Administratīvā izpildpersona ir pazīstama arī kā izpildvaras komandas locekļa palīgs. Vērtējot vairāk nekā administrators vai sekretārs, administratīvais izpildītājs ir atbildīgs par plašu pienākumu klāstu, tostarp konfidencialitātes saglabāšanu izpildvaras līmeņa komandā un organizācijas pārstāvēšanu citiem izpildvaras uzņēmumiem. Administratīvie vadītāji vairumā nozaru strādā vidēji un lielās organizācijās.
$config[code] not foundAdministratīvie pienākumi
Administratīvie vadītāji ir izpildbiroju galvenie vārti. Viņi ir atbildīgi par izpildu biroju ikdienas administratīvo darbību. Šādi pienākumi ietver telefona zvanu žonglēšanu, pasta apstrādi un vajadzības gadījumā administratīvo konsultāciju sniegšanu. Administratīvie pienākumi dažkārt var arī pārsniegt uzņēmējdarbību un pārklāties arī ar personisko palīdzību. Kā augsti novērtēti izpildvaras locekļi, administratīvajiem vadītājiem var paļauties uz ikdienas personiskajām vajadzībām, piemēram, organizējot atvaļinājuma lidojumus vai personisko transportu.
Konfidencialitātes saglabāšana
Administratīvie vadītāji ir pakļauti ļoti konfidenciālai informācijai starp izpildvaras birojiem un citās struktūrvienībās. Šādas informācijas konfidencialitātes saglabāšana ir administratīvo vadītāju prioritāte. Konfidencialitāte jāuztur ar telefona zvaniem, e-pastu, sanāksmēm un valdes sanāksmēm.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingProtokola pieņemšana
Administratīvie vadītāji sagatavo materiālus organizācijas līmeņa sanāksmēm, piemēram, pārvaldības komitejām, pilnvaroto padomju sanāksmēm vai kopienas sanāksmēm. Viņi pienācīgi dokumentē un saglabā, kas notiek šajās sanāksmēs, pieņemot piezīmes vai minūtes. Administratīvajam izpildītājam ir jāzina stenogrāfijas vai citas piezīmju pieņemšanas metodes. Tad administratīvais izpildītājs pārraksta informāciju rakstiskā formātā izplatīšanai.
Laika organizēšana
Atkarībā no organizācijas un nozares lieluma administratīvie vadītāji bieži atbild par izpildvaras līmeņa komandas locekļu ikdienas plānošanu. Administratīvie vadītāji zina elektroniskos kalendārus, plānošanu un citus turpmākos rīkus, kas nepieciešami, lai uzturētu viņu izpildvaru. Lai gan daži administratīvie vadītāji ir atbildīgi tikai par vienu grafiku, citi ir atbildīgi par vairākiem izpildvaras kalendāriem. Tas palielina administratīvā izpildītāja uzdevumu sarežģītības pakāpi.
