Kā uzrakstīt vēstuli par rājienu

Rājienu vēstule kalpo kā paziņojums darbiniekam un viņa uzvedības dokumentācija. To var izmantot arī turpmākai disciplīnai vai izbeigšanai, vai vienkārši dokumentēt darbinieka sniegumu nākotnes veicināšanai. Daudzi uzņēmumi pieprasa, lai pirms jebkādas disciplināras darbības tiktu izdota viena vai vairākas rājienu vēstules, tāpēc ir svarīgi izdot vēstuli, kad sākumā rodas situācija. Efektīva rājienu vēstule iedvesmos darbinieku uzlabot viņa sniegumu vai uzvedību.

$config[code] not found

Dokumenta augšdaļā ierakstiet darbinieka vārdu, vārdu, datumu un "Rīcības vēstuli". Jūs varat atstāt vietu parakstam augšā, pie sava vārda vai vēstules beigās.

Norādiet, ka šis jautājums tika apspriests iepriekš, ja tas tā ir. Jūs varat rakstīt rājienu vēstuli kā oficiālu sanāksmes vai sarunas turpinājumu.

Norādiet, kā darbinieks ir pārkāpis uzņēmuma politiku. Dokumentējiet visus notikumus un atzīmējiet specifiku, piemēram, laiku, datumu un atrašanās vietu.

Skatiet uzņēmuma rokasgrāmatu un visas attiecīgās sadaļas. Iekļaujiet lapas vai sadaļas numurus darbinieka atsaucei.

Paskaidrojiet, ka rīcība ir jālabo un kāpēc. Atkarībā no pārkāpuma, pieņemot, ka uzvedības korekcija uzlabos komandas efektivitāti kopumā, ir pieņemama. Ja iespējams, varat iekļaut arī to, ka uzvedības labošana uzlabos personas darba kvalitāti.

Informējiet darbinieku par to, kādas sekas viņš saskarsies, ja uzvedība nepalielināsies. Atkarībā no situācijas uzlabošanas termiņš var būt piemērots.

Uzskaitiet pasākumus, ko darbinieks var veikt, lai uzlabotu savu uzvedību vai veiktspēju. Veicot ieteikumus, jābūt pēc iespējas precīzākam. Tas dod darbiniekam atbilstošu informāciju un uzlabošanas iespējas.

Izdrukājiet rājienu vēstuli uz firmas veidlapas un parakstiet to. Sniedziet kopijas sev, darbiniekam un jūsu vadītājam. Lūdziet, lai darbinieks sāktu vai parakstītu un datētu savu kopiju jūsu ierakstiem, un paskaidrojiet, ka tas ir tikai, lai apstiprinātu, ka viņš saņem vēstuli.