Pieaugoša darba slodze var kļūt par nomāktu lavīnu, pirms jūs pat varat mirgot. Ja jūs apglabāsiet savu darbu, radītais stress un pasliktināšanās padarīs situāciju vēl sliktāku. Stresam ir negatīva ietekme uz darba produktivitāti, pēc Amerikas Psiholoģijas asociācijas domām, un tas var likt jums vēl vairāk atpalikt. Lai iegūtu darba slodzi, var paiet nedaudz laika, bet ir vērts rezultātus.
$config[code] not foundOrganizēt
Organizācija ir būtiska, ja vēlaties kontrolēt savu darba slodzi. Kad esat neorganizēts, jūs izšķērdēt laiku, meklējot lietas, kas jums ir nepieciešams, lai veiktu savu darbu. Dezorganizācija rada nevajadzīgu stresu arī jūsu situācijai. Organizācijas līmenis un rīki, kas nepieciešami, lai kopīgi iegūtu jūsu preces, ir atkarīgi no jūsu darba. Ja jūs nepārtraukti dodaties uz sanāksmēm, elektroniskais organizators atvieglo jūsu grafika saglabāšanu. Ieguldiet galda organizatoriskos rīkos, piemēram, papīra šķirošanas paplātēs, ja jūs rakstāt daudzus zīmuļus pie sava galda.
Analizēt
Jūsu darba slodze var ietvert darbus, kas nav jūsu vai uzdevumi, kuriem nevajadzētu būt jūsu prioritātei. Kad būsiet paši organizēti, jūs varat analizēt savu pašreizējo darba slodzi un salīdzināt to ar faktiskajiem pienākumiem, lai jūs zināt, kāds darbs ir izšķirošs un ko var gaidīt. Lai iegūtu priekšstatu par jūsu prioritātēm, pārskatiet savu darba aprakstu, iepriekšējās darbības pārskatus un savu pašreizējo atalgojuma sistēmu. Ja jūs atradīsiet, ka jums nav atbilstoša atbalsta un rīku jūsu darbam, strādājiet pie viņiem, un nebaidieties runāt ar savu priekšnieku, ja neesat skaidrs par savu lomu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPārvaldiet laiku
Izmantojiet laika vadību, lai maksimāli palielinātu darba apjomu, ko varat izdarīt katru dienu. Ikviens ir atšķirīgs, tāpēc jums būs nepieciešams pielāgot savu plānu, lai efektīvāk izmantotu savu laiku. Sāciet ar to, kā jūs pašlaik izmantojat savu laiku. Jūs varat izveidot laika žurnālu un pierakstīt visas savas darbības laikā darba laikā, piemēram, nedēļu. Kad esat pabeidzis, pārskatiet ierakstus, lai noteiktu, cik daudz laika jūs faktiski kontrolējat un identificējat problēmas, piemēram, nevajadzīgus pārtraukumus. Novērsiet tik daudz laika, cik iespējams.Ja konstatējat, ka jums ir nopietna problēma ar nevajadzīgiem pārtraukumiem, piemēram, kolēģiem, kas pastāvīgi ierodas jūsu birojā, izveidojiet plānu, kā tos samazināt. Piemēram, scenārijā ar kolēģiem jūs varat sākt aizvērt durvis un piestiprināt zīmi, kas norāda uz nepieciešamību klusēt noteiktā dienas laikā.
Delegāts
Neaizmirstiet par deleģēšanu, ja jums ir liels darba slodzes un atbalsta personāls. Ja jūs deleģējat, jūs varat izplatīt daļu no jūsu darba un izveidot savus termiņus. Deleģēt darbu darbiniekiem, kuri var veikt šo uzdevumu. Ja jūs deleģējat uzdevumus darbiniekiem, kuri nav kvalificēti veikt darbu, jūs vēlāk izveidosiet nevajadzīgu darbu un neapmierinātību, kad tiekat pieļautas kļūdas.
