Dažās darbavietās ir atvērta durvju politika, kas ļauj darbiniekiem izjust savas bažas, kad boss ir pieejams. Dažos uzņēmumos vienīgais veids, kā dzirdēt jūsu balsi, ir uzrakstīt vēstuli vai e-pastu. Ja jūs strādājat otrajā vietā, aizņemiet laiku, lai nodrošinātu, ka jūsu vēstule ir labi uzrakstīta, gramatiski pareiza un ir profesionāls un izglītots tonis.
Vai tas iet jebkur?
Pirms jūs sēžat pie šīs vēstules noformēšanas, pajautājiet sev, vai tas būs vērts nepatikšanas dēļ, konsultē karjeras treneri Marie G. McIntyre, Ph.D., par savu Office Coach tīmekļa vietni. Padomājiet par to, vai jūsu priekšnieks varēs kaut ko darīt ar problēmu. Ja jūsu bažas par darbu ir saistītas ar kaitinošu kolēģi, tas, iespējams, nav tā vērts, un jūs labāk rezervēt savas sūdzības par kaut ko vairāk vērtīgu nākotnē.
$config[code] not foundIzlemiet, ko vēlaties
Tagad, kad esat noteicis, ka jūsu priekšnieks var darīt jūsu bažas, definējiet, ka "kaut kas" ir pēc iespējas skaidrāk. Tas būs jūsu vēstules būtība. Bez lūguma rīkoties, jūsu vēstule izskatīsies kā čukstoša. Risinājums var būt acīmredzams jums, bet jūsu priekšnieks nedzīvo jūsu apavos un ne vienmēr nāks klajā ar tādiem pašiem risinājumiem kā jūs. Pirms rakstāt šo vēstuli, pierakstiet vienkāršu pieprasījumu, kuru vēlaties redzēt, vai tādu, kas ir skaidri definēts. Piemēram, jūs varētu teikt: "Es pieprasu mainīt rakstāmgalda izkārtojumu." Ja jums ir vairāki pieprasījumi, tos prioritizējiet īsajā sarakstā, vispirms norādot svarīgāko pieprasījumu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingNorādiet problēmu
Tagad ir pienācis laiks sākt rakstīt vēstuli. Uzrakstiet to sirsnīgi un pēc tam iepazīstieties ar sevi. Lielākā uzņēmumā jūsu priekšniekam var būt nepieciešams atgādināt par savu amatu vai nodaļu. Pēc tam sniedziet tiešu paziņojumu par problēmu, piemēram, "Es rakstu, lai informētu jūs par situāciju X nodaļā." Pēc tam norādiet faktus, kā jūs tos ievērojāt. Norādiet šos faktus, nenodarot vai nesaņemot emocionālu. Tādā veidā viņiem būs vairāk svara.
Kāpēc Jūsu Boss rūpējas
Otrajā daļā skaidri jānorāda, kā šī problēma ietekmē produktivitāti, biroja morāli, uzņēmuma pamatu vai jebkuru citu faktoru, par kuru var attiekties boss. Piemēram, jūs uztraucaties par gaisa kvalitāti birojā. Jūsu priekšnieks var nebūt tas, kurš automātiski uztrauc jūsu personīgo komfortu, pat ja viņam būtu - bet, ja jūs viņam sniedzat skaidrus skaitļus, kas parāda, kā problēma ietekmē jūsu darba vietas produktivitāti, viņš var pievērst uzmanību.
Ietiet to visu
Izmantojiet pēdējo rindkopu, lai norādītu problēmas risinājumu, pirms jūs sākāt rakstīt vēstuli. Ja jūsu risinājums ietver vairāk pūļu no jūsu puses, tas nesāpēs, lai mazliet mazinātu eļļu, un ļaujiet viņam zināt, kādas varētu būt jūsu personiskās investīcijas. Ja ir kādi citi jautājumi, kas jāapspriež, ļaujiet jūsu priekšniekam uzzināt, kad jūs varētu būt pieejams. Vēstules beigās paldies jūsu priekšniekam par iespēju strādāt ar uzņēmumu un parakstīt to. Atstājiet savu tālruņa numuru un e-pasta adresi vēstules apakšdaļā, ja neesat pārliecināts, vai jūsu boss to ir.
