Visi hurrikānu Harvey un Irma radītie zaudējumi un haoss pēdējo nedēļu laikā ir parādījuši nepieciešamību sagatavot mazos uzņēmumus dabas katastrofas gadījumā. Līdz 40% mazo uzņēmumu nekad neatgūstas pēc dabas katastrofas. Un, strādājot ar šīm situācijām, nekad nav viegli, plāns var padarīt vieglāku navigāciju jūsu uzņēmumā, izmantojot procesu.
$config[code] not foundSmall Business to Dos, lai izdzīvotu katastrofā
Tā kā ir tik daudz dažādu faktoru, kas jāapsver, Small Business Trends runāja ar dažiem ekspertiem, kas piedāvāja padomus par dažādiem sagatavotības un atveseļošanās aspektiem. Šeit ir 10 padomi, kas var palīdzēt jūsu uzņēmumam izdzīvot katastrofā.
Izveidojiet treniņus potenciālajiem katastrofu scenārijiem
Džeimss R. Bailejs, profesors un Stacy un Džonatans Hochbergs Džordža Vašingtonas Universitātes Biznesa augstskolas vadīšanas attīstības kolēģis teica e-pasta vēstulē „Small Business Trends”. Ievērojot katru iespēju, neatkarīgi no tā, cik maz ticams, vajadzētu izklaidēt, mēģināt un urbt. ”
Dublējiet visus svarīgos ierakstus Cloud
Saskaņā ar Kevin Miller, KTO uzņēmumu izdevumu pārvaldības programmatūras Neat, labākais iespējamais risinājums mazajiem uzņēmumiem ir saglabāt svarīgus dokumentus mākoņa risinājumā, kas arī organizē jūsu ierakstus un padara tos meklējamus. Bet tas ir arī pieņemami, ja mazie uzņēmumi izmanto vienkāršāku mākoņa risinājumu. Vai arī, ja jums ir jāglabā dažu dokumentu kopijas, glabājiet tos atsevišķā vietā vai ugunsgrēka un plūdu drošā vietā.
Iegūstiet otru atzinumu par apdrošināšanas segumu
Pareiza apdrošināšanas seguma nodrošināšana var būtiski ietekmēt jūsu uzņēmuma spēju veiksmīgi veikt to ar dabas katastrofu. Šā iemesla dēļ ir ārkārtīgi svarīgi, lai jums būtu pārklājums, kas neietver nepilnības. Džefs Dudans, pelējuma un ūdens bojājumu tīrīšanas uzņēmuma „AdvantaClean” izpilddirektors, telefona intervijā ar Small Business Trends teica, ka mazajiem uzņēmumiem patiešām ir jābūt pārstāvim, kas specializējas uzņēmumu aizsardzībā. Un tas arī nevar sabojāt, lai saņemtu otru atzinumu un katru gadu atkārtoti pārbaudītu jūsu pārklājumu, ja jums varētu būt nepieciešams veikt atjauninājumus.
Katastrofas laikā pārliecinieties, ka jārīkojas izlēmīgi
Tiklīdz būsiet saskārušies ar katastrofu, plānošanas laiks ir beidzies. Un ir pienācis laiks, lai jūs faktiski rīkotos. Tādā gadījumā jums var būt nepieciešams pielāgot savu vadības stilu.
Bailejs paskaidro: „Pastāv reāla atšķirība starp vadību un vadību. Klusos laikos labākā ir stabila roka. Izmērīts līmenis, analītisks. Vadība ir dienas kārtība. Taču krīzes laikā ir nepieciešama ātra un izšķiroša rīcība. Vienprātība parasti ir labākais ceļš, bet vienprātība prasa laiku. Katastrofā - tomēr iztulkots - laiks ir būtisks. Diena ir spēcīga un spēcīga, un dažreiz bezkompromisa vadība. ”
Novērtējiet visus jūsu uzņēmumam nodarītos zaudējumus pirms normālas darbības atsākšanas
Kad katastrofa ir pagājusi, Dudan brīdina, novērtējot zaudējumus, pārliecinieties, vai jūsu uzņēmuma atrašanās vieta ir faktiski droša pirms atkārtotas ievešanas. Tas nozīmē apskatīt ēkas pamatu, nodrošinot, ka ūdens ir atgāzies un meklējat šķelto elektrisko vadu. Pārliecinieties, vai ēka ir droša, pirms lūdzat darbiniekus atgriezties.
