Ja jūs atradīsiet sev divu iespaidīgu kolēģu vidū, jūs varētu lūgt dokumentēt argumentus, kurus esat pieredzējis. Piemēram, viens no jūsu kolēģiem var lūgt pārbaudīt savu viedokli, vai vadītājs vai cilvēkresursu darbinieks var lūgt jums iesniegt paziņojumu, kurā izklāstīts jūsu viedoklis par apmaiņu. Neatkarīgi no tā, pārliecinieties, vai jūsu paziņojums ir objektīvs un precīzs.
$config[code] not foundBiznesa formāts
Jūsu priekšniekam, iespējams, būs veidlapa, lai jūs varētu izmantot savu paziņojumu. Ja nav norādīta īpaša veidlapa, ierakstiet savu paziņojumu, izmantojot standarta biznesa vēstules vai piezīmju formātu. Iekļaujiet datumu augšpusē, kuram tiks nosūtīta vēstule, un priekšmetu.
Pieturieties pie faktiem
Rakstot paziņojumu par kolēģiem, norādot tikai to informāciju, kas attiecas uz šo jautājumu. Ietveriet argumenta datumu un laiku un vārdu apmaiņu, ko jūs esat liecinieki tik tuvu un precīzi, kā tos atceraties. Neietveriet informāciju, par kuru neesat pārliecināts. Tāpat nepaskaidrojiet, ko jūs uzskatāt par aiz argumenta vai kas noveda pie tā, ja vien vadītājs neprasa sniegt šāda veida informāciju.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingAtstājiet personīgās sajūtas
Rakstot paziņojumu, glabājiet savas personīgās jūtas un emocijas. Ja jums ir draudzība ar kādu no iesaistītajām pusēm, vai nepatīk viens no viņiem, tas var mākt jūsu spriedumu un neļaut jums sniegt objektīvu pārskatu par to, kas noticis. Saglabājiet mērķi un neļaujiet iepriekšējai pieredzei ietekmēt to, kā jūs attēlojat incidentu.
Personīgā uzraudzība
Esiet gatavs jūsu uzņēmuma konflikta starpniekam, jūsu priekšniekam vai cilvēkresursu pārstāvim, lai jūs uzaicinātu, un lūdziet, lai jūs personīgi rakstītu savu rakstisko paziņojumu. Jums var uzdot konkrētus jautājumus, lai palīdzētu starpniekam nokļūt strīda apakšā un precīzi noskaidrot, kas noticis. Atkal, nedodiet savu personīgo viedokli, ja vien nav īpaši lūgts. Pat tad, esiet saprātīgi, kā jūs reaģējat.
Parauga paziņojums
Pārliecinieties, ka jūsu paziņojums ir skaidrs un kodolīgs un ietver tikai to, ko jūs personīgi liecinājāt. Piemērs varētu būt šāds: „Piektdien, 5. jūnijā, es biju pārtraukuma istabā ar Džonu Doi un Džeinu Smitu. Jānis jautāja Jane, kāpēc viņa iepriekšējā naktī neslēdza mārketinga ziņojumu, un Jane teica, ka tā ir Džona atbildība, nevis viņa. Jānis sauca Džeinu par „slinks slacker”, un teica, ka viņš atdala pārējo departamentu. Džeina sāka raudāt, saukta Džona paraut, un izgāja no pārtraukuma telpas.
