Jūs nolīgsiet brīvmākslinieks, lai padarītu savu dzīvi vieglāku, bet tas nenozīmē, ka viņi automātiski zina, ko no viņiem sagaida. Tāpēc mēs jautājām 11 uzņēmējiem no Young Entrepreneur Council (YEC) šāda jautājuma:
“Kāds ir visefektīvākais veids, kā informēt brīvmākslinieku par jūsu projekta mērķiem? “
Padomi Onboarding Freelanceriem
Tālāk ir norādīti YEC kopienas locekļi:
$config[code] not found1. Kopā ievietojiet darba prasību dokumentu
„Jums jāiesniedz dokuments, kurā norādīts viss projekta mērķis un sniegta visa nepieciešamā informācija par to, kā to veiksmīgi pabeigt. Jo konkrētāk un detalizētāk jūs esat, jo labāk. Pārliecinieties, ka jūsu mērķis un sagaidāmie rezultāti ir skaidri definēti, tāpēc, kad līgums ir beidzies, ir skaidrs, vai pakalpojums ir veiksmīgi pabeigts. "~ Andy Karuza, FenSens
2. Plānojiet īsu darba sesiju
„Dažreiz labākais veids, kā saprast projektu, ir lēkt tieši tajā. Izdariet īsu vienas vai divu stundu darba sesiju (ideāli personiski, bet video konferences ir labi), kur jūs kopīgi apspriedāt un izdomāt projekta idejas. Bieži vien vietnes karte, drukāšanas rāmis vai kontūra var ilgstoši definēt projekta mērķus. Kopīgi pārskatot, jūs nodrošināsiet, ka komunikācijā nekas netiks zaudēts. ”~ Ross Beyeler, Izaugsmes dzirkstele
3. Izskaidrojiet stratēģiju un sniedziet skaidru atsauksmi
„Mums ir simtiem ārštata darbinieku tīkls, ar ko mēs strādājam pie saviem klientiem. Mēs izmantojam mūsu pielāgoto programmatūru, lai palīdzētu tos pārvaldīt, un mēs dalāmies tik daudz informācijas, cik mēs varam par projekta stratēģiju un fonu. Mēs arī veltām laiku, lai katrs brīvmākslinieks konstruktīvi atgrieztos pēc viņu darba iesniegšanas, lai mēs varētu turpināt uzlabot savu darbu. ”~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. Izmantojiet video sakarus
“Izmantojiet tādu instrumentu kā Camtasia, lai ierakstītu ekrānu ar kameras ierakstu, kā jūs paskaidrojat, ko sagaida no ārštata. Ne tikai pastāstiet viņiem; parādi viņiem. Tas samazinās kļūdas rezervi un pārliecinās, ka viņi no paša sākuma skaidri un pareizi saprot procesu. Augšupielādējiet savus norādījumus projekta vadības sistēmai ar uzdevumiem un paziņojumiem, lai izsekotu progresu. ”~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Sazināties ar tālruņa zvaniem vai ziņapmaiņas pakalpojumiem
„Tā kā ārštata darbinieki parasti ir attāli, es sāku ar telefona zvaniem, lai izlaistu dažus no pārpratumiem, kas rodas no ziņojumapmaiņas un lai paātrinātu īsu saziņu. Tomēr tas palīdz arī izmantot ziņojumapmaiņas pakalpojumu, jo tas nodrošina ātru un efektīvu veidu, kā koplietot dokumentus, virzienus un cerības. "~ Murray Newlands, Due.com
6. Izmantojiet ekrānā uzņemtos videoklipus un Vocaroo
“Kad es pieņēmu jaunu virtuālo palīgu mazam projektam, es pamanīju, ka viņa bija ļoti entuziasma, bet tikai tiešām nebija ne jausmas, ko viņa dara. Pagāja divas dienas, lai pārvarētu mācīšanās līkni, kas bija manas komandas daļa. Līdz trešajai dienai viņa radīja vērtību! Es domāju, ka, parādot viņai to, ko gribēju, izmantojot video ekrāna uztveršanu un nosūtot viņas balss piezīmes par Vocaroo, bija būtiska nozīme. ”~ Cody McLain, SupportNinja
7. Pievienojiet projektu vadības sistēmām Freelancers
“Uzaiciniet savu brīvmākslinieku uz tādu projektu vadības sistēmu kā Asana vai Trello. Tas palīdzēs sazināties par projekta mērķiem, termiņiem un atskaites punktiem, lai visi būtu vienā lapā. Skaidra un vienkārša komunikācija, izmantojot šos lietojumus, palīdzēs efektīvi sasniegt projekta mērķus. ”~ Joey Kercher, Air Fresh Marketing
8. Uzstādiet tos, lai gūtu panākumus ar specifiku
„Par jebkuru ārštata projektu, rūpīgi rakstot īsu, ir viena no labākajām lietām, ko varat darīt, lai pārliecinātos, ka jums ir vajadzīgie rezultāti. Jums ir jāsniedz viņiem projekta pārskats, uzņēmējdarbības mērķi, projekta mērķi, piemēri (ļoti svarīgi), rezultāti un stabils laika grafiks. Jo specifiskāk jūs iegūsiet, jo labāk ārštata darbinieks varēs izpildīt projektu. ”~ Wesley Mathews, augsta līmeņa mārketings
9. Ievietojiet sagatavošanas darbu
„Mēs pieņemam darbā ārštata darbiniekus, lai ietaupītu laiku, bet tas nenozīmē, ka jūs varat iziet no darba. Jo lielākas pūles jūs veicat, lai izveidotu detalizētu specifikāciju lapu, darbplūsmas un pat neapstrādātus maketus, jo labāk izredzes iegūt vēlamos rezultātus. Jūsu faktiskā dokumentācija var būt viss, kas vislabāk atbilst jums, bet tavam mērķim vajadzētu būt domāt par sava projekta detaļām. ”~ Mark Daoust, klusā gaismas mākleris, Inc.
10. Apstrādājiet viņus kā jaunu nomu
“Uzņemiet brīvmākslinieci tā, it kā viņi būtu jauna noma. Ievietojiet tos kārtā un patiešām ļaujiet viņiem iegremdēties projektā. Dodiet viņiem zināmu atbildību par projekta panākumiem, stimulējot tos un mudinot viņus izrakt ar jums. Jūs ne tikai izveidosiet ļoti efektīvas attiecības, bet brīvmākslinieks pārspēs jūsu mērķus un gala spēli. Blair Thomas, pirmais amerikāņu tirgotājs
11. Delegāts
“Ja esat vadošā amatā, projekta mērķu pārnešana uz ārštata darbiniekiem ir laiks, kad sūkāt. Izvēlieties kādu no savām komandām, kam ir liela izpratne par projektu un ļaujiet viņiem uzņemt un iepazīstināt ar brīvmākslinieku. Galu galā tas rada uzticību komandai un nodrošina, ka brīvmākslinieks tiek informēts, vienlaikus ļaujot jums koncentrēties uz svarīgākām lietām. ”~ Nick Akey, MakerSquare
Divas sarunas ar Shutterstock
