Sanāksmju darba kārtības padara sanāksmes produktīvākas, uzskaitot tēmas diskusijām un informējot dalībniekus par to, kas sanāksmē vadīs diskusiju vai prezentēs dažādas tēmas; tie arī ļauj cilvēkiem sekot laikam, ja sanāksmes laiks ir ierobežots. Kad esat izveidojis darba kārtības veidni, viss, kas jums būs jādara nākotnē, ir pieslēgt jebkādām jaunām tēmām, runātājiem un laika grafikiem.
$config[code] not foundAtveriet teksta apstrādes programmu un izveidojiet jaunu dokumentu.
Izveidojiet palielinātu virsrakstu lapas augšdaļā, lai tā varētu kalpot kā vietas apzīmējums sapulces nosaukuma veidnē, piemēram, "Nedēļas statusa atjaunināšana". Pievienojiet teksta virsrakstu zem nosaukuma, mazākā tekstā, lai kalpotu kā vietas sapulce sanāksmes datumam, laikam un atrašanās vietai.
Izveidojiet darba kārtības diskusiju punktu sarakstu un sakārtojiet tos tādā secībā, kādā tie ir jāapspriež (galvenokārt diktē katras vienības nozīmīgums.) Piemēram:
Jaunas biznesa perspektīvas Projekta jautājumi Pārdošanas stratēģija Ceturkšņa pārskati Atvērta diskusija
Pievienojiet to personu vārdus, kuri ir atbildīgi par katras diskusijas vienības vadīšanu vai prezentēšanu, un pēc tam pievienojiet laiku, kas viņiem ir paredzēts runāt, piemēram:
Jauna biznesa perspektīva - Mgr, biznesa attīstība - 10 minūtes Projekts - direktors, projektu vadība - 10 minūtes Pārdošanas stratēģija - VP, Pārdošana - 15 minūtes Ceturkšņa pārskati - VP, Finanses - 15 minūtes Atvērta diskusija - 10 minūtes
Saglabājiet veidni un nomainiet veidnē esošo informāciju, kad vien gatavojat sanāksmes darba kārtību nākotnē.
