Plānošanas koordinatori to dara tāpat kā viņu darba nosaukums: koordinējiet grafikus neatkarīgi no nozares, kurā viņi strādā. Dažos uzņēmumos tas var nozīmēt darba grafiku koordinēšanu, savukārt citās valstīs tas var ietvert arī klientu, pacientu vai studentu iecelšanu. Daži augsta līmeņa vadītāji vai citas personas var nolīgt plānošanas koordinatorus, lai pārvaldītu savus personīgos vai biznesa grafikus.
Organizatoriskās prasmes
Organizācija ir vissvarīgākā prasme, kas jums vajadzētu būt plānošanas koordinatoramneatkarīgi no nozares, kurā atrodat darbu. Jums būs nepieciešama spēja multitask tāpat kā daudzās pozīcijās jums būs jāapstrādā vairāki grafiki vienlaicīgi, vai grafiki, kas sakrīt viens ar otru. Jums var būt nepieciešams ieplānot tikšanās, rezervēt vietas, veikt ceļojumu organizēšanu vai izveidot darbinieku grafikus, lai nodrošinātu atbilstošu pārklājumu visu laiku. Laika organizēšana ir vēl viena svarīga organizatoriskā prasme.
$config[code] not foundSekretāru prasmes
Jums vismaz ir jābūt galvenajām sekretariāta prasmēm kā plānošanas koordinatoram. Jums ir jāspēj atbildēt uz tālruni, zināt pamata datora prasmes un jāspēj pārvaldīt izklājlapas vai izmantot citu plānošanas programmatūru. Komunikācijas prasmes ir svarīgi, jo jūs sadarbosies ne tikai ar darba devējiem vai kolēģiem, kuru darba grafiki tiek veikti, bet arī citiem profesionāļiem, kuriem, iespējams, būs jāstrādā, lai rezervētu vietas vai veiktu ceļojumu. Jums ir nepieciešama arī klientu apkalpošanas prasmes lai plānotu klientu tikšanās vai dažās nozarēs veiktu klienta pasūtījumus, lai pievienotu jūsu uzņēmuma ražošanas grafiku.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingRūpniecības atšķirības
Plānošanas koordinatora pienākumi dažādās nozarēs ir ļoti atšķirīgi. Piemēram, slimnīcās un aprūpes iestādēs jūs varat būt atbildīgs par medmāsu plānošanu, lai nodrošinātu, ka vienmēr ir pietiekami daudz, lai sniegtu atbilstošu aprūpi; ražošanas nozarē jums var būt nepieciešams saskaņot pasūtījumus ar pieejamajām mašīnām, lai izveidotu ražošanas grafiku; un IT, iespējams, plānojat klientu apkalpošanas tikšanās vai programmu pabeigšanas grafikus.
Plānošanas koordinatori dažreiz tiek pieņemti darbā, lai palīdzētu un ieplānotu tikai vienu personu, piemēram, augsta līmeņa uzņēmumu izpildītāju, pasākumu koordinatoru vai publisku runātāju vai izpildītāju. Plānošanas koordinators, kas strādā izglītības nozarē, ir atbildīgs par studentu grafiku sastādīšanu.
Izglītība un kvalifikācija
Vidusskolas diploms ir minimālā izglītības prasība vairumam plānošanas koordinatoru pozīciju, bet dažos gadījumos darba devējiem ir nepieciešams asociētais vai bakalaura grāds sabiedriskajās attiecībās, pasākumu koordinēšanā, uzņēmējdarbības vadībā vai līdzīgā lielā līmenī. Dažas studiju programmas dod jums iespēju mācīties; jo darba devēji visbiežāk meklē darbinieku, kam ir pieredze attiecīgajā nozarē, strādājot kā internāts ir viens no veidiem, kā iegūt šo pieredzi.
