Aarons Smits
Es esmu redzējis, ka tā notiek tik daudz reižu visā manā karjerā. Es meklēju programmatūru vai tiešsaistes pakalpojumu, kas atrisina biznesa problēmu. Es zinu, ka tā ir, un, kad es to uzskatu, es to iesniedzu lēmumu pieņēmējiem pārskatīšanai.
Viņi to uzmanīgi aplūko, satraucas par iespējām un iespējām, un pēc tam sāciet uzdot jautājumus. Vienmēr mēs nonākam līdz vietai, kur vadītāji sāk iedomāties dažādus procesa aspektus vai prāta vētras dažādus veidus, kā to varētu izmantot. Un tad kāds jautā: „Vai jūs varat apskatīt datus standarta noviržu diagrammā un salīdzināt to ar trim datu kopām, kuras es izveidoju Excel pagājušajā nedēļā?” Tas ir tad, kad mans apmierināts smaids pazūd, atbildot „Nu, nē, bet….” Un visa telpa nopūšas kopā.
Pēkšņi mans fantastiskais rīks, kas gatavojas revolucionizēt, kā mēs strādājam, ir ārpus loga.
Kas notika šeit? Kāds nolēma, ka viņiem ir nepieciešams „Perfect Tool”.
Tā ir izplatīta problēma uzņēmumiem, kas cenšas pielāgoties mainīgajai tehnoloģijai. Jau vairākus gadu desmitus mēs esam izveidojuši biznesa instrumentus, lai risinātu ļoti specifiskas uzņēmējdarbības vajadzības. 80. un 90. gados tas nozīmēja specializētu lietojumprogrammu iekšējo izstrādi, ko nosaka tradicionālās programmatūras izstrādes vadlīnijas un prakse.
Tas, ko tas ir radījis, ir vadītāju paaudze, kas ir pieradusi iegūt tieši to, ko viņi vēlas, nosakot sistēmas prasību. Tā ir sašaurinājusi vadītāju vīziju visur, jo tās pieņems tikai risinājumus, kas pilnībā risina visus uzņēmējdarbības aspektus. Diemžēl, ja vien jums nav liels budžets, lai ielietu attīstībā, tas nekad nenotiks.
90% noteikums saka: "Ja atrodat rīku, kas var sasniegt 90% no jūsu" Perfect Tool "funkcionalitātes, jūs esat 90% no tā, kā atrast risinājumu." Pārāk bieži vadītāji mēģina atrast instrumentus, kas atrisināt 100% problēmu, kas bieži vien nav sasniedzama. Šeit ir daži slazdi, kas var novest pie šīs domāšanas….
"Tas nav tas, ko mēs to saucam."
Jūs tos saucat par kļūdām, nevis biļetes, vai biļetes, nevis uzdevumus, vai termiņus, nevis pagrieziena punktus. Iespējams, var paiet vairākas nedēļas vai divas, bet daudzas reizes ir vieglāk mainīt vārdus, ko izmantojat, lai aprakstītu, kā jūs strādājat, nekā pārplānot visu lietojumprogrammu, lai tas atbilstu esošajai terminoloģijai, un lielāko daļu laika, kas nav pat izvēle. Tikai tāpēc, ka rīks atsaucas uz dažādiem jūsu uzņēmuma aspektiem, nekā esat pieradis, nenozīmē, ka jūs nevarat izmantot to. Cilvēki ir diezgan labi, lai pielāgotos šādām izmaiņām (tāpēc cilvēki veic labākus tulkotājus nekā datori).
„Tas mums nedarbosies. Mūsu bizness ir unikāls. ”
Ne uz lietus uz jūsu parādes, bet, kad runa ir par to, jūsu bizness nav tik atšķirīgs. Jūs piedāvājat produktu vai pakalpojumu, jūs strādājat ar klientiem vai klientiem, jums ir jāmaksā maksa un jārada rēķini, jāmaksā rēķini un noma utt. Daudzi uzņēmumi pārdod savu “procesu” kā tādu, kas tos atdala, bet tas nav ir jāmaina tikai tāpēc, ka viņi maina šo procesu vai uzlabo to, padarot to izpildītājus efektīvākus.
"Tas ir tik forši! Bet es gribu to darīt arī, un es vēlos, lai tas izskatītos šādi… ”
Tas ir 90% noteikuma atslēga. Vienīgais veids, kā nokļūt līdz 100% (ja vien, kā jau iepriekš teicu, jums ir attīstības budžets, lai nokļūtu), ir vienīgais veids, kā panākt kompromisus par maziem elementiem. Ja vēlaties skatīt datus vertikāli, nevis horizontāli, izdomājiet veidu, kā iegūt to, ko vēlaties lietot ārpus programmas. Parasti ir diezgan viegli iegūt datus no vienas lietotnes, importēt to izklājlapā un iegūt to, kas jums nepieciešams. Bet, pirmkārt, spēja savākt, izsekot un manipulēt ar datiem ir 90% no darba.
Tā kā vairumam mazo uzņēmumu nav budžeta, lai veltītu pielāgotai izstrādei, jums ir spiesti pielāgot savus procesus pieejamiem rīkiem. Galu galā, neatkarīgi no izvēlētā rīka, jūs pieņemat lēmumu par savu uzņēmumu. Ja izvēlaties elastīgus risinājumus, esat gatavs pielāgot savus iekšējos procesus, lai labāk pielāgotu rīkus, un uzticieties saviem darbiniekiem, lai pārvarētu nepilnības, ir daudz, ko jūs varat sasniegt ar to, kas ir brīvi pieejams tur.
* * * * *
Par: Aarons Smits ir Mixotic Technology Solutions īpašnieks. Aarons sāka savu biznesu pēc tik daudziem uzņēmumiem, kurus viņš strādāja, lai cīnītos ar savu tehnoloģiju, cenšoties noskaidrot, kādus rīkus izmantot, kā tos izmantot un kā apmācīt personālu. Viņš uzskata, ka uzņēmumi, kas neizpēta jaunus tehnoloģiju risinājumus, atsakās no konkurences priekšrocībām.
9 Piezīmes ▼
