Efektīvām organizācijām bieži ir iegādes programmas, kas vada viņu iepirkuma darbības. Iepirkumu administratori ir atbildīgi par šo programmu īstenošanu. Viņi veic plašu administratīvo darbību klāstu, sākot no departamenta pirkuma pieprasījumu izskatīšanas līdz biznesa partnerību izveidei ar piegādātājiem. Kaut arī iepirkuma administratori parasti strādā uzņēmumos, citi strādā veselības aprūpes iestādēs, izglītības iestādēs un valsts iestādēs.
$config[code] not foundPrasmju izmantošana
Lieliskas analītiskās prasmes ir iepirkuma administratoru kompetences neatņemama sastāvdaļa. Viņiem ir vajadzīgas šīs prasmes, lai novērtētu esošās iepirkuma programmas, noteiktu, vai tās atbilst organizācijas vajadzībām un veic atbilstošas korekcijas. Lai izveidotu un uzturētu pozitīvas biznesa attiecības ar piegādātājiem, šiem administratoriem ir jābūt labām saskarsmes un komunikācijas prasmēm. Tehniskās un organizatoriskās prasmes ir noderīgas arī iepirkuma administratoriem, jo viņiem ir jāsaprot tehniskā informācija un jāpārvalda vairāki iepirkuma dokumenti.
Nodrošināt atbilstību
Iepirkuma administratora galvenais uzdevums ir nodrošināt, ka organizācija saskaras ar iepirkuma politiku un iepirkumu. Piemēram, ja uzņēmuma politika ir uzaicināt piegādes piedāvājumus par pirkumiem, kuru vērtība ir USD 500 vai lielāka, administrators nodrošina šīs politikas ievērošanu, veicot reklāmas, kurās tiek prasīts piegādātājiem iesniegt oficiālas cenas. Lai nodrošinātu, ka visi pirkumi atbilst organizācijas vajadzībām, iepirkuma administratori apmāca departamentus par iepirkuma vadlīnijām un pārbauda visus iepirkuma departamenta rekvizīcijas.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPartnerību izveide
Piegādes ķēdes partnerība ir neatņemama organizāciju nepārtrauktā panākuma sastāvdaļa. Iepirkuma administratoriem ir pienākums radīt ilgstošas attiecības ar piegādātājiem un citiem pakalpojumu sniedzējiem. Lai to izdarītu, viņi bieži sadarbojas ar iepirkumu vadītājiem, lai nodrošinātu, ka piegādātāji tiek samaksāti savlaicīgi, un uzturēt atvērtu saziņas līniju ar viņiem. Iepirkuma administratori arī uzrauga biroja darbiniekus, lai uzlabotu visu iepirkuma dokumentāciju pareizu uzskaiti un sniegtu ieteikumus par dažādiem iepirkuma jautājumiem, piemēram, samazinot iegādāto materiālu transportēšanas izmaksas.
Nokļūšana
Lai kļūtu par iepirkuma administratoru, jums parasti ir jāiegūst bakalaura grāds uzņēmējdarbības vadībā, grāmatvedībā vai ekonomikā. Mazie uzņēmumi, piemēram, lielveikali, tomēr var pieņemt darbā kandidātus ar asociēto grādu. Tā kā darba devēji dod priekšroku pieredzējušu profesionāļu pieņemšanai darbā, iepirkumu administratori parasti sāk darboties kā iepirkuma aģenti un strādā ar augšu pieredzē. Lai gan licences nav nodarbinātības prasība, profesionālo sertifikātu iegūšana, piemēram, Amerikas Purchasing Society sertificētais pirkuma profesionālis, uzlabo jūsu izredzes kļūt par iepirkumu vadītāju. Maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā ir arī lielisks karjeras virziens.
