Mēs visi esam izmantojuši PowerPoint vienā vai citā vietā. Microsoft prezentācijas rīks darbojas kā spēcīgs gandrīz visu skolu prezentāciju, darba konferenču un biznesa tikšanās visā pasaulē pamats.
Diemžēl ne visas prezentācijas tiek veidotas vienādi. Sēžot caur to pašu blāvu PowerPoints atkal un atkal, jūsu auditorijai var būt nevainojami blāvi. Kā vadītājs, tā aizņem tikai vienu vai divas sīkas kļūdas, lai zaudētu savu auditoriju un pārveidotu labi sagatavotu prezentāciju par pilnīgu un pilnīgu norakstīšanu.
$config[code] not foundLai palīdzētu izvairīties no šīm jauniesaucamajām kļūdām un sasniegtu PowerPoint panākumus, šeit ir 10 no vissliktākajām prezentācijas kļūdām, kuras, iespējams, varētu veikt - un, galvenais, kā jūs varat tos izvairīties.
Izvairieties no šīm PowerPoint kļūdām
1. Saņemiet acis no ekrāna
Vienkāršākā kļūda, ko indivīdi dara, ir paļauties tikai uz saviem slaidiem, lai veiktu visu prezentāciju. Pārāk daudz prezentāciju vienkārši beidzas ar slaidu lasīšanu vārdos - aizmirstot sazināties ar acīm un faktiski iesaistīties auditorijas locekļos. Tajā nav skatītāju ilgi, lai pārliecinātos, ka jūs vispār nevēlaties iesaistīties ar viņiem. Viņi attiecīgi pārtrauks pievērst uzmanību.
2. Zaudējiet animācijas
PowerPoint ir iebūvēts ar daudziem izsmalcinātiem animācijas trikiem. Jūs varat veidot teksta kastes uz ekrāna, slaidi var virpuļot viens otram, un attēli var mirgot kā vecas neona zīmes. Tie var būt jautri spēlēt, bet tie nav jautri profesionālām prezentācijām. Patīk vai nē, jūs esat pieaugušais - jums jārīkojas kā viens. Goofy PowerPoint animācijas būs tikai mikroshēmas jūsu uzticamībai.
3. Aizliegt visu klipkopu
Kad jūs vispirms iemācījāties izmantot Microsoft Office, jums, iespējams, bija daudz jautrības ar iebūvēto gofiju klipkopu. Daudzas no tām bija gudras, dažas no tām bija lipīgas. Ja vien vēlaties, lai jūsu biznesa prezentācija būtu gudra un lipīga, tas nozīmē, ka turpmāk jums ir jānoraida jebkādu klipkopu izmantošana. Ja jums tas patīk tik daudz, saglabājiet to ķēdes vēstulē ar veciem skolas skolēniem.
4. Samaziniet slaidu skaitu
Dienas beigās jūsu PowerPoint slaidiem jākalpo kā vizuāliem palīglīdzekļiem, nevis kruķiem. Tāpēc jums nevajadzētu justies tā, it kā jums jāizveido slaids, kas pievienots katrai atsevišķai prezentācijā iekļautajai informācijai. Ja maināt slaidus ik pēc 30 sekundēm, tas pārmērīgi novērsīs jūsu auditoriju. Ja rodas šaubas, esiet konservatīvi un kodolīgi. Mazāk vienmēr ir vairāk.
5. Aptiniet to
Vidējais cilvēks var pievērst uzmanību apmēram 20 minūtēm, pirms viņa prāts sāk klīst. Paturot to prātā, jūs neizdosies izdarīt nekādus labvēlīgus apstākļus, par 90 minūtēm dronējot par budžeta prognozēm. Ja vēlaties, lai jūsu auditorija ņemtu visu, ko jūs sakāt, jums ir jāsaglabā jūsu PowerPoint iespējami īsāks. Ja jūs nevarat to saglabāt 20 minūšu laikā, domājiet par to, vai lietas tiek pārtrauktas ar pārtraukumu vai diviem.
