Mans uzņēmums Journyx tagad ir bijis apmēram sešpadsmit gadus, un šajā laikā mēs esam izturējuši vienu no lielākajām ekonomikas lejupslīdēm vēsturē, vienlaicīgi aizraujošu un biedējošu sociālo mediju sfēru parādīšanos un galvenās pārejas, kā tiek iegādāta programmatūra un piegādāts. Tomēr mēs ne vienmēr esam tik izturīgi.
Sākumā pāris reizes tuvojās absolūtai neveiksmei.Tam nebija nekāda sakara ar mūsu produktu; klienti konstatēja, ka tas ir piegādāts tā solītajā funkcijā, un pēc tam daži. Tas arī nebija saistīts ar mūsu komandu vai nevainīgu iekšējo politiku.
Iemesls, kāpēc es jums pateicos, ir tas, ka šeit ir mācība: mums nebija skaidra redzējuma par mūsu cauruļvadu un naudas plūsmu. Mums bija grūtības prognozēt, cik daudz naudas mums būtu bankā vairākas nedēļas nākotnē. Tā bija nopietna problēma un, diemžēl, kopēja. Varbūt pat jūs esat pieredzējis savā uzņēmumā.
Jo īpaši maziem uzņēmumiem un jaunizveidotiem uzņēmumiem ir viegli koncentrēties uz šeit un tagad satraukumu. Nākotne ir abstrakts jēdziens uzņēmuma līmeņa uzņēmumiem, kamēr tas nav noticis. Jums jākoncentrējas uz izaugsmi jau no paša sākuma. Panākumi nav sapņu sapnis, bet paradoksāli tas var jūs iznīcināt, ja neesat tam gatavs.
Mēs neesam pirmā kompānija, kas saskārās ar izaugsmes periodiem, kurus mēs nespējām apstrādāt, un mēs nebūsim pēdējie. Par laimi, ir vienkārši ieviest sistēmu, kas ļauj gudri prognozēt.
Tālāk ir norādīti pieci soļi, ko varat veikt, lai pārliecinātos, ka jūsu uzņēmumam nav tādas pašas problēmas:
1. Sekojiet projektiem individuāli
Darbinieku pavadītais laiks, kas pavadīts projektos, ir liels, bet jūs saņemsiet maksimālu labumu, kad jūs izsekojat katru projektu atsevišķi. Tas ļauj apskatīt katru projektu kā unikālu uzņēmuma rentabilitātes elementu. Šis ieskats ir ārkārtīgi vērtīgs, piešķirot resursus, jo jūs zināt katra projekta parametrus attiecībā uz uzņēmuma pašreizējo pieejamību.
2. Uzraudzīt darbinieku uzdevumus un produktivitātes izmaiņas
Jebkurā organizācijā ir acīmredzamas priekšrocības, ko sniedz zinot, ko jūsu darbinieki dara jebkurā konkrētā brīdī: jūs vēlaties, lai viņi strādā ar uzdevumiem, kas faktiski ir izdevīgi uzņēmumam. Bet ir svarīgi arī apsvērt, kuras darba vietas viņi ir visefektīvāk. Sistēmas ieviešana, kas ļauj darbiniekiem izsekot laiku pret konkrētiem uzdevumiem, ļaus jums redzēt, kur tie ir visvairāk noderīgi. Izredzes ir tas, ko viņi vislabāk dara. Nav nepieciešams mainīt darbinieku darba lomas katru dienu, bet apsvērt izmaiņas, ja pierādījumi liecina, ka viņi ir iemaņas jaunā jomā un varētu būt vairāk izmantojami citur.
3. Izveidojiet iepriekšējo projektu datubāzi
Ja jūsu projekti būs neapmierināti, tas būs neticami vērtīgs, lai gan ir nepieciešams laiks. Izmantojot šo informāciju, varat noteikt, cik daudz cilvēku parasti veic, lai pabeigtu projektu; uzlabot budžetu precizitāti, pamatojoties uz darbības jomu; un ideāls grafiks, pamatojoties uz vispārējiem projekta parametriem. Pat vismazāk efektīvi projekti kļūst vērtīgi, jo jūs varat no tiem iegūt tikpat daudz informācijas. Jūs zināt, kas nedarbojās, kādi faktori izraisīja budžetu, un mācīties no kļūdām.
4. Vienmēr ziniet savus pieejamos resursus
Jebkura projekta plāna būtisks elements ir izveidot savu komandu. Šis uzdevums ir vieglāks, ja jūs precīzi zināt, kas ir pieejams (ar nepieciešamajām prasmēm) un kāds būs to grafiks projekta darbības laikā. Ja jums ir automatizēta projektu vadības sistēma, darbinieku grafiki ir skaidri redzami un visi lūgumi par atvaļinājumu tiks atzīmēti. Jūs arī zināt, kādus uzdevumus veic citi darbinieki, lai jūs varētu izvairīties no resursu nepietiekamas izstiepšanas vai individuāla piešķiršanas uzdevumiem, kuriem tie nav piemēroti.
5. Pastāvīgi uzraudzīt resursu izmantošanu saistībā ar budžetu un grafiku
Ja salīdzināsiet laiku un resursus, kas izlietoti projektam, salīdzinot ar procentiem, jūs varat redzēt, kuri projekti absorbē pārāk daudz resursu, lai saglabātu rentabilitāti. Tas ļauj jums pārdalīt aktīvus projektiem pēc vajadzības vai pat nogalināt projektus, kas ir pārāk tālu, lai gūtu labumu jūsu uzņēmumam. Vienmēr labāk ir noteikt problēmas agrīnā posmā, un dinamiska sekošanas sistēma nodrošina šo ieskatu. Dažreiz vislabāk ir samazināt savus zaudējumus un virzīties tālāk; izmaksas var ātri izspiesties no kontroles, izraisot jūsu situācijas pasliktināšanos.
Lai gan ir iespējams sekot šīm sistēmām, izmantojot pamata biznesa programmas (mēs sākām izmantot Excel un QuickBooks), automatizētas, programmējamas sistēmas ievērojami samazinās kataloģizācijas laiku un kļūdas. Neatkarīgi no metodes, ko vēlaties izmantot, sāciet ASAP, ja vēl neesat. Izaugsmei vajadzētu būt iemeslam uztraukumam, nevis bažām.
1
