Administratora pienākumi dažādās nozarēs atšķiras; tomēr daži pienākumi ir līdzīgi. Biroja administratora galvenais uzdevums ir veicināt biroja vispārējo organizāciju. Administratori atbalsta viņu vadītājus asistenta lomā un aptver ikdienas uzdevumus, ļaujot tiem koncentrēties uz kritiskākiem uzņēmuma pienākumiem.
Izejmateriāli
Administrators nodrošina, ka birojs darbojas nevainojami, jo īpaši izpildvarai, kurai tie tieši ziņo. Kā administrators jūs būsiet atbildīgs par dažiem mājturības uzdevumiem, piemēram, pārliecināties, ka biroja preces ir pilnībā uzkrātas. Tādas lietas kā papīra, tintes kasetņu un pildspalvu pasūtīšana var būt daļa no jūsu atbildības. Papildus piegādēm jūs varat darboties arī kā "go-fer" un būt atbildīgi par uzdevumiem, kas nav saistīti ar jūsu darbu. Dažās nozarēs jums var lūgt veikt personiskus, ar darbu nesaistītus uzdevumus jūsu priekšniekam.
$config[code] not foundPlānošana
Vadītāji bieži tiek pārpludināti, lai piedalītos. Kā administrators viens no jūsu uzdevumiem būs organizēt savu priekšnieka grafiku. Jūs koordinēsit tikšanos ar savu priekšnieku un pārliecināsieties, ka nav dubultas rezervētas tikšanās.Kad sapulce ir ieplānota, jūs arī būsat atbildīgs par otras puses izsaukšanu un apstiprināšanu, ka viņi var tikties. Ja jūsu priekšniekam ir jādodas uz darbu, jūs varat būt atbildīgs arī par ceļojumu organizēšanu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingKomunikācijas
Tā kā vadītāji ir uzņēmuma galvenie dalībnieki, uz viņiem tiks novirzīti daudzi ienākošie zvani. Administratori būs atbildīgi par telefona zvanu pārbaudi un pārliecināšanos tikai par tiem cilvēkiem, kuriem patiešām ir nepieciešams runāt ar izpildvaru. Papildus tālruņa pienākumiem administratoriem var lūgt lasīt un atbildēt uz dažiem vispārējiem e-pastiem, ko saņem izpildvaras. Administratora apstrādātie uzdevumi atvieglo izpildvaras dzīvi.
Ražīgums un pasūtījums
Administratoram vienmēr jādomā par veidiem, kā padarīt biroju efektīvāku. Tas varētu nozīmēt jaunu veidu, kā reaģēt uz e-pastiem, atrast lētākas alternatīvas, kas samazina biroja izmaksas vai pat izveidotu sēdvietu diagrammu, kas ierobežo darbinieku uzmanību. Ja ir kādas problēmas, kas var ierobežot biroja produktivitāti, administratoram ir jāveic pasākumi problēmas labošanai. Piemēram, ja printerim vai datoram ir problēmas, administrators zvanīs tehniķim, lai atrisinātu problēmu.
