Papīrs ir mūsdienu biroja bane. Šodien Adobe saka, ka 7 no 10 darbiniekiem meklētu citu darbu, lai tikai atbrīvotos no tā.
Turklāt uzņēmums saka, ka tā dati liecina, ka 83% strādnieku uzskata, ka novecojuši papīri un tās aizkavētie procesi palēnina darbu.
Adobe cer to mainīt, ieviešot savu jauno dokumentu mākoņa pakalpojumu.
Oficiālajā paziņojumā, kas iepazīstina ar jauno produktu 17.martā, Adobe vecākais viceprezidents tehnoloģiju un korporatīvās attīstības jautājumos Bryan Lamkin skaidro:
$config[code] not found„Cilvēki un uzņēmumi ir iestrēdzis dokumentos balstītos procesos, kas ir lēni, izšķērdīgi un sadrumstaloti. Lai gan lielākā daļa satura veidu ir veiksmīgi pārvirzījušies uz digitālo (grāmatas, filmas, mūzika), dokumenti un darbs ar viņiem nav, un tas ir jāmaina. Adobe Document Cloud revolucionizēs un vienkāršos, kā cilvēki iegūst darbu ar kritiskiem dokumentiem. ”
Īsāk sakot, Adobe dokumenta mākonis sastāv no vairākiem jauniem pakalpojumiem, kas ļaus jūsu uzņēmumam un jūsu komandai izveidot, pārskatīt, apstiprināt, parakstīt un izsekot dokumentus jebkurā ierīcē. Dokumentu mākonis tiks integrēts arī ar citiem Adobe mākoņpakalpojumiem, Creative Cloud un mārketinga mākoņiem.
Adobe dokumenta mākonis ietver četrus jaunus pakalpojumus:
Acrobat DC
Tas ir tāpat kā sākotnējais Adobe Acrobat, bet labāk, uzņēmums saka. Programmā Acrobat DC būs saskarnes saskarne.
Adobe saka, ka Acrobat DC izmantos “Photoshop attēlveidošanas burvību”, kas pārvērš jebkuru papīra dokumentu par digitālu un rediģējamu failu. Pēc tam šo failu var nosūtīt jūsu uzņēmuma klientiem vai klientiem, mainīt, atzīmēt vai parakstīt pēc vajadzības un pēc tam nosūtīt atpakaļ tikai ar dažiem pieskārieniem.
eSign pakalpojumi
Šis Adobe Document Cloud iekļautais pakalpojums faktiski ir Adobe zīmola produkts, ko sākotnēji sauc par EchoSign.
Pakalpojums ļauj jums nosūtīt dokumentu, tāpat kā PDF, ikvienam uz jebkuras ierīces. No turienes saņēmējs var to izlasīt, aizpildīt visu nepieciešamo informāciju un pievienot parakstu, pirms tas tiek nosūtīts atpakaļ jums.
Mobilā saite, mobilās lietotnes
Izmantojot šo pavisam jaunu funkciju, nebūtu jāpastāsta saviem klientiem: „Es nosūtīšu jums rēķinu, kad atgriezīšos birojā.”
Tagad varat izveidot, rediģēt un koplietot dokumentu tieši no planšetdatora vai viedtālruņa. Ir divas lietotnes, kas ļauj jums to izdarīt, un tās ir iekļautas dokumenta mākoņa abonementā: Acrobat Mobile un Fill-and-Sign.
Un, pat ja jūs esat uzsākuši dokumentu birojā, darbs sekos jūsu mobilajām ierīcēm, kur jūs varat to pabeigt, vai otrādi.
Sūtīt un izsekot
Tagad vairs nebūs uzminēt, vai jūsu klients vai komanda ir saņēmuši jūsu dokumentus.
Sūtīt un izsekot izmanto viedo izsekošanu, lai informētu jūs, kad kāds ir atvēris dokumentu, ar to saistīto progresu un kad tas ir darīts.
Ja jūsu biznesu palēnina vecmodīgs papīrs, Adobe dokumenta mākonis noteikti izskatās kā kaut kas.
CRM Essentials vadošais partneris Brent Leary uzstāj, ka Adobe spēja ātri un efektīvi izveidot PDF dokumentus ir viena no aizraujošākajām iespējām, ko piedāvā jaunais produkts. Intervijā ar Small Business Trends Leary paskaidroja: „PDF forma joprojām ir izplatīta. Tas racionalizē procesu ārkārtīgi. ”
Iespaidīgākais, Leary uzstāj, ir Adobe spēja skenēt papīra dokumentu un tulkot to digitālā PDF formātā. Visas tukšās rindas uz papīra tiek veidotas veidlapas laukā, kuru saņēmējs pēc tam var aizpildīt.
Leary piebilst: „Spēj labāk apstrādāt, slēgt līgumus, rēķinus un iegūt parakstus. Visas šīs lietas padara jūs efektīvāku. ”
Attēls: Adobe