Padariet savu komandu fizisko veselību un labklājību par prioritāti
Tāpat ir laba prakse ieguldīt dažos aizsardzības līdzekļos, tostarp acu aizsargāšanā un ventilācijas maskās, īpaši, ja ēkā var rasties pelējuma vai cita ūdens bojājumi. Turklāt Dudan saka, ka cilvēkiem, kas veic tīrīšanu pēc katastrofām, var būt viegli pārpildīt un nogurst. Tāpēc viņš iesaka pārliecināties, ka jums ir pietiekami daudz uzkodas un pudelēs iepildīts ūdens, kā arī regulāri ieplānoti pārtraukumi.
Pārliecinieties par prasības iesniegšanu pirms sazināšanās ar apdrošināšanas sabiedrībām
Ja jūsu atrašanās vietai ir ievērojams kaitējums, jūs, protams, vēlaties sazināties ar savu apdrošināšanas sabiedrību pēc iespējas ātrāk, lai iesniegtu prasību. Tomēr, ja jūs strādājat ar nelieliem bojājumiem un neesat pārliecināti par prasības iesniegšanu vai nē, Dudan teica, ka vislabāk ir noteikt cenas, pirms sazināties ar savu apdrošināšanas sabiedrību. Sazināšanās ar apdrošināšanas kompānijām par problēmu var tikt uzskatīta par prasību par jūsu segumu un ietekmēt jūsu nākotnes likmes pat tad, ja jūs nolemjat rūpēties par problēmu pats.
Viņš teica: „Tavs galvenais pienākums ir veikt saprātīgus līdzekļus, lai mazinātu turpmāku kaitējumu ēkai vai īpašumam. Tātad, ja esat nomājis atjaunošanas speciālistu, tad esat rīkojies saprātīgi. Vienkārši neatlaidiet procesu un būt savlaicīgam un komunikatīvam un glabājiet labus ierakstus. ”
Sekot līdzi visiem ar katastrofu saistītiem izdevumiem
Visā atveseļošanās procesā jums ir arī jāpārbauda visi izdevumi, kas saistīti ar jūsu pierakstiem, īpaši, ja jūs nodarbojas ar apdrošināšanas prasībām. Tas nenozīmē tikai faktisko remonta izdevumu izsekošanu. Jums vajadzētu arī izsekot tādām lietām, kādas maksājat darbiniekiem, lai veiktu tīrīšanas darbu, nevis parastos pienākumus, pārtiku un ūdeni, ko jūs sniedzat darbiniekiem, un pārdošanas apjomu, ko jūsu uzņēmums ir zaudējis atveseļošanās periodā.
Dodiet sev laiku, lai atgūtu ierakstus
No turienes jums būs jāstrādā, lai atgūtu savus ierakstus un atgrieztos pie ikdienas operācijām. Pat ja jums ir dublējumkopijas ieraksti, atkārtota organizēšana var aizņemt laiku. Tātad, it īpaši, ja jūs strādājat ar katastrofu tieši pirms vai pirms nodokļu sezonas, Miller iesaka pieteikties pagarinājumam, lai dotu sev elpošanas telpu. IRS bieži piešķir paplašinājumus uzņēmumiem, kurus ietekmējušas katastrofas. Tātad tas dod jums vairāk laika, lai organizētu darbu, vienlaikus strādājot ar visu haosu, kas rodas, atgūstoties no dabas katastrofas.
Sasniedziet bankas un pārdevējus
Ja esat pazaudējis svarīgus ierakstus vai nokavējis jebkādus maksājumus, Miller arī ierosina vērsties pie bankas un pārdevējiem, lai atgūtu šo svarīgo informāciju. Jūs varat pieprasīt jūsu finanšu uzskaites, līgumu, rēķinu un citu svarīgu dokumentu virtuālo vai cieto kopiju. Tas palīdzēs jums izveidot diezgan pienācīgu pamatu ierakstiem. Jūs varat arī strādāt ar saviem piegādātājiem, lai redzētu maksājuma paplašinājumus vai maksājumu plānus, lai palīdzētu jums pārvaldīt savus izdevumus, kamēr jūs veicat atgūšanas pasākumus.
Hurricane sagatavošana Foto caur Shutterstock
