Vadošais aģents ir persona, kas vada kooperācijas, nekustamā īpašuma attīstības vai citas aģentūras, kas atbild par īpašumu vai finansēm, ikdienas darbības. Persona, kas atrodas šajā amatā, rīkojas pēc īpašnieku pieprasījuma neatkarīgi no tā, vai tie ir indivīdi vai indivīdu grupas. Īpašuma īpašnieki, kuriem nav laika, lai pārraudzītu īpašuma vadīšanu - piemēram, condominiums līzings vai pārdošana - izmanto pārvaldītājus.
$config[code] not foundAdministratīvie pienākumi
Vadošais aģents savāc visus nomas vai līzinga līdzekļus no rezidentiem vai uzņēmumiem, un nogulda šos līdzekļus korporatīvajā kontā, ko viņš strādā. Viņa nodrošina, ka visas laika kartes tiek ieslēgtas un darbinieki maksā. Kopā ar maksājošiem darbiniekiem, pārvaldnieks maksā visus uzņēmuma rēķinus, piemēram, komunālos pakalpojumus, apdrošināšanu un pārdevējus. Viņš pārvalda visas apdrošināšanas atlīdzības un risina sarunas ar ārējiem līgumslēdzējiem, piemēram, uzturēšanas vai zāliena kopšanas uzņēmumiem. Vadošais aģents dokumentēs šos priekšmetus un ziņos pilnvaroto padomei. Viņa arī ziņos par jebkuru personu vai uzņēmumu, kura konts ir nokavēts.
Sekretariāta pienākumi
Pārvaldes pārstāvis ir atbildīgs par valdes sanāksmēm. Viņš sesiju laikā plāno ikgadējās un ceturkšņa sanāksmes un pārskata padomes ziņojumus. Līdz ar ziņojumu iesniegšanu viņa arī saglabā protokolu, kurā dokumentē informāciju, diskusijas un lēmumus, kas notiek sanāksmes laikā. Pārvaldītājs arī konsultē valdes locekļus par procesuāliem jautājumiem, lai nodrošinātu, ka sanāksme notiek saskaņā ar korporācijas nolikumu un piemērojamiem valsts noteikumiem.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingGrāmatvedības pienākumi
Pārvaldnieks iesniedz gada budžetu pilnvaroto padomei apstiprināšanai. Šis budžets parāda organizācijas paredzamos ienākumus un izmaksas. Viņš arī uztur grāmatas, kas ziņo par organizācijas ienākumiem, izmaksām, apdrošināšanas atlīdzībām un citiem izdevumiem. Pārstāvis periodiski veic grāmatvedības uzskaiti un ziņo valdei. Viņa arī organizē ārēju līgumslēdzēju, lai veiktu gada revīzijas par visām grāmatvedības procedūrām.