6. Zaudēt tekstu
Vēl viena jauniesaucamā kļūda, ko cilvēki bieži dara, ir katras slaidu saspiešana ar neliela teksta punktiem. Viņu slaidi iznāk kā garlaicīgs ziņu raksts un vienkārši novērš auditorijas locekļus. Iespējams, viņi nolaist kaklus, lai lasītu tekstu par sevi, pilnībā noslīcinot jūs šajā procesā. Šaubu gadījumā katrā slaidā nedrīkst būt vairāk par dažiem punktiem, kuros ir īsi, galvenie fakti vai frāzes. Tādā veidā auditorijas locekļi būs spiesti uzklausīt, lai iegūtu pilnīgu priekšstatu par to, par ko jūs runājat.
7. Atcerieties, ka Baltā telpa ir tavs draugs
Arī pārāk daudz teksta nav vienīgais nāvējošais kļūdu prezentētājs. Daudzi cilvēki mēdz domāt, ka viņu prezentācijas kļūs aizraujošākas, radot aizraujošākus slaidus. Viņi ielādējas uz vairākiem attēliem, grafikām, galvenēm un teksta lodziņiem, līdz katrs pēdējais collas diapazons ir aizklāts. Nebūs līdzīgi tiem. Pārblīvēti slaidi neļauj skatītājiem saprast jūsu galvenos punktus. Saglabājiet slaidus kodolīgus un profesionālus, bet pārliecinieties, ka tie joprojām sniedz noderīgu informāciju.
8. Pielīmējiet divus fontus
Microsoft Office spēlē mājās vairākus eksotiskus fontus. Lūdzu, pretoties kārdinājumam un saglabājiet savu PowerPoint profesionālu. Atrodiet vienu vai divus sans serif fontus, kas ir viegli lasāmi, un tos vienmēr izmantot. Ja jūs patiešām vēlaties izmantot dekoratīvu fontu, to var izdarīt tikai jūsu galvenēs - un tam jābūt atbilstošam zīmolam. Jums nekad nevajadzētu novērst savu auditoriju ar grūti lasāmiem fontiem, vienkārši tāpēc, ka viņiem patīk. Vienmēr lietojiet to ar mērķi.
9. Veikt jautājumus
Pēc stundām mēģinot spoguļa priekšā, daudziem no mums ir jākļūst frazzled un kaitina, kad mūsu prezentācijas tiek pārtrauktas ar slaidu ar sarežģītiem jautājumiem. Kopējā kļūda ir smaidīt un ieteikt, ka jūsu auditorijas locekļi savus jautājumus tur līdz galam. Nedariet šo kļūdu. Ievērojot jautājumus visā prezentācijā un iesaistoties auditorijas dalībniekiem, jūs ne tikai veidosiet spēcīgākas saites ar šīm personām, bet arī palīdzēsiet viņiem apvilkt savas galvas neatkarīgi no tā, ko jūs mēģināt pateikt.
10. Izveidojiet rezerves plānu
Vienmēr šķiet, ka tehnoloģija vēlas, lai jūs neizdotos. Varbūt esat aizmirsis savu klēpjdatora lādētāju, vai USB nūja, kuru prezentācija bija pēkšņi, nesadarbojas. Tam nevajadzētu pietikt, lai izspiestu visu PowerPoint prezentāciju. Jums vienmēr ir jābūt rezerves plānam. Saglabājiet slaidus mākonī, dubultot uz atmiņas kartes vai nosūtiet tos pa e-pastu. Tādā veidā jūs nevarat pārvarēt vienkāršas aparatūras problēmas.
Tik ilgi, kamēr jūs izvairīsieties no šīm vienkāršajām kļūdām, jūsu PowerPoint prezentācijai jābūt paredzētai veiksmīgai. Bet divi prezentētāji nav vienādi, un tāpēc jums patiešām vajadzētu sēdēt un domāt par citām, retāk sastopamām kļūdām, kādas varētu būt jūsu prezentācijām. Ja šaubāties, vienmēr praktizējiet pāris reizes brutāli godīga drauga priekšā - tādā veidā jums ir iespēja noteikt jebkādas kļūdas, pirms jūs sevi apgrūtināt.
Prezentācijas ilustrācija, izmantojot Shutterstock
3 Piezīmes ▼
