Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja (BLS) datiem, no 2010. līdz 2020. gadam administratīvie asistenti darbavietā pieaugs par 12%. Organizatoriskās prasmes, draudzīgs uzvedība un spēja pabeigt uzdevumus termiņā atbalsta biroja efektivitāti. Intervējot par administratīvā asistenta amatu, noteikti jautājiet, kas tieši saistīts ar darbu. Admin darbavietas ir sākot no atbildēšanas tālruņiem, iecelšanas grafiku plānošanas un virtuālo sanāksmju telpu izveidošanas, lai attēlotu budžetus, iegādājoties preces un problēmu novēršanas problēmas. Atkarībā no nozares un atrašanās vietas administratīvā asistenta darba samaksa un darba apjoms ir ļoti atšķirīgs.
$config[code] not foundRādīt profesionālismu
Administratīvā asistenta galvenais uzdevums ir sazināties. Neatkarīgi no tā, vai tālrunī, personīgi vai pa e-pastu, administratora asistentam jābūt labi sagatavotam un izteiktam rakstiski un personīgi. Tādēļ intervijas laikā ir jāuzrāda jūsu labākais sevis. Ierodieties savlaicīgi, sēdiet taisni, smaidiet, esiet labi kopts un izslēdziet savu mobilo tālruni. Uzmanīgi klausieties un iesaistieties dzīvā, dinamiskā sarunā. Intervētājs skatās, lai redzētu, kā jūs atbildat uz jautājumiem, kā darbojas jūsu domas process un vai jūs runājat viņu acīs. Šīs lietas atklāj godīgumu, interešu līmeni un spēju ātri domāt zem spiediena. 24 stundu laikā pēc intervijas sūtiet personisku elektronisku pateicības vēstuli visiem jūsu intervētājiem.
Kleita atbilstoši
Lai gan dažiem uzņēmumiem ir administratori, citi paļaujas uz administratīvo palīgu, lai atbildētu uz tālruņiem un sveicinātu klientus. Tā kā uzņēmuma administratīvais asistents var būt pirmais kontaktpunkts, ir būtiski profesionāli sagatavoties, lai parādītu cieņu pret uzņēmumu un tā klientiem.Sievietēm vajadzētu valkāt pielāgotu (ne saspringtu) svārku vai bikses uzvalku, kraukšķīgus blūzes un tuvu apavus. Vīrieši izskatās vislabāk flotes vai pelēkā uzvalkā, baltā kreklā un konservatīvā kaklā. Saskaņā ar Ringo Nishioka, 20 gadu cilvēkresursu veterāna un Sietlas bāzētā BigDoor vadošā amatpersona, vienmēr sedziet tetovējumus un izņemiet pīrsingu. "Jūs vēlaties, lai maksimizētu savas izredzes iegūt darbā. Neizmantojiet risku, ka jūs varat aizskart ikvienu."
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingKnow Your Worth
Gada vidējā alga sekretāriem un administratīvajiem asistentiem 2010. gada maijā bija 34,660 ASV dolāri, ziņo BLS. Lai precīzāk definētu administratīvo asistentu algas savā pilsētā, apmeklējiet vietni, piemēram, Payscale. Atkarībā no nozares, atrašanās vietas un administratīvajiem pienākumiem un pienākumiem jūsu alga var ievērojami svārstīties. Saskaņā ar LA bāzētu Glassdoor, Inc., administratīvais asistents Kalifornijā katru gadu saņem 41,575 ASV dolārus; Vašingtonā, D.C. tas ir $ 39,500; Kentukī gada alga ir 24 200 ASV dolāri. Papildu veidi, kā iegūt svaigu algu informāciju, ietver tīklu veidošanu profesionālās sanāksmēs, savienošanos ar citiem darba meklētājiem tiešsaistē un vietējo vervētāju aicināšanu jautāt par notiekošo.
Runājiet par datora prasmēm
Mūsdienu birojos ir svarīgi iegūt plašas zināšanas par datoru programmatūras lietojumiem. Runājiet par savu izklājlapu, datu pārvaldību un elektronisko reģistrācijas sistēmu. Ja nozare ir reklamēta, ir svarīgi runāt par to, kā sociālie mediji palīdz klientiem, un kāda loma ir administratīvajam asistentam, palīdzot uzņēmuma tiešsaistes klātbūtnei. Apspriežoties ar skolas administratīvo darbu, pārrunājiet e-pasta saziņas lomu ar vecākiem, publicējot tiešsaistes pakāpes un paziņojumus, kā arī elektronisku rēķinu apmaksu.
Esiet gatavs un organizēts
Pētīt uzņēmumu pirms intervijas. Apmeklējiet uzņēmuma tīmekļa vietni un pārskatiet rakstus, kas apspriež organizāciju vai tās klientus. Intervijā uzdodiet norādītus jautājumus, pamatojoties uz to, ko jūs lasāt: "Es saprotu, ka tikko ieviesāt jaunu daudzveidības programmu. Kā ar to palīdzēja pašreizējais administratīvais palīgs?" vai "Kurš no jūsu veselības aprūpes klientiem es varētu palīdzēt?" Turklāt, parādiet savas organizatoriskās prasmes, iegūstot papildu profesionālo izskatu kopijas, piezīmju grāmatiņu, lai pierakstītu svarīgas detaļas un viegli atcerētos piemērus administratīvo palīgu projektiem, kurus esat veiksmīgi pabeidzis.
2016. gada algu informācija sekretāriem un administratīvajiem asistentiem
Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja datiem sekretāri un administratīvie asistenti 2016. gadā nopelnīja vidējo algu 38,730 ASV dolāru apmērā. Zemākajā līmenī sekretāri un administratīvie asistenti nopelnīja 25. procentiles algu 30 500 ASV dolāru apmērā, kas nozīmē, ka 75 procenti nopelnīja vairāk nekā šī summa. 75. procentiles alga ir 48,680 ASV dolāri, kas nozīmē, ka 25 procenti nopelna vairāk. 2016. gadā ASV sekretāri un administratīvie asistenti bija nodarbināti 3 990 400 cilvēku.
