Daudzas organizācijas izmanto darbinieku rokasgrāmatu, lai skaidri noteiktu uzņēmuma politiku un procedūras. Small Business Notes piedāvā visaptverošu sarakstu ar kategorijām, kuras varat iekļaut rokasgrāmatā. Tas ir atkarīgs no jums, kurš no šiem posteņiem attiecas uz jūsu uzņēmumu. Jūsu darbiniekiem jāparaksta arī dokuments, kurā norādīts, ka viņi ir izlasījuši rokasgrāmatu un saņēmuši tā kopiju turpmākai izmantošanai.
Jūsu darbinieki ir jūsu uzņēmuma pārstāvniecība. Viņiem ir pieejama arī daudz, ja ne visa, jūsu informācija. Patiesībā tie ir riteņi, kas pārvērš jūsu biznesu. Jūs vēlaties būt pārliecināti, ka viņi jūs labi pārstāv; lai viņi saprastu, kas ir pieņemams un kas nav.
Ņemiet vērā Montgomery Tennessee County šerifa biroju, kas aizdedzina darbinieku par interneta nepiemērotu izmantošanu. Saskaņā ar Leaf Chronicle stāstu 2009. gada 3. aprīlī šerifs noraidīja Segoviju par ierēdņa neierašanos. Kā jūs varat redzēt stāstā, Segovija var iesūdzēt par nelikumīgu izbeigšanu. Viens no galvenajiem būs tas, cik skaidrs ir darbinieku rokasgrāmata attiecībā uz rīcību un pienākumu pildīšanu.
Papildus darbinieka rokasgrāmatām, kas tiek sniegtas visiem darbiniekiem, pārdošanas informācijas nesēju līgumi un nekonkurēšanas līgumi parasti tiek sniegti pārdošanas darbiniekiem. Tie ir cilvēki, kas ir jūsu klientu un izredžu priekšā. Jūs nevēlaties, lai jūsu pārdevēji veidotu attiecības ar jūsu klientiem tikai, lai aizietu un uzņemtos šīs attiecības ar savu konkurenci. Nolīgumi par informācijas neizpaušanu būtu jāpiešķir arī ikvienam, kam ir piekļuve jūsu komercnoslēpumiem un cenu noteikšanas platformām.
Piekļuvi šiem līgumu veidiem var atrast FindLegalForms un NOLO.
Tas ir lieliski uzticēties. Tomēr jūsu atbildība pret jūsu uzņēmumu, darbiniekiem, klientiem un sevi ir pārliecināta, ka esat darījuši to, ko jūs varat, lai aizsargātu to, ko jūs esat strādājis tik grūti.
Uzņēmuma īpašnieks nozīmē būt reālistiskam un atbildīgam. Jūs nevēlaties, lai šī atbildība jums radītu efektīvu darba līgumu trūkuma dēļ.
Ja jums šobrīd nav darba līgumu, vai domājat, vai jūsu rīcība ir pietiekama, atbildiet uz šiem īsajiem jautājumiem:
- Kādas lietas jūs vēlaties, lai jūsu darbinieki darītu katru dienu (tas ietver apmeklējumu, attire, attieksmi)
- Kāda informācija, ja to kopīgotu ar nepiederošām personām, varētu kaitēt jūsu biznesam? Kam ir piekļuve šai informācijai?
- Cik svarīgi ir jūsu klienti jūsu panākumiem?
- Ko jūs sagaidāt, no saviem darbiniekiem pēc savas darbības pēc nodaļas?
- Kādus saziņas / ziņošanas veidus vēlaties no sava personāla un cik bieži?
- Ja tu būtu jauns darbinieks jūsu uzņēmumā, ko jūs vēlētos zināt?
Visbeidzot, pajautājiet sev, vai atbildes uz iepriekš minētajiem jautājumiem ir ierakstītas līgumā, rokasgrāmatā vai citā transportlīdzekļa, ko parakstījis darbinieks?
Ja atbilde ir „nē”, iespējams, vēlēsities pāriet uz tā iestatīšanu. Liela lieta par darba līgumiem ir tā, ka jūs varat tos jebkurā laikā īstenot. Tas būs visu iesaistīto pušu interesēs.
Redaktora piezīme: šī ir trešā daļa no 3 daļu sērijas par situācijām, kurās jums ir nepieciešami līgumi mazos uzņēmumos. Pirmajai daļai (par klientu līgumiem) lasiet: Nāve pēc līguma vai tā trūkums. Otrajā daļā lasiet: Apakšuzņēmēji - vēl viens iemesls līgumam.
* * * * *
