Bezpeļņas vadītāja asistentam ir jābūt spēcīgai aizraušanās ar darbu, kas tiek veikts organizācijā, kā arī darba zināšanas par vadības un vadības ikdienas darbību. Šī ir būtiska nostāja, kas atbalsta augsta līmeņa amatpersonas un viņu būtiskos darba uzdevumus. Tie, kuriem ir aizraušanās ar aizstāvību un kopienas darbu, un dāvana organizācijai un pielāgošanās spējai, var būt labi piemēroti šai pozīcijai.
$config[code] not foundSaistība ar Organizāciju
Paredzams, ka visi bezpeļņas darbinieki apliecinās savu apņemšanos ievērot organizācijas misiju, filozofiju un redzējumu. Vadošajam asistentam ir jāattīsta savstarpēja uzticēšanās un jāveido pieklājīga, cieņpilna un līdzjūtīga komandas vide ar citiem darbiniekiem, organizatoriskajiem vadītājiem un klientiem. Vadošajam asistentam vajadzētu būt arī spēcīgam organizācijas cēloņam, un tai ir ērti jāsadarbojas ar citām aģentūrām sabiedrības labā.
Konfidencialitāte un attīstība
Darba gaitā izpildvaras palīgs būs konfidenciāla un konfidenciāla informācija. Ir svarīgi, lai šī persona ievērotu organizācijas ētikas kodeksu un vienmēr saglabātu konfidencialitāti. Uzticamība un jutīgums ir šī darbinieka būtiskās īpašības. Atkarībā no organizācijas vadītāja palīgs var būt nepieciešams pabeigt pastāvīgo personāla attīstību, lai uzlabotu personāla un profesionālās iemaņas, kas nepieciešamas amatam. To var paveikt, regulāri lasot profesionālo literatūru, piedaloties personāla sanāksmēs un apmācības kursos, kā arī daloties ar materiāliem un informāciju ar kolēģiem.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingAdministratīvie uzdevumi
Vadošais asistents bieži ir pirmais kontaktpunkts partneriem, līdzstrādniekiem un / vai klientiem un kalpo kā viņu pastāvīgais aizstāvis. Pozitīva mijiedarbība ir nepieciešama, lai sazinātos ar šiem dažādajiem kontaktiem. Šī persona ir atbildīga arī par augsta līmeņa atbalsta sniegšanu valdes locekļiem, izpilddirektoram un citiem programmēšanas darbiniekiem. Atkarībā no organizācijas lieluma un citu darbinieku amata pienākumiem, izpildu asistentiem tiks uzdots veikt dažādus administratīvos uzdevumus, tostarp sarakstes sagatavošanu; apsveikuma apmeklētāji; atbildēt uz telefona līnijām un saņemt ziņojumus; pārskatu un iekšējo publikāciju sagatavošana; uzraudzības e-pasts; iecelšanu un sanāksmju plānošana un vadīšana; izsekošanas informācija datubāzēs; atbalstot programmēšanas personālu ar dokumentiem un dokumentiem; un sistēmu izveidošana un uzturēšana, lai nodrošinātu organizētu biroja vidi.
Pozitīvu attiecību veidošana
Viens no galvenajiem uzdevumiem izpilddirektoram un valdei ir iesaistīt sabiedrības locekļus, brīvprātīgos, uzņēmumu īpašniekus un filantropus organizācijas misijā. Izpildu asistents ir atbildīgs par palīdzību šajā darbā. Viņam ir jāapņemas nodrošināt pozitīvu pieredzi potenciālajiem partneriem, būdams pieklājīgs un personīgi, telefoniski un rakstveidā.
Vadošā asistenta pienākums ir arī informēt šīs organizācijas būtisko būtību šīm personām, sagatavojot prezentācijas, ziņojumus, pārsūdzības, jaunumus un citus īpašus sūtījumus. Visu darbinieku pienākums ir ik dienas pierādīt savu aizrautību un apņemšanos par organizācijas darbu, bet vēl jo vairāk par izpildu asistentu, jo viņai, iespējams, būs lielāka saziņa ar šīm personām, kas varētu pozitīvi ietekmēt organizāciju.
Kvalifikācijas
Dažas organizācijas pieprasa, lai kandidātiem būtu kāda koledžas un biznesa biroja pieredze, savukārt citi dod priekšroku viņu vadītāju asistentiem, lai iegūtu bakalaura grādu ar pieredzi darbā vai brīvprātīgo darbā bezpeļņas aģentūrā. Nepieciešamie grādi un specializācijas atšķiras atkarībā no organizācijas. Piemēram, bērnu aizstāvības organizācija var pieņemt kandidātus ar augstāko izglītību ar pamatizglītības vai pusaudžu psiholoģijas grādiem. Neatkarīgi no izglītojošās pieredzes, visiem kandidātiem jābūt entuziasmajam uzvedībai, elastīgai un pielāgojamai attieksmei, spēcīgām organizatoriskām prasmēm, vēlmei būt savstarpējai apmācībai citos organizācijas aspektos un personībā, kas strādā ar citiem. Profesionālās mutiskās un rakstiskās komunikācijas prasmes ir obligātas, kā arī prasmes datorprogrammatūrā.
