Labākie izpilddirektora palīgi dara daudz vairāk, nekā rakstīt vēstules un plānot braucienus un tikšanās. Ideāls palīgs darbojas proaktīvi, padarot sevi par neaizstājamu uzņēmuma ikdienas darbības sastāvdaļu. Liels izpilddirektora palīgs ir tik labs savā darbā, ka viņa var pat sēdēt pie izpilddirektora sanāksmēs, kuras viņš nevar apmeklēt.
Biznesa partneris
Pirmkārt un galvenokārt, asistentam jārīkojas kā un jādomā par biznesa partneri. Viņai vajadzētu būt proaktīvai problēmu risināšanai, nevis tikai ziņu saĦēmējam. Piemēram, ja klienta zvanus ar steidzamu jautājumu un izpilddirektoru nevar sasniegt, asistentam jābūt pietiekami pazīstamam ar uzņēmumu un izpilddirektoru, ka viņa var piedāvāt apmierinošu atbildi, līdz izpilddirektors būs pieejams.
$config[code] not foundVadītājs Aizstājējs
Labam palīgam jābūt gatavam "aizvietot" izpilddirektoram, ja nepieciešams. Viņai jāvalkā apģērbs, kas atspoguļo vadītāja kleitas, piemēram, uzvalks. Tas nodrošina, ka viņa vajadzības gadījumā var uzsākt savu priekšnieku. Priekšsēdētājam ir nenovērtējams palīgs, kurš ir gatavs un spējīgs rīkoties ar tikšanos vai tikties ar klientu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingSabiedriskā seja
Uzņēmuma vadītāja palīgs ir uzņēmuma publiskā puse. Viņam ir jāuzrāda profesionāls un patīkams izturēšanās, atbildot uz tālruni vai runājot ar apmeklētājiem. Vadītāja asistenta galdam jābūt tīram, labi organizētam un patīkamam skatīties, bet ne traucēt. Viņai ir jābūt arī sociālām žēlastībām, lai apmeklētu kopienas pasākumus, dažreiz izpilddirektora vietā.
Pētniecība
Lielisks vadītāja asistents proaktīvi analizē ar uzņēmējdarbību saistītās tēmas un ir gatavs konsultēties par uzņēmējdarbības jautājumiem. Piemēram, izpilddirektora palīgs var tikt lūgts sniegt ieguldījumu nozīmīgu darbinieku pieņemšanā darbā, pamatojoties uz uzņēmuma zināšanām. Vai arī viņa var būt skaņu dēlis prāta vētras sesiju laikā.
Organizācija un laika pārvaldība
Līdztekus visām šīm papildu prasmēm, kas viņai izceļas, labam palīgam ir nepieciešamas pamatprasmes. Viņai vajadzētu būt nevainojamām laika vadības prasmēm, spēcīgai plānošanas pieredzei un daudzfunkcionālām spējām. Viņai ir jāturpina darboties nevainojami, it īpaši situācijās, kad notiek stresa situācija. Kad viņas priekšnieks ir pakļauts spiedienam, asistentam ir jābūt akmenim, kas kopā uztur lietas un skaidri domā.
