Lai gan pašvaldības kases īpašnieka pienākumi var atšķirties atkarībā no pašvaldības, kurā viņa strādā; tās lielums un sarežģītība, kā arī pozīcijas „vēsturiskie” pienākumi šajā konkrētajā birojā, pašvaldību kases pārvaldnieka pozīcijām parasti ir kopīgs darba apraksts. Dažās jomās tiek ievēlēti pašvaldību kasieri, kurus nenosaka mērs, pilsētas vai pilsētas dome, bet citās - nav. Šajā rakstā uzsvērti pienākumi, kas visbiežāk sastopami visos pašvaldības kasieru amatu aprakstos.
$config[code] not foundGalvenās saistības un pienākumi visās pašvaldībās
Finanšu pārvaldnieks ir atbildīgs mērs, pilsētas dome, administrators vai pašvaldības izpilddirektors. Pienākumi tiek piešķirti un aizpildīti atbilstoši darba devēja vēlmēm. Pat ievēlēti kasieri, kas ir tehniski atbildīgi pašvaldības vēlētājiem, pilda savus pienākumus valdošajai personai vai struktūrai.
Pašvaldības finanšu eksperts
Visas lietas, kas ir finansiālas, ir kasieres kompetence. Pienākumi parasti ietver algu pārvaldību, grāmatvedību, ieguldījumus, budžetu, ienākumu iekasēšanu (nodokļus un nodevas) un valsts kases personāla uzraudzību. Naudas plūsmas pārvaldīšana, lai nodrošinātu pietiekamu likvīdo līdzekļu pieejamību pašvaldības efektīvai darbībai, ir arī svarīgs mantinieku pienākums.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingFinanšu un operāciju resursi citiem pašvaldību departamentiem
Finanšu jautājumi ir svarīgi visām pašvaldību teritorijām, sākot no atkritumu savākšanas līdz parkiem un atpūtai. Arī pilsēta, novada dome vai novada dome ir atkarīga no kasierim daudzu finanšu atbilžu sniegšanai uz jautājumiem. Lai gan viņi bieži strādā ar izpilddirektoru, neatkarīgi no virsraksta, padomēm dažreiz ir vajadzīga ātra, pareiza atbilde no kasieres, un viņi nevar gaidīt, kamēr viņu pieprasījumi pāriet vadības kanālā. Visiem citiem departamentiem bieži ir finanšu jautājumi vai padomi, kurus viņi nevar ātri saņemt no izpilddirektora. Pašvaldības kasierim jābūt vērtīgam resursam visiem departamentiem.
Pārvaldīt pārskatu sagatavošanu
Budžeta jautājumi parasti ir vissvarīgākā pašvaldību ziņošanas funkcija. Par šo saistīto ziņojumu sagatavošanu izpilddirektoram, padomei un rezidentiem parasti ir atbildīgs kasieris. Atklātas valdības un sabiedrības informēšanas noteikumi nosaka, ka pašvaldības finanšu uzskaite ir pieejama visiem. Finanšu pārvaldītājs parasti sagatavo (vai deleģē) visu budžeta un “pašvaldības” ziņojumu sagatavošanu.
Nodrošina vienmērīgu pašvaldību darbību
Citi parastie kasieru pienākumi ir saistīti ar pašvaldību biroja darbību. Piemēram, kasierim bieži ir jāpieprasa visas ekspluatācijas preces, jāpārvalda iekārtas (nekustamais īpašums) un jāuztur mūsdienīgas datordarbības un izsmalcinātība. Budžeta parametru ietvaros kases pārvaldītājs kontrolē darbības izdevumus, uzturot visus nodaļas labi piegādātus, nomainot (vai remontējot) nepieciešamo biroja aprīkojumu, pārvaldot vēlēšanu finansēšanu un administrējot personāla budžetu.
