Ja jūs esat viens no miljoniem darbinieku, kas sanāksmēs pavada vidēji 21% sava laika, jūs zināt, ka viņi ir laikietilpīgi un bieži vien izspiež jūsu ikdienas uzdevumu sarakstu.Iespējams, jūs nevarēsit atcelt visus no tiem (lai gan daži uzņēmumi tiecas uz sanāksmēm brīvām dienām), bet jūs varat tos padarīt produktīvākus. Lūk, kā vadīt sapulci, kas neuzņems jūsu kolēģiem miegu vai nevienu laiku.
$config[code] not foundIestatiet darba kārtību
Izklausās vienkārši, vai ne? Bet, ja jums nav darba kārtības, kurā uzskaitīti konkrēti elementi, ir laba iespēja, ka sanāksme notiks no temata, un sarunas būs vērstas uz kaut ko, sākot no spēles rādītājiem līdz sīkām sūdzībām. Veikt kontroli, nosūtot darba kārtību dalībniekiem pirms termiņa. Lūdziet ikvienu nākt gatavībā, lai risinātu iekļautos jautājumus, kā arī piedāvātu iespēju apmeklētājiem pievienot pēdējā brīža darba kārtības punktu, ja viņi uzskata, ka tas ir absolūti izšķirošs diskusijas laikā.
Palūdziet ikvienam piedalīties
Papildus darba kārtības noteikšanai un aicināšanai ikvienam sagatavoties, veikt papildu soli un faktiski piešķirt katram sanāksmei specifiskus pienākumus. Tas varētu būt tik vienkārši, kā ikvienam tērēt vienu minūti sākumā, iepazīstinot ar galvenajiem darba / komandas punktiem pēdējo nedēļu vai mēnesi. Sanāksmēs, kurās tiek risināti pašreizējie projekti, ikvienam var nākties sagatavoties, lai apspriestu konstatējumus vai piedāvātu labojumus. Piemēram, es reiz strādāju uzņēmumā, kur darbinieki veica virtuvi un neviens no HR atgādinājumiem netika atrisināts. Vadības komanda aicināja sanāksmi, lai apspriestu risinājumus. Mums visiem teica, ka mums nāk vismaz divas idejas. Tādā veidā mēs varējām runāt ar konkrētām idejām un izvēlējāmies sasniegt divus augstākos. Kā papildu bonusu mēs izpildījām uzdevumu 45 minūšu laikā, nevis pilnu stundu, kas tika piešķirts.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingAtstājiet klēpjdatorus pie sava rakstāmgalda
Ja vien jūs nesaņemat tikšanos un dodat awesome prezentāciju (nevis citu PowerPoint, lūdzu), grāviet klēpjdatoru. Eksperti sīki izklāsta, kā skatīties uz mūsu ekrāniem traucē mijiedarbība un empātija, kas apgrūtina vienprātību. Turklāt novirzīšanās izšķērdē laiku un padara šīs sanāksmes ilgākas nekā nepieciešams. Ja vēlaties veikt piezīmes, izmantojiet pildspalvu un papīru, pētījumi ir atklājuši, ka cilvēki, kas raksta lietas vecmodīgi, patiešām saglabā vairāk informācijas.
Saglabājiet Dalībnieku saraksta īsu
Jums nav nepieciešama visa komandas ieguldījums plānošanas sākumposmā. Kamēr jūs nevēlaties atstāt cilvēkus, kas ir svarīgi procesam, jums nav nepieciešami arī 50 cilvēki. Izlemt par kritiskām ieinteresētajām personām par katru sanāksmi. Ja tas ir ilgtermiņa projekts, šīs ieinteresētās personas mainīsies ar projektu, bet pirms uzaicinājuma nosūtīšanas uzdod sev sev šādus jautājumus: Vai persona ir eksperts, vai viņi pieņem lēmumus par budžetu vai finanšu jomā, un vai tie ir vajadzīgi šajā posmā procesu? Atcerieties, ka tikai tāpēc, ka kāds nav sapulces daļa, tas nenozīmē, ka tie nav jāatjaunina. Piešķirt konkrētus cilvēkus, lai dalītos informācijā ārpus galvenās grupas, lai nodrošinātu, ka komandas nejūtas kā paliek tumsā.
