Es zinu, ka es zinu, ka kā mazo uzņēmumu īpašnieks jūs rokās visu, ko darāt: veiciet pārdošanu, līdzsvarojiet grāmatas, sagatavojiet kafiju … labi, varbūt ne tik daudz. Rīt ir Administratīvo profesionāļu diena, un par godu šai dienai mēs vēlamies, lai jūs justos labi, pastāstot jums visu, ko administratīvais palīgs var darīt labāk nekā jūs.
1. Kalendāra organizēšana: Let's face it: Jūs esat aizmirsis vairāk nekā jūsu taisnīgu sanāksmju daļu, jo jūs tos uzrakstījāt uz papīra un pēc tam to ātri pazaudējāt. Administratīvie speciālisti zina visus jaunākos, atdzistākos tehnoloģiju veidus, kā uzturēt jūs, izmantojot savu datoru, tālruni un telepātiju.
2. Jūsu ceļojumu plānu pārvaldība. Ja jūs ceļojat uz darbu, iespējams, ka jūs ēdat daudz laika, cenšoties atrast lētāko lidojumu, kam nav astoņu slāņu. Atstājiet to arī profesionāļiem. Viņi biežāk ceļo ceļojumus, lai viņi zinātu, kā to darīt ātrāk nekā - vai, vai tu to redzēja? Nē? Jūsu ceļojuma plāni jau ir veikti.
3. Papīra kaudzes noņemšana uz jūsu rakstāmgalda. Pēdējo reizi, kad jūs redzējāt šo kaudzi, bija, cik ilgi jūs nopircāt galdu? Jūs turpināt atteikties no darījumiem ar dokumentiem, bet vienkārši lūdzot palīgu palīdzību, varat to noņemt un padarīt vietu galda rotaļlietu un pildījumu veikšanai.
4. Pārējo vadīšana. Jūs zināt, kā jums ir jāpārbauda, lai pārliecinātos, ka jūsu darbinieki ir ieslēguši savus TPS ziņojumus, bet jūs nekad to neapmeklējat? Deleģējiet to savam administratīvajam asistentam, un jums par to nekad nav jādomā. Ja nav pazudis sarkans Swingline skavotājs …
5. Konferences zvanu iestatīšana. Šīs iedomātā tālruņa sistēmas padara jūs traku. Jūs drīzāk sūtīsiet dūmu signālus, nekā nodarbojieties ar koda ievadīšanu („Tas ir tas, ko es ievietoju! Tas ir pareizi! Kāpēc jūs mani neatļaujiet?”), Tad kāpēc ne nodot to kādam, kurš zina, ko dara ?
Šis saraksts turpinās un turpinās, bet mēs nevēlamies jums aizvainot pārāk daudz, pieminot savu neveiksmi, strādājot ar kopētāju, kafijas automātu … jūs saņemsiet ideju. Jebkurā gadījumā labas uzņēmējdarbības mugurkauls ir tā administratīvais palīgs. Neatkarīgi no tā, vai jums ir vārtu sargs ārpus jūsu biroja, lai pasargātu jūs no spīdīgajiem matu kopētājiem, vai jūsu palīgs ir virtuāls, viņš vai viņa ir nenovērtējams līdzeklis gan jums, gan profesionāļiem un jūsu uzņēmumam kopumā.
Ņemiet šodien, lai pateiktos palīgam par visu smago darbu, un lūdziet viņu nosūtīt viņam dāvanu… no jums.
P.S. Ir arī vēl 5 lietas, ko jūsu administratīvais palīgs ir labāk nekā jūs.
12 Piezīmes ▼
