Produktivitātes paaugstināšana ir svarīga, jo tā var pievienot dolārus jūsu apakšējā rindā. Mazo uzņēmumu īpašnieki un cilvēki, kas strādā mazajā biznesā, bieži jūt īpašu spiedienu, jo ir tik maz roku, lai dotos apkārt, lai veiktu darbu. Jaunu lietu izmēģināšana sarakstā nav augsta. Galu galā, ir vajadzīgs vairāk laika, lai atrastu produktivitātes rīkus un eksperimentētu ar jauniem veidiem, kā rīkoties.
$config[code] not foundJa jūs daudz strādājat ar informāciju un lietojat datoru, tad jūs varat ciest no informācijas pārslodzes un pat nezināt, kur sākt. Ļaujiet mums padarīt to vieglu. Šeit ir 7 vienkārši produktivitātes padomi un ieteikumi rīkiem, lai palīdzētu jums tos sasniegt:
1. Izveidojiet vietu, kur ņemt piezīmes
Pirmkārt, jums ir nepieciešama vieta, kur ņemt un saglabāt piezīmes. Galvenais ir iegūt smadzenes. Jums būs vairāk vietas, lai atrisinātu problēmas, ja jums nav jādomā par savu prātu, atceroties daudzas detaļas - vai jāuztraucas, ka jūs kaut ko var aizmirst.
Jūs labāk varēsiet koncentrēties uz konkrēto uzdevumu. Vienu reizi dariet vienu.
Pastāv vairākas iespējas, lai ņemtu piezīmes, tostarp Evernote, Zoho piezīmjdatoru un Google Keep. Ideālā gadījumā, ja jūs domājat vai kaut ko esat iedvesmojis, jums vajadzētu ierasties, izmantojot savu tālruni, lai attēlotu ekrānuzņēmumus vai ierakstītu savu balsi un ievietotu to kādā no šiem mākoņa datoriem.
Es plaši izmantoju Evernote - jo īpaši audio ierakstīšanas iespēju, kad nevaru ierakstīt piezīmi. Ir maksas transkripcijas lietojumprogramma, kuru var iegūt, ja veicat lielu ierakstu. Voice2Note, Quicktate un Mobile Assistant ir trīs, ko esmu redzējis.
Attēls: Atcerieties pienu
2. Izveidojiet īsāku uzdevumu sarakstu
Tas var šķist pretējs, bet padarīt a īsāks uzdevumu saraksts var palīdzēt jums iegūt vairāk. Es pat dzirdēju par vairākiem ekspertiem, kas atbalsta “Lai to nedarītu“Saraksti, kuros jūs izvairīsieties no iesūkšanās lietās, kas jums vispār nav produktīvas.
Garš uzdevumu saraksts ir vairāk nekā 5 vienības dienā. Ja jums ir garš uzdevumu saraksts, jūs varat pazust viss, kas jums jādara un jāpārvar. Jūs veltāt vairāk laika, domājot par to, kuru vienumu jūs atzīmējat nākamo, vai uztraucaties par visu darbu, kas jums jādara, nevis jāstrādā. Kad jums ir pieci vienumi, apstājieties.
Tas arī palīdz uzskaitīt savus uzdevumus svarīgā secībā, lai vēl vairāk samazinātu domāšanas laiku. Daži labi uzdevumu saraksta rīki ir Toodledo, Teuxdeux un jautri mīļākie: Atcerieties pienu. Kam nav mīlestība uz govīm, kas jūs uzlūko, lai saglabātu jums uzdevumu!
3. Uzziniet, kā rakstīt ātrāk
Jā, jums vajadzētu mācīties labāk rakstīt prasmes, lai būtu produktīvākas. Tas var likties muļķīgs gals, bet dzirdēt mani. Es bieži redzu uzņēmumu īpašniekus un vadītājus, kuriem ir divi pirksti. Nav ļoti efektīva - vai ātri!
Ikvienam, kas strādā datorā (un šodien, kas ietver lielāko daļu zināšanu darbinieku), ir jāuzņemas mašīnrakstīšanas klase, lai uzlabotu savu ātrumu. Ļoti svarīga ir spēja rakstīt ātri un efektīvi, neskatoties uz tastatūru, kas ļauj jums rediģēt, kamēr dodaties.
Pārbaudiet Keybr.com, ja nevēlaties ieguldīt programmatūru vai ierakstīt klases, lai labāk. Tajā ir veikls un bezmaksas mašīnrakstīšanas ātruma tests, kā arī padomi, kā uzlabot savas mašīnrakstīšanas prasmes. Praktizējot vairāk un vairāk, izmantojot Keybr.com, jūs pakāpeniski uzlabosies.
4. Izmantojiet Tickler failu, lai jūs atbilstu termiņiem
Izveidojiet saviem projektiem iezīmēšanas failu. Tradicionāli kartotēkas failā ir 43 nodaļas - viens katram no 31 mēneša dienām (apzīmēts ar 1 - 31) un 12 - mēneši. (Nekad prātā, ka dažiem mēnešiem ir mazāk dienu!)
