Sage 50 tagad mākoņa versijā, ko sauc par Sage 50c

Sākot no šodienas, Sage Software aizstās Sage 50 grāmatvedības programmatūru (agrāk Peachtree) ar jaunu piedāvājumu Sage 50c.

Sage 50c “c” apzīmē “mākonis”, un ir viegli saprast, kāpēc: jaunā „Sage 50c” lietotāji varēs saglabāt savus grāmatvedības datus un dalīties ar saviem grāmatvedības datiem, izmantojot mākoni.

Tā ir liela pārmaiņa risinājumam, kas līdz šim ir saglabājis tikai savus datus lokāli.

$config[code] not found

Aplūkosim tuvāk, kā šis paziņojums ietekmēs programmatūras lietotājus.

Kas bija pirms

Sage 50 bija darbvirsmas grāmatvedības risinājums mazajiem uzņēmumiem. Tā tika piedāvāta trīs versijās:

• Pro (1 lietotājs): debitoru parādi, debitoru parādi, naudas pārvaldība;
• Premium (1-5 lietotāji): automatizēti uzdevumi, revīzijas liecība, budžeta veidošana, pasūtījumu apstrādes maiņa; un
• Quantum (3-40 lietotāji): ātra apstrāde, specifiskas nozares, darbplūsmas vadība.

Lai gan Quantum bija paplašināms līdz 40 lietotājiem, Shage Willman, Sage 50 produktu mārketinga vadītājs, stāstīja Small Business Trends, „Īstais saldais punkts Sage 50, šķiet, ir 10 lietotāji vai mazāk.”

Ņemot vērā plānoto mazo uzņēmumu tirgu, tas bija jēga, jo grāmatvedības uzdevumus daudzos mazos uzņēmumos veic īpašnieks un viens vai divi citi, ko grāmatvedības risinājums, ko veicis ārpusbiržas, labi risina.

Sage 50 bija biroja risinājums. Jūsu grāmatvedības dati varētu dzīvot izolēti vienā datorā vai, ja jums bija vairāku lietotāju licence, jūs varētu koplietot datubāzi no galddatora vai vietējā servera, lai vairāki lietotāji varētu strādāt vienlaicīgi.

Tomēr laika gaitā Sage sāka dzirdēt pāris biežas sūdzības:

• Sakarā ar vietējo piekļuvi Sage 50, jums parasti ir jāatrodas birojā, kad vēlējāties piekļūt saviem grāmatvedības datiem, kas var būt neapmierinoši mūsu „jebkur un jebkurā laikā” darba kultūrā.
• Sage 50 vietējā datu bāzē arī bija grūti koplietot grāmatvedības datus ar ārējo grāmatvedi, ko dara daudzi mazie uzņēmumi. Lai tā darbotos, jums vajadzēja eksportēt savus datus un pēc tam to kopīgot, izmantojot Web vai portatīvo disku. Katrā ziņā jums vajadzēja palikt ārpus jūsu grāmatvedības sistēmas, līdz grāmatvedis atgriezīs jūsu datus, lai jūs varētu importēt (ugh!).

Ievadiet mākoni

Sage 50c tika izveidots, lai risinātu šīs divas kopīgās sūdzības un izveidotu platformu, uz kuras tagad un nākotnē varētu piedāvāt papildu funkcijas.

Kā darbojas jaunā Sage 50c versija:

• Sage 50c vēl jāinstalē vismaz vienā datorā.
• Kad jūsu Sage 50c administrators (kāds jūsu uzņēmumā) ir ieviesis, jūs varat izvēlēties aktivizēt “Sage Drive” no programmatūras:

• Kad tas ir aktivizēts, visi jūsu Sage 50c grāmatvedības dati, tostarp vairāki uzņēmumi, tiks sinhronizēti starp jūsu darbvirsmu (vai serveri, ja tā ir izveidota) un drošiem mākoņa serveriem, kas atrodas Sage. Šī funkcija ir bezmaksas neatkarīgi no tā, cik daudz vietas jūs izmantojat vai cik daudz uzņēmumu jūs izveidojat, un jūsu dati tiek atbalstīti - tas ir ērts.
• Kad koplietošana ir izveidota, jūsu Sage 50c administrators var nodrošināt piekļuvi mākoņa datiem līdz pieciem nosauktajiem lietotājiem. Šiem pieciem lietotājiem nav jābūt jūsu darbiniekiem. Patiesībā var būt jūsu grāmatvedis (yay!) - viņiem ir nepieciešams instalēt Sage 50c darbvirsmas programmatūru un tās visas ir iestatītas.
  • Katrs no šiem lietotājiem var piekļūt jūsu grāmatvedības datiem no jebkuras vietas jebkurā laikā (lai gan ir viens aizķeršanās - skatīt zemāk), ja vien viņiem ir darbvirsma vai klēpjdators, kurā ir instalēta Sage 50c programmatūra.
• Ja izvēlaties neieslēgt Sage Drive, programmatūra darbosies tikpat daudz kā Sage 50.

