Ja vadītājs deleģē pienākumus citiem, tas parasti ir laiks, lai ietaupītu laiku, palielinātu produktivitāti un stiprinātu darba komandas. Jebkurš labs vadītājs tomēr zina, ka šai stratēģijai ir savi trūkumi, kā arī tās priekšrocības. Galvenais ir zināt, ko deleģēt, kam izvēlēties un kā sekot līdzi progresam. Ja vadītāji apzinās, kā efektīvi deleģēt, viņi var vairāk laika veltīt uzņēmuma vai komandas vispārējam sniegumam.
$config[code] not foundKontroles zaudēšana kritiskajos uzdevumos
Viens no trūkumiem, ko rada deleģēšana darbiniekiem, ir atteikties no uzdevumu kontroles, kas būtu jādara saskaņā ar jūsu tiešo samaksu. Lai gan ir daudz pienākumu, kas ir piemēroti, lai dalītos, ir citi, kurus uzņēmums sagaida, ka jūs pats uzņemsies. Piemēri ir izpildes un algu pārskatīšana, kā arī darbinieku apmācība, rājieni un izbeigšana. Turklāt, ja jūs deleģējat uzdevumus, kas saistīti ar ļoti jutīgām jomām, piemēram, uzņēmumu pārstrukturēšanu, jūs riskējat, ka priekšniekiem ir apšaubāms jūsu spriedums un ka darbiniekiem ir pārmērīga ietekme. Pirms deleģēt kādu objektu, izlemiet, vai tas ir kaut kas, kas jums ir jāaizpilda, lai pārliecinātos, ka tas tiek darīts pareizi.
Nenoteiktās pārvaldes līnijas
Ideālā gadījumā deleģēšana ir saistīta ar darba analīzi un pēc tam noteikšanu, kur darbinieki var un nevar pieņemt savus lēmumus. Piemēram, kā pārspīlēts vadītājs, jūs varat identificēt darbinieku kā "doties uz" personu, lai pārvaldītu granta rakstīšanas projekta pabeigšanu. Jūs pārskatāt viņu ar iekšējiem termiņiem, lomām un pienākumiem, pēc tam uzticieties viņam koordinēt kustīgās daļas. Viņš nodrošina, ka grafiks paliks uz ceļa. Tomēr viĦi pastāvīgi vēršas pie vienaudžiem ar jautājumiem par ierosināto dotāciju budžetu. Tā kā jūs viņam nepieprasāt, ka viņa kolēģi jums tuvojas ar jautājumiem, viņš nejauši pārspēj savas robežas un sniedz nepareizu informāciju saviem kolēģiem. Lai novērstu šādus pārpratumus, ir svarīgi, lai jūs sniegtu skaidrus norādījumus par to, kam būtu jāpiešķir pilnvaras pieņemt konkrētus lēmumus.
Nepilnīgi vai zemāki kvalitātes rezultāti
Kad vadītāji deleģē darbu, viņi parasti cenšas identificēt padotniekus, kas nodrošina vislabāko attieksmi un prasmes, lai nodrošinātu darbu. Vadītāji arī cenšas līdzsvarot lietas, izskaidrojot, kas jādara un kā to darīt. Bet pat ar vislabāk izstrādātajiem plāniem jūs vienmēr saskatāt izredzes, ka darbs netiks darīts pareizi vai savlaicīgi. Darbinieks var izpildīt jūsu termiņu, bet daži viņas darba aspekti neatbilst kvalitātes prasībām. Vai arī viņa varētu izpildīt kvalitātes cerības, bet joprojām neatbilst noteiktajam termiņam. Tas vienmēr ir risks, ja jūs deleģēsiet darbu tiem, kas nav oficiāli apmācīti par to, kā pārvaldīt darba projektus, vai arī viņiem nav ikdienas pieredzes, ko vadītājs sniedz darbam. Labākais veids, kā izvairīties no negatīviem rezultātiem, ir regulāri pārbaudīt progresu.
Mazāk laika savam darbam
Vadītāji, kas deleģē bieži, palēnina savu progresu, lai dalītos atbildībā. Pirmkārt, viņi analizē uzdevumus un izlemj, kam tie būtu jāveic. Viņiem arī ir nepieciešams laiks, lai noteiktu labāko veidu, kā sasniegt mērķus. Tad viņi tiekas ar darbiniekiem, lai izskaidrotu darbu un noteiktu protokolus. Dažos gadījumos viņiem ir jānodrošina arī apmācība. Visbeidzot, tās pārrauga progresu ceļā un novērtē rezultātus. Sakarā ar šīm prasībām jūsu laikā, jums vajadzētu deleģēt ne vairāk kā dažus vienumus. Jums pašam ir jāietver arī priekšmets, ja jums ir vieglāk vai ātrāk to vienkārši apstrādāt, nevis apmācīt kādu citu to darīt.