Jūs uzņemat savus projektus un rakstiski atgādināsiet par tiem, atkarībā no tā, kad tie ir jāmaksā. Pašreizējā mēnesī projekts tiek iekļauts numuru failos par katru dienu. Ja projekts vai rezultāts ir paredzēts citos mēnešos, tas notiek vienā no mēneša failiem.
Katru dienu jūs izvelciet mapes saturu, kas atzīmēts uz šīs dienas datumu, un strādājiet ar tajā esošajiem materiāliem. Tad, kad nākamo mēnesi apritē, jūs pārcelsiet šī mēneša atgādinājumus dienās un atkārtojiet.
Tagad jūs varat paņemt 43 kafijas mapes un manuāli iezīmēt katru. Bet, ja izmantojat šim nolūkam izveidotu mapi, ir vieglāk visu organizēt kārtīgi. Šeit ir daži fizikāli piemēri, kas saistīti ar Amazon mapes mapēm (viens ir attēlots iepriekš). To var izdarīt arī digitālā formātā Microsoft Excel. Šeit ir norādījumi, kā izveidot Excel datnē norādītos datumus.
5. Nenovietojiet riteni - atrodiet lietotni
Izmantojiet pareizās lietotnes, lai veiktu darbu. Jā, tu varētu izveidojiet savu izklājlapu, kas seko izdevumiem un ieņēmumiem, bet kāpēc tērēt visu šo laiku un laiku, kad ir daudz iespēju, lai tur varētu ietaupīt šo iestatīšanas laiku? Piemēram, Shoeboxed nāk prātā kā laba app ieņēmumiem. Vai varbūt aparatūras lietojumprogramma, piemēram, „Neat Receipts”, ir vairāk patīkama. Katrā ziņā sāciet ar sistēmu, kas padara jūsu uzņēmumu produktīvāku.
Galu galā, tas ir par produktīvu un efektīvu - tāpēc izmantojiet visas priekšrocības, ko jūs varat. Jūs nesaņemat papildu punktus par riteņa izgudrošanu! Gluži otrādi - ja ritenis tiek izgudrots, jūs strādāsiet grūtāk, bet ne gudrāk.
Tātad, kādi uzdevumi ir jāatrod lietotnēm? Sāciet, nosakot uzdevumus, kurus jūs un jūsu komanda ienīst darīt, vai atkārtojošos uzdevumus, kas katru nedēļu vai mēnesi aizņem vairākas stundas. Tie ir kandidāti lietojumprogrammai, lai padarītu jūsu biznesu produktīvāku - lai jūs varētu paveikt vairāk laika un ar mazākiem izdevumiem.
Neaizmirstiet apskatīt mūsu labākās mazo uzņēmumu lietojumprogrammu sarakstu šeit Small Business Trends vairāk - viss - sākot no prezentācijas rīkiem uz mobilajām lietotnēm.
6. Izmantojiet tastatūras īsceļus, pārlūka rīkus un “Hacks”
Pēc prakses un ātrākas rakstīšanas, māciet sev dažus tastatūras īsceļus.
Ātrs un vienkāršs veids, kā uzlabot darba ātrumu, ir izmantot Windows īsceļus vai Apple īsceļus uz tastatūras.
Es izmantoju visu veidu īsceļus, kā arī es varu izmantot pārlūka rīkus, ja tie var palīdzēt.
Arī meklēt vai izdomāt “hacks” (t.i., mazus trikus un paņēmienus), kas darbojas tieši no pārlūka adrešu joslas. Ir tik daudz noderīgu hacks, ka tas var palielināt jūsu produktivitāti tikai, lai iemācītos dažus.
Attēls: Pocket
7. Izveidojiet vietu, kur glabāt iedvesmu
Izmantojiet rīkus, lai saglabātu iedvesmu vēlāk. Kad jūs sastopaties ar rakstu, kas izklausās interesanti, bet nav saistīts ar pašreizējiem pētījumiem, varat to glabāt vēlākai lasīšanai.
Pocket (mans pašreizējais iecienītākais rīks) ļauj saglabāt priekšmetus vēlākai bezsaistes lasīšanai un arī kalpo kā slepkavas tīmekļa grāmatzīmju lietotne. Vienīgais Pocket negatīvais aspekts ir tas, ka jūs nevarat patiešām pievienot daudz papildus tagiem. Alternatīva ir Instapaper.
Kad esat pabeidzis grāmatzīmju rakstu lasīšanu, izmantojot kādu no šiem rīkiem, varat tos arhivēt vai pārbaudīt. Abas lietotnes tiks integrētas ar jūsu iPhone, pārlūkprogrammu un citiem produktivitātes rīkiem. Jūs saglabājat vienu galveno kontu un varat atzīmēt lapas visās ierīcēs (tas pats ar Evernote un citiem sadarbības rīkiem).
* * * *
Kādi ir jūsu noslēpumi, lai uzturētos rentabli un produktīvi? Lūdzu, kopīgojiet savus produktivitātes padomus tālāk sniegtajos komentāros.
Produktivitātes fotoattēls, izmantojot Shutterstock
23 Komentāri ▼
