Jūsu karjeras laikā jums var būt dažāda līmeņa vadības atbildība, sākot ar projektu vadīšanu līdz vadošajiem departamentiem vai konkrētas uzņēmuma funkcijas pārraudzībai. Ja jūs kļūstat par uzņēmuma īpašnieku vai esat nomāts, lai vadītu uzņēmumu, jums būs nepieciešams efektīvi pārvaldīt darba vietu, lai sasniegtu savus mērķus un paliktu biznesā. Galvenais efektīvas darbavietas pārvaldības priekšnoteikums ir vispirms definēt „efektīvu” un tad noteikt stratēģijas, politiku un procedūras šīs definīcijas izpildei.
$config[code] not foundDefinējiet efektīvu
Visvienkāršākajā līmenī uzņēmums ir "efektīvs", ja tas gūst peļņu. Lai panāktu rentabilitāti, jums būs jāizveido vide, kurā cilvēki ar atšķirīgām prasmēm, kas strādā dažādās jomās, var veidot efektīvu un efektīvu vienību. Tas prasa noteikt noteiktus iznākuma mērķus darbiniekiem, piemēram, konkrētus pārdošanas un produktivitātes līmeņus. Tas prasa arī tādus darbības mērķus kā pasūtījumu aizpildīšana laikā un precīzu finanšu uzskaiti. Izveidojot konkrētus mērķus un parametrus, izstrādājat efektīvu stratēģiju efektīvai darbavietai.
Noteikt rezultātu mērķus
Lai jūsu darbinieki būtu efektīvi, tiem ir jāzina uzņēmuma mērķi, kas nav izdevīgi. Piemēram, mārketinga komandai ir jāzina pārdošanas nodaļas mērķi, lai tā varētu radīt reklāmas un veicināšanas pasākumus, kas atbalsta šos centienus. Finanšu un ražošanas nodaļām jāsadarbojas, lai saprastu, kā kontrolēt ražošanas izmaksas, nesamazinot kvalitāti. Noteikt katram departamentam lielus attēlus, apspriežot ar personālu, kāpēc uzņēmumam ir katra nodaļa. Ilgtermiņa stratēģiju noteikšana palīdz darbiniekiem izveidot mērķtiecīgu taktiku, lai sasniegtu šos rezultātus.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingIestatiet veiktspējas mērķus
Tiklīdz jūsu darbinieki zina savu mērķi uzņēmumā, izveidojiet individuālus veiktspējas mērķus katram no tiem. Ja iespējams, iestatiet skaitliskos mērķus ar termiņiem. Piemēram, mārketinga nodaļa var strādāt, lai palielinātu datplūsmu uz jūsu vietni, pievienotu jaunu izplatīšanas kanālu vai palielinātu pārdošanas apjomu konkrētas mērķa klientu grupas ietvaros. Jūsu finanšu departamentam varētu būt uzdots palielināt peļņas normu, samazinot pieskaitāmās izmaksas, katru ceturksni samazinot parādu vai samazinot algas nodokļus, pievienojot brīvprātīgos darbinieku pabalstus. Katram personāla loceklim ir jābūt detalizētam un rakstiskam darba aprakstam, un tam katru gadu jāsaņem pārskats, lai noteiktu viņa efektivitāti. Lai maksimāli palielinātu veiktspēju, nodrošiniet pastāvīgu darbinieku apmācību un pārliecinieties, ka darbiniekiem ir vajadzīgie instrumenti, lai veiktu darbu.
Izveidot personāla politiku
Papildus rezultātu un veiktspējas mērķu noteikšanai jums ir jānosaka individuāli uzvedības mērķi, lai jūsu darbavieta netraucēti darbotos. Tam nepieciešams izveidot uzņēmuma rokasgrāmatu vai darbinieku rokasgrāmatu, kurā noteikti parametri darbavietai. Ietveriet politiku un procedūras, kas attiecas uz kleitu, apmeklēšanu, pārtraukumiem, personisku laika pieprasījumu, izdevumu apstiprināšanu un atlīdzināšanu, drošību, tenkas, uzmākšanos, ikgadējiem pārskatiem, sūdzībām un personisku iekārtu un piederumu lietošanu. Negatīvi vai negodīgi darbinieki var samazināt morāli, novērst produktivitāti un palielināt savu apgrozījumu. Ikgadējā pārskatā jāiekļauj vadītāji, kas novērtē padotajiem un padotajiem, kas sniedz atgriezenisko saiti par priekšniekiem.
Uzraudzīt savu progresu
Gaidīt līdz gada beigām, lai redzētu, vai esat izpildījis savus mērķus, var būt katastrofas recepte. Tā vietā, katru mēnesi izsekojiet un analizējiet savus iznākuma mērķus un darbības mērķus. Pārskatiet savas ikgadējās prognozes, lai noteiktu, vai esat ceļā, lai sasniegtu savus mērķus, vai, ja jums ir nepieciešams veikt izmaiņas. Ja darbinieks vai departaments neatbilst izvirzītajiem mērķiem, tas ne vienmēr liecina par sliktu sniegumu. Varianšu analīze var noteikt, ka jūs iestatāt nereālus mērķus un ka darbinieks vai departaments ir tikpat efektīvs, kā to var sagaidīt, balstoties uz jūsu situācijas realitāti pret jūsu prognozēm. Komunikācijas prasmes ir būtiskas, lai pārvaldītu efektīvas darba vietas, tāpēc informējiet savus padotniekus par viņu progresu.
