Kas ir Kanban un kā tas var dot labumu jūsu uzņēmumam?

Lai gan digitālās tehnoloģijas ir vienkāršojušas daudzus veidus, kā mēs strādājam, tā ir ieviesusi arī sarežģījumus ikdienas operāciju darbplūsmā. Šo sarežģītību efektīva pārvaldība bija viens no daudzajiem iemesliem, kāpēc programmatūras izstrādātāji vispirms sāka izmantot Kanban.

Šodien Kanbanu izmanto visi no ārštata darbiniekiem uz maziem uzņēmumiem un globāliem uzņēmumiem visā pasaulē.

Kas ir Kanban?

Vēsture

Kanbanu izstrādāja Toyota rūpnieciskais inženieris Taiichi Ohno 1940. gados, lai novērstu ražošanas procesa vājās vietas. Viņš bija daļēji iedvesmots no tā, kā lielveikali savos krājumos apstrādāja savus krājumus.

$config[code] not found

Ohno tulkoja, ko lielveikali darīja, lai pārvietotu inventāru, padarot Toyota ražošanas procesu atbilstošu izejvielu patēriņam un produkcijas vai krājumu līmenim.

Kanban, kas nozīmē, ka japāņu valodā tiek izmantota zīme / billboard, tika izmantota, izmantojot kartes, lai parādītu ražošanas procesu rūpnīcas stāvā. Vienkārši skatoties uz kartēm, noliktava varēja papildināt izejvielas, pirms tā beidzās, lai ražošana varētu turpināties.

Noliktava arī izmantoja sistēmu, lai pārliecinātos, ka tiem nav beigušies materiāli, kas tulkoti kopumā produktīvākam uzņēmumam.

Vienkārši runājot, Kanban izmanto vizuālus norādījumus, lai norādītu uz jebkuru procesu. Tas var būt kaut kas no jūsu personīgās dienas kārtības līdz projektam ar simtiem cilvēku komandām, kas izkaisītas visā pasaulē.

Izmantojot Kanban

Kanbanam ir vienkārša trīs kolonnu struktūra, kas atzīmēta ar uzdevumu, darīšanu un izdarīšanu. Bet neļaujiet vienkāršībai muļķoties, jo tas ir ļoti elastīgs un to var pielāgot jebkura lieluma projektu risināšanai.

Varat izveidot vairāk kolonnu un piešķirt tiem dažādus tagus, lai tie atbilstu jūsu organizācijai vai konkrētam projektam. Tomēr ir svarīgi paturēt prātā sešus Kanban principus.

Viņi ir:

Vizualizācija - padarīt katru projekta aspektu redzamu. Slēpšanās palēnina procesu un zaudē sistēmas izmantošanas mērķi.
Nepabeigtā darba ierobežošana - ierobežojiet darbplūsmu katrā nepabeigtā darba posmā, lai izvairītos no vājās vietas.
Plūsmas pārvaldība - pārraudzīt un ziņot par katru darbplūsmas stāvokli, lai saglabātu vienmērīgu kustību.
Nepārprotami formulējiet politiku - pārliecinieties, ka visiem iesaistītajiem ir skaidra izpratne par politiku. Tas nozīmē, ka nav subjektīvu racionalizāciju, kas var palēnināt procesus.
Izmantojot atgriezeniskās saites cilpas - Kanban izmanto atgriezenisko saiti, lai veiktu korekcijas, salīdzinot paredzētos rezultātus ar faktiskajiem rezultātiem. Tā izmanto standup sanāksmi; pakalpojumu sniegšanas pārskatīšana; darbības pārskatīšana; un atgriezeniskās saites riska pārskatīšanas prakse.
Kopīga vai eksperimentāla attīstība - Kanban vienmēr cenšas veikt nelielus papildu uzlabojumus, kas var ietekmēt organizāciju kopumā un mērogu. Sistēma ļauj izsekot un izprast jūsu neefektivitāti, jo katrs process ir skaidri identificēts un dokumentēts.

Šo principu izpratne un īstenošana nodrošinās jūsu Kanban sistēmas darbību, kā paredzēts.

Kanban priekšrocības

Kanban projektā ievieš jaunu efektivitātes līmeni, jo tas ļauj jums redzēt, kur jūsu projekts ir jebkurā laikā. Varat turpināt urbt un redzēt, kas dara to, ko dara katrs komandas dalībnieks, un to, kas viņiem ir nepieciešams, lai virzītos uz priekšu.

Kanban sistēma ir viegli realizējama, samazina atkritumus, uzlabo komunikāciju, ātrāk atrisina problēmas un uzlabo produkcijas kvalitāti.

Kanbana ieviešana

Kanbanu var realizēt ar fizisku padomi vai izmantojot digitālās tehnoloģijas, kas ir efektīvākas.

Trello ir viena no populārākajām tīmekļa projektu vadības lietojumprogrammām, kas izmanto Kanban sistēmu. Uzņēmums piedāvā bezmaksas pakāpi kopā ar uzņēmējdarbības un uzņēmumu izdevumiem ar vairāk funkcijām. Savukārt Kanban sistēma tiek izmantota visur, lai pārvaldītu savus projektus.

Daži citi pakalpojumu sniedzēji, kas izmanto Kanban sistēmas, ir Asana, Jira, Kanbanachi, Zenkit un citi.

Šis ir piemērs Kanban valdei, kas izveidota, lai rakstītu šo rakstu, izmantojot Trello.