ģeofonēšanas tehnoloģiju, izmantojot viedtālruņa lietojumprogrammas.
Mobilais GPS laika pulkstenis
Bob Drainville ir prezidents laika kontrolsarakstā Mobile. Uzņēmuma lietojumprogramma rada virtuālu perimetru ap fizisko atrašanās vietu, izmantojot GPS tehnoloģiju darbiniekiem, kas strādā šajā jomā. Šī tehnoloģija palīdz darba devējiem uzturēt precīzu attālinātās stundas uzskaiti, atgādinot darbiniekiem, kas atrodas ārpus uzņēmuma, kad viņiem ir jāierodas savā tālrunī.
$config[code] not foundDrainville saka, ka šie rīki darbojas vislabāk konkrētās nozarēs un dažos izmēros.
„Šie mazo uzņēmumu īpašnieki parasti ir no 15 līdz 25 darbiniekiem,” viņš teica. „Viņi parasti ir īpašnieki / operatori darījumos.”
Biznesa acumens
Drainville turpina teikt, ka šie uzņēmēji parasti ir ļoti spējīgi savā jomā, bet viņiem var trūkt vispārēju biznesa asuma. Tie parasti ietver mazo uzņēmumu īpašniekus tirgos un būvniecībā, bet citi, piemēram, drošības un tīrīšanas uzņēmumi, kā arī veselības aprūpes uzņēmumi var gūt labumu. Šī inovācija ir īpaši noderīga mazākiem uzņēmumiem, kuriem dažu stundu laikā strādā cilvēki dažādās vietās. Tas palīdz iegūt darbalaiku katrā vietā, lai faktiskās stundas varētu salīdzināt ar aplēsēm.
„Šiem ļaudīm tas ir acu atvēršana,” viņš saka. „Viņi saņem apstiprinājumu, ka kāds darbinieks atrodas vietnē, izmantojot GPS zīmogu.”
Pieprasīts pierakstīties
Darbinieki netiek izsekoti nepārtraukti. Tie tiek aicināti pierakstīties pirms un pēc tam, kad viņi ir atstājuši vietni. Tomēr, ja tie neparādās plānotā vietā, šāda veida lietojumprogramma sūta brīdinājumu uzņēmuma īpašniekam.
Vēl viena laika un izmaksu taupīšanas funkcija ir spēja importēt automatizētās laika tabulas, kas izveidotas trešās puses risinājumiem, piemēram, QuickBooks un FreshBooks. Tas ļauj bez problēmām integrēt darba ņēmēju laukā un pastāvīgu ierakstu.
Laika zādzība
Ir skaidrs, ka šis rīks ir nepieciešams. Drainville min divus pētījumus, kas norāda uz laika zādzību kā galveno problēmu mazajiem uzņēmumiem.
„Dažus gadus atpakaļ, Harris interaktīvā aptauja atklāja, ka 33 procenti darbinieku atzina, ka viņu maiņās ir krāpšanās. Vēl viens American Payroll Association pētījums atklāj, ka 7% no gada bruto algas tiek zaudētas zādzības laikā. "
Problēmas
Šāda veida automatizētajai laika kontrolei ir dažas problēmas. Darbinieku atbilstība ir saraksta augšgalā. Daudzi darbinieki, kas 40 stundas nedēļā perforē pulksteni, var pretoties lietojumprogrammai, kas uztver to atrašanās vietas un laika zīmogus.
Drainville iesaka uzņēmumu īpašniekiem pārvarēt sākotnējo neuzticību, koncentrējoties uz izmaksu ietaupījumiem.
„Mēs saviem klientiem paziņojam, ka, automatizējot stundu apkopošanu, viņi var precīzi izsekot darbavietu izmaksām un būt izdevīgākiem.” Viņš arī saka, ka darbinieki, kuri atsakās izmantot sistēmu, bieži vien krāpj.
„Šis jautājums rūpējas par sevi,” saka Drainville. "Viņi parasti atstāj paši vai saņem atlaišanu."
Citas tehnoloģijas, piemēram, „Geofence Punch”, pieprasa, lai strādnieki, kas aizmirst, ka viņiem ir jāievieto elektroniski, kad viņi sasniedz darba vietu. Šis elektroniskais žogs ar Timesheet Mobile atgādina darbiniekus, kas aizmirst aktivizēt sistēmu.
"Tāpat, kad viņi atstāj vietni, tas atgādina viņiem, ka viņi izspiesties," saka Drainville. "Ja viņi to aizmirsīs, tas atstāj piezīmi par laika lapām, lai vadītājs varētu redzēt laiku, kad viņi ierodas, kad viņi atstāja un pārvērš to par perforatoru."
Tā ir arī laba ideja, lai darbinieki zinātu, ka tie netiek pastāvīgi izsekoti ar GPS palīdzību.
Uzņēmumi, kas varētu pāriet
Šī tehnoloģija ir lielisks veids, kā mazajiem uzņēmumiem ar darbiniekiem, kas strādā ārpus uzņēmuma, samazināt izmaksas un laika zādzības līdz minimumam. Tomēr ir daži uzņēmumi, kas, iespējams, nesaņems augstāko ROI no ieguldījumiem šajā tehnoloģijā.
Piemēram, ja liela daļa no jūsu darbaspēka strādā zem viena jumta un nedarbojas daudz šāda veida investīcijas, iespējams, nav vērts. Tādām darba vietām bieži ir laika pulksteņi tieši ēkas iekšpusē. Šie uzņēmumi var izmantot tīmeklī bāzētas metodes, lai ievadītu un izspiestu.
GPS izsekošanas fotoattēls, izmantojot Shutterstock
3 Piezīmes ▼
