Ir daudz dažādu veidu, kā saglabāt jūsu grāmatas, kad esat mazs uzņēmums, un dubultā ieraksta grāmatvedība ir viens no pārbaudītajiem standartiem. Small Business Trends runāja ar FreshBooks stratēģijas viceprezidentu Matt Baker par to, kā šis standarts var vienkāršot mazo uzņēmumu īpašnieku numurus.
Lai gan tas, ko sauc par vienreizējas uzskaites grāmatvedību un kas tiek veikts manuāli, ir metode, ko izmanto daži individuālie komersanti, ir divas lielas priekšrocības divkāršā ieraksta metodei, bet citu veidu veikaliem vajadzētu apskatīt.
$config[code] not foundKas ir dubultā ieraksta grāmatvedība
Piemēram, šī metode ir labs veids, kā līdzsvarot grāmatas, ja tām ir ieguldītāji. Būtībā dubultā ieraksta uzskaite nozīmē kredītus, kas tiek reģistrēti gan pašu kapitāla, gan aktīvu pusē virsgrāmatā. Citiem vārdiem sakot, tas ir par visu, lai pārliecinātos, ka katram darījumam ir debets un kredīts.
Būtībā tas ir veids, kā līdzsvarot jūsu finanšu pārskatu skaitļus un citu veidu, kā pārbaudīt ievadītos datus. Tāpat kā vārds norāda, tas ir divkāršs pārbaudījums, lai pārliecinātos, ka viss ir pievienots.
Kā var izmantot modernās programmatūras palīdzību
Ja lasāt šo kā mazo uzņēmumu īpašnieku un tas izklausās biedējoši, nav nepieciešams panikas. Dubultā uzskaite ir mūsdienu grāmatvedības programmatūras galvenā iezīme, kas atvieglo grāmatvedības uzskaiti. Baker paskaidro, kā šis standarts saplūst ar tehnoloģijām, kas ir populāras ar laiku izaicinātiem mazo uzņēmumu īpašniekiem.
“Es par to domāju (dubultu ierakstu) kā standarta grāmatvedības terminu, kas parasti attiecas uz grāmatvedības programmatūras pamatā esošo sistēmu, kuru varat zvanīt dubultā ierakstā vai pat virsgrāmatā,” Baker saka, ka šī īpašā metode var tikt saukta arī par žurnāla ierakstu.
“Kopā tas ir mehānisms, ar kuru grāmatveži sabalansē grāmatas, lai runātu. Divkāršs ieraksts ir jebkuras grāmatvedības programmatūras pamats. ”
Veic dubultā ieraksta grāmatvedības darbu vienīgajiem īpašniekiem
Bakers turpina teikt, ka šī dubultā ieraksta grāmatvedības apvienošana ar pareizo programmatūru ir laba ideja, ņemot vērā, ka lielākā daļa mazo uzņēmumu īpašnieku ir individuālie komersanti.
“Kad jūs domājat par peļņu, lietas var novirzīties uz citiem procentiem, kuriem ir darbinieki, bet daudzi mazie uzņēmumi ir paši par sevi, un tas nozīmē, ka viņiem ir jāvalkā visas cepures biznesam,” saka Bakers, piebilstot, ka lietas var būt iegūt sarežģītu un laikietilpīgu.
Kā tiek izmantota pieeja pamatiem
Pareizā programmatūra novirzās no tā, kas mazo uzņēmumu īpašniekam var būt drudžains. Tas ļauj viņiem automatizēti sekot līdzi dažiem pamatprincipiem, kas tiem vēl ir jāievada grāmatvedības veidnē vai jānodod citam profesionālim.
Patiesībā daudz šāda veida inovācijas sākas zemāk par grāmatvedības līmeni. Tas ļauj mazo uzņēmumu īpašniekam sekot līdzi izdevumiem, klientiem un rēķiniem - tikai daži no pamatiem, kas viņiem ir nepieciešami, lai saglabātu taisnību, lai skaitļi iznāktu tieši otrā galā no iesaistītākā grāmatvedības procesa.
Uzņēmumi, piemēram, FreshBooks, palīdz mazo uzņēmumu īpašniekam kopā ar darbplūsmu. To īpašais uzņēmējdarbības modelis ļauj īpašniekiem izsekot savu laiku un automātiski ievietot to rēķinā.Viena no šīs kompānijas prioritātēm ir ļaut mazajiem uzņēmumiem vadīt savus uzņēmumus, pat neprasot grāmatvedību. Šīs programmatūras galvenā uzmanība ir pievērsta tam, lai uzņēmumi varētu iegūt informāciju, kas vajadzīga, lai vadītu savus uzņēmumus.
Kādas citas lielās priekšrocības dod šo pieeju
Viena no lielākajām priekšrocībām, sākot no labās kājām, ir vienkāršāka finanšu pārskatu sagatavošana. Izmantojot divkāršās ierakstu sistēmas, mazais uzņēmums var radīt naudas plūsmas, detalizētu ienākumu pārskatu un bilanci. Kopā ar pareizo programmatūru jūs jebkurā laikā varēsiet saņemt šos pārskatus.
Šāda veida programmatūra ir noderīga arī mazo uzņēmumu īpašniekiem, kuriem jau ir attiecības ar kādu nodokļu speciālistu. Tas ir arī noderīgi tiem cilvēkiem, kuri vēlas palaist savus numurus, izmantojot sistēmu, piemēram, TurboTax, un vēlas justies ērti par datiem, ko viņi sāk.
„Puse tirgus ir uzņēmumu īpašnieki, kas vēlas to izdarīt paši, bet otra puse paļaujas uz profesionālu, lai palīdzētu viņiem šajā procesā,” saka Bakers. “Ja jūs varat pāriet no paša darījuma ar pildspalvu un papīru, Word un Excel uz programmatūru, solījums ir tas, ka jūs varat ietaupīt laiku, izskatīties profesionālāk un labāk sagatavoties nodokļu laikam.”
Foto ar Shutterstock
