Nodokļu sezona rada nelielu nogurumu mazo uzņēmumu īpašniekiem. Daži saka, ka ir bailes, bet es domāju, ka ir lielāka iespēja, ka mēs baidījāmies no laika, kad mēs gatavojam savus nodokļus vai strādāsim ar CPA vai grāmatvedi.
Ievadiet Shoeboxed - kvīts saņemšanas un izsekošanas pakalpojumu, kas ļauj jums uzlabot izmaksas un to, kā organizēt ieņēmumus.
$config[code] not foundShoeboxed pārskats
Shoeboxed ir viens no tirgus līderiem mazo uzņēmumu īpašnieku saņemšanā un izdevumu pārvaldībā. Koncepcija ir tāda, ka jūs varat uzņemt vienkāršu fotoattēlu ar savu kameru vai viedtālruni un uzreiz augšupielādēt kvīti tīmekļa pakalpojumā. Mērķis ir saņemt šo kvīti no sava „shoebox”. Augšupielādējot katru kvīti, pakalpojums jautā, kā kategorizēt vienumu un izveidot lidojuma izdevumu pārskatu.
Ar šo pakalpojumu ir tik daudz, kas patīk. Tas patiešām ir laika taupītājs un vērtīgs pakalpojums. Cik ieņēmumi ir uzkrāti darbvirsmā vai atvilktnē vai aploksnē? Es saglabāju visus raktuves līdz nodokļu sezonai un pēc tam manuāli sakārtoju tos. Bēdīgi, kad tas man ļautu tik daudz laika, pūļu un mazliet satraukties, lai katru gadu man būtu visas lietas. Maksas plāni sākas mēnesī no 9,95 ASV dolāriem.
Pēc dažām minūtēm pēc pirmā čeka attēla augšupielādes es saņēmu e-pastu, kas apstiprināja, ka tas tiks apstrādāts vienas darba dienas laikā. Jūsu ieņēmumi tiks apstrādāti ātrāk par apmaksātajiem plāniem, es esmu pārliecināts, bet jūs saņemat 50 bezmaksas kvītis uz visiem laikiem bez maksas plāna, ja jūs varat rīkoties ar nelielu laika nobīdi.
Ja augšupielādēsiet čeku čeku, jūs saņemsiet tikai vienu e-pasta ziņojumu, kurā teikts, ka saņemšana ir saņemta. Ja kvīts ir nederīgs, nav lasāms vai citādi nepieņemams, e-pasta ziņojumā norādīts, ka viņi jums paziņos atsevišķi, pretējā gadījumā pieņemsim, ka viss ir labi.
Kas man patiešām patīk
- Apstiprinājuma e-pasts. Shoeboxed jums gandrīz nekavējoties paziņo, ka jūsu kvīts ir pieņemts un gaidīts. Uz visiem laikiem brīvajam kontam ir neliels apstrādes kavējums līdz pat vienas darba dienas beigām, bet es atklāju, ka tas bieži bija mazāk.
- Mainot kategoriju, sistēma jautā, vai vēlaties to darīt visiem līdzīgiem ieņēmumiem, kā tas ir šajā piemērā, Starbucks kvītīm. Tas atgriezīsies un mainīs esošās, un tas neļaus jums atkal izvēlēties šo kategoriju (ja atzīmēsit šo iespēju).
- Lielapjoma čeku aploksnes. Par apmaksātajiem plāniem jūs varat vienkārši nosūtīt Shoeboxed šo čeku kaudzi, kuru jūs esat ietaupījuši visu gadu tajā, ko tie sauc par “burvju aploksni”. Patiešām ērts šajā gada laikā vai nedaudz agrāk.
Ko es gribētu redzēt:
- Maldinošā pierakstīšanās procesa beigas. Ļaujiet man būt ļoti skaidram: Shoeboxed piedāvā vērtīgu pakalpojumu, bet, pierakstoties, jūs varat noklikšķināt uz nepareizās pogas un pāriet uz apmaksātu iespēju. Galvenā lapa norāda uz super, super vienkāršu pierakstīšanos - ievadiet savu e-pasta ziņojumu par „forever free” plānu. Bet tad jūs aizvedīs uz pilnu pierakstīšanās lapu, kur jums ir jāaplūko opcijas un jātērē šī „uz visiem laikiem bezmaksas” opcija, kas parādās pašā lapas apakšdaļā. Esmu pārliecināts, ka jūs varētu viegli atteikties no apmaksātā plāna, bet es gribētu, lai visas iespējas būtu skaidrākas nekā viena, kas apbedīta apakšā.
- Tieša saite Android mobilajām ierīcēm. Mobilā saite galvenajā vietnē ved uz iOS versiju iTunes. To var atrast, meklējot Google Play un instalējot to no turienes.
Es minēju Shoeboxed populārā rakstā ar nosaukumu “7 Essential Productivity Tips - un rīki to sasniegšanai”. Ja esat cīnījies ar savu grāmatvedības uzskaiti, tas ir pakalpojums, kuru noteikti vēlaties pārbaudīt.
Pēc daudziem gadiem, lai mēģinātu sekot līdzi, es tagad sākšu aktīvi izmantot šo pakalpojumu savai finanšu uzskaitei.
Attēli: Shoeboxed
2 Piezīmes ▼