The One Snag

Viens no lielākajiem trūkumiem Sage 50c risinājumam palaišanas laikā ir tas, ka tikai viens lietotājs var piekļūt grāmatvedības datiem mākonī vienlaicīgi, galvenokārt bloķējot visus pārējos lietotājus. Tas nozīmē ka:

• Ja jums ir pieci lietotāji ar piekļuvi mākonis, tikai viens no tiem var strādāt pie grāmatvedības uzdevumiem vienlaikus; un
• Ja lietojat Sage 50c, teiksim, kvantu līmeni (piemēram, 40 lietotāji), citi lietotāji nevar strādāt, ja viens no mākoņa lietotājiem ir pieteicies. Pretējā gadījumā “katram licencētajam lietotājam ir pilna funkcionalitāte darbvirsmā,” Willman saka: „kamēr Sage Drive turpina strādāt aiz ainas, lai sinhronizētu ar mākoņa versiju.”

Lai pielāgotu šo aizķeršanos, jūsu uzņēmuma Sage 50c lietotājiem būs nepieciešams manuāli koordinēt laiku, kad tie atrodas mākonī. Attālināti nav piekļuves no attāluma - jums ir jābūt lietotājam, kas ir pieslēgts mākonis, vai arī jāgaida.

Lai gan risinājums darbam vienlaicīgi mākonī ir “ceļvedī,” teica Willman, „ņemot vērā, ka pašreizējā Sage 50 klientu bāze parasti ir 10 vai mazāk lietotāju, mēs negaidām, ka tas būs liels jautājums. "

Citas Sage 50c funkcijas

Papildus mākoņa uzglabāšanai un koplietošanai Sage 50c nodrošinās lielāku integrāciju ar Sage maksājumiem:

1. Vispirms būs Sage 50c klientu informatīvs panelis, kuram ir Sage Payment tirgotāja konts. Piekļuve no labās programmatūras iekšpuses ir ātrs un ērts veids, kā Sage 50c klienti var skatīt maksājumu informāciju un veikt visizplatītākās maksājumu darbības, piemēram, atsevišķus meklēšanas un partijas apstrādes.
2. Ja jums nav Sage Payment tirgotāja konta, jūs varat pieteikties vienam no programmatūras iekšienes. Daļa no veidlapas tiks sagatavota iepriekš, un dažos gadījumos tie piedāvā ātrus apstiprinājumus.

Kāpēc ne 100 procenti mākoņa?

Viens jautājums, kuru mēs jautājām Willmanam bija: „Kāpēc hibrīda risinājums, nevis pilnīga programmatūras pārvietošana uz mākoni?”

Atbilde bija interesanta. „Daudzi no mūsu klientiem joprojām nejūtas apmierināti ar pilna mākoņa risinājumu. Viņi vēlas piederēt saviem datiem, un Sage 50c ļauj to sinhronizēt starp uzņēmuma datu bāzi un mākoni, lai viņiem vienmēr būtu vietējā kopija. Mēs esam redzējuši šo attieksmi gan šeit Sage, gan mūsu konkurentiem, kur mākoņu risinājumu pieņemšana ir bijusi lēna. ”

Lai gan Sage 50c nav pilnībā mākoņdatots, Sage piedāvā tikai Sage One, mākoņdatošanas risinājumu jaunizveidotiem uzņēmumiem, kuriem nav nepieciešama spēcīgāka grāmatvedības funkcionalitāte un funkcijas. Šeit ir salīdzinājums ar Sage 50, Sage 50c un Sage One:

Secinājums

Neskatoties uz „tikai vienu mākoņa lietotāju laikā”, Sage 50c ir atbilde uz diviem no saviem klientiem visprasīgākajiem sāpju punktiem, kā arī platforma jaunai integrācijai un funkcijām.

Mūsdienās, kad nākotnes izlaidumos izlīdzinās kinks, Sage 50c, visticamāk, atradīsies mazo uzņēmumu sarakstā, kas ir “jāpārbauda” risinājumi.

Attēli: Sage North America

Vairāk: Breaking News 21 Komentāri ▼