Kā izmantot HR programmatūru, lai saglabātu mazo uzņēmumu naudu (INFOGRAPHIC)

Mazie uzņēmumi novērtē labu stratēģiju naudas taupīšanai. Un kas ir labāks veids, kā ietaupīt naudu un laiku, nekā automatizējot atkārtotas un sarežģītas darbības jūsu uzņēmumā?

Daudzi no procesiem, kas patērē vērtīgo laiku jūsu personāla nodaļā, var gūt labumu no automatizācijas. Cilvēkresursu programmatūras rīki maziem uzņēmumiem, piemēram, BambooHR, Zoho People un Ximble, var palielināt efektivitāti un novērst cilvēka kļūdu iespējamību jūsu uzņēmumā, ietaupot ievērojamas naudas summas šajā procesā.

$config[code] not found

Tātad, cik daudz naudas jūs patiešām varat ietaupīt, izmantojot HR programmatūru?

HR programmatūras priekšrocības

BambooHR, uzņēmums, kas sniedz cilvēkresursu programmatūru kā pakalpojumu, izceļ dažas no jomām, kurās HR programmatūra var palīdzēt jūsu uzņēmumam ietaupīt naudu nesenajā infographic. Uzņēmums, kas atrodas uz Jūrmala, Lindon, izmantojot hipotētisku kompāniju un hipotētisku personāla speciālistu Caroline, demonstrē cilvēkresursu programmatūras un automatizācijas integrēšanas priekšrocības jūsu biznesā. Iezīmētie ietaupījumi ir nozīmīgi.

Izmantojot bāzlīnijas vidējos rādītājus, BambooHR nosaka, ka Caroline laiks ir 33 ASV dolāru stundā, un vidējais darbinieka laiks viņas uzņēmumā ir 23 ASV dolāri stundā. Pēc tam HR uzņēmums turpina sadalīt skaitļus:

1. Ietaupījumi ar Onboarding

Viens no lielākajiem ietaupījumiem ir onboarding, kur iesaistīto procesu automatizācija var ietaupīt mazu uzņēmumu aptuveni par 50% salīdzinājumā ar tradicionālajām metodēm. Saskaņā ar BambooHR, tradicionālais borta process, kurā ir visi dokumenti un apmācība, patērē aptuveni 11 stundas Karolīnas nedēļā vai 363 ASV dolāros cilvēkresursu laikā (11 stundas x 33 ASV dolārus stundā), ja ir jauna noma. Automatizācija onboarding var samazināt šo laiku uz pusi, kas ātri papildina, kad jūs uzskatāt, cik daudz jaunu darbā jūsu uzņēmums veic gada laikā.

2. Ietaupījumi ar papīru

Vēl viens automatizācijas ieguvums ir biznesa dokumentu un veidlapu izsekošana un parakstīšana. Saskaņā ar BambooHR, jūs varat ietaupīt laiku un naudu, ieviešot e-paraksta programmatūru savā uzņēmumā. “E-paraksta programmatūra var ietaupīt vidējo organizāciju līdz pat 40 darba stundām katru mēnesi,” saka BambooHR. "Plus, ar digitālajiem dokumentiem, jūs varat arī ietaupīt apmēram $ 20 par dokumentu par drukāšanas un pasta izdevumiem." Tas katru mēnesi palielina 920 ASV dolāru (40 darba stundas x 23 USD stundā) vai 11 000 ASV dolāru gadā.

3. Ietaupījumi ar darbinieku darba laika pārtraukumu

Īslaicīgas pārvaldības programmatūras ieviešana ietaupa Caroline (un citus cilvēkresursu speciālistus) ne tikai laiku, bet arī nereģistrētā apmaksātā laika (PTO) izmaksas. Tas ir tāpēc, ka programmatūra uzlabo laika izsekošanas iespējas, un jūsu HR komandai nav jāseko darbinieku atvaļinājuma laikam, izmantojot manuālās izklājlapas. Saskaņā ar BambooHR vidējais darbinieks katru gadu aizņem līdz trim nepaziņotām PTO dienām, kad viņu organizācijai ir sliktas sekošanas iespējas. Bet, izmantojot HR-off izsekošanas programmatūru, jūs varētu ietaupīt 184 ASV dolārus dienā vienam darbiniekam, kurš nopelna $ 46,000 gadā, vai ietaupīt $ 552 gadā uz vienu darbinieku.