Sekretāra pienākumu un pienākumu izpratne var būt noderīga tiem, kas meklē darbu kā biroja profesionāļi. Neskatoties uz jaunajām jaunajām tehnoloģijām, galvenie sekretāru pienākumi joprojām ir vērsti uz administratīvās darbības koordinēšanu un izpildi. Lai gan 2008. gadā sekretāru vidējā gada alga bija $ 29,050, saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja datiem izpildsekretāru ikgadējās algas bija ievērojami augstākas - 40,030 ASV dolāri. Prognozes liecina, ka nodarbinātības pieaugums pieaugs līdz 2018. gadam.
$config[code] not foundKomunikāciju vadība
Liela daļa sekretāra funkcijas ir biroja komunikāciju koordinēšana. Tas notiek, izmantojot dažādus avotus, tostarp tālruni, pastu, internetu un e-pastu. Sekretāri izveido izklājlapas, izstrādā un rediģē korespondenci un ziņojumus, kā arī sagatavo prezentācijas, izmantojot datorizdevniecības programmatūru. Šie pienākumi var ietvert tādus īpašus pienākumus kā biļetena izveide darbiniekiem vai klientiem, vēstuļu rakstīšana, telefona zvanu nosūtīšana uz attiecīgajām pusēm, faksu un e-pasta sūtīšana, pasta sūtījumu atvēršana un izplatīšana birojā.
Plānošana
Sekretāri bieži uztur grafikus augsta līmeņa darbiniekiem. Viņi izmanto datorprogrammas, lai ieplānotu tikšanos izpilddirektora kalendārā un pārliecinātos, ka vadītāji ir informēti par izmaiņām konkrētā dienas grafikā. Turklāt sekretāri dara biznesa un personisko ceļojumu organizēšanu organizācijas vadošajiem darbiniekiem. Tas var ietvert lidojumu rezervēšanu, viesnīcu istabu rezervēšanu un nomas transportlīdzekļu nodrošināšanu. Biznesa braucienam sekretāram var būt nepieciešams sagatavot ceļvedi, kurā sīki izklāstīta izpildvaras darba kārtība darba brauciena vai konferences laikā.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPiegādes un aprīkojuma uzturēšana
Daudzi sekretāri izseko biroja pakalpojumus un regulāri tos pārkārto no piegādātājiem. Tās var būt atbildīgas arī par dažādu biroja iekārtu, tostarp faksa aparātu, kopētāju un skeneru, ekspluatāciju un pamata uzturēšanu. Sekretāri arvien vairāk atbild par problēmu novēršanu, kas var rasties ar iekārtu. Tie veic pakalpojumu zvanus pārdevējiem, ja ir nepieciešami remontdarbi vai rezerves aprīkojums.
2016. gada algu informācija sekretāriem un administratīvajiem asistentiem
Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja datiem sekretāri un administratīvie asistenti 2016. gadā nopelnīja vidējo algu 38,730 ASV dolāru apmērā. Zemākajā līmenī sekretāri un administratīvie asistenti nopelnīja 25. procentiles algu 30 500 ASV dolāru apmērā, kas nozīmē, ka 75 procenti nopelnīja vairāk nekā šī summa. 75. procentiles alga ir 48,680 ASV dolāri, kas nozīmē, ka 25 procenti nopelna vairāk. 2016. gadā ASV sekretāri un administratīvie asistenti bija nodarbināti 3 990 400 cilvēku.
