Efektīva biroja etiķete var palīdzēt pārveidot uzņēmuma kultūru un pat radīt atšķirību starp biznesa panākumiem un biznesa neveiksmēm.
Atzīstot nacionālās biznesa etiķetes nedēļu, Small Business Trends ir izveidojis sarakstu ar 50 lieliskiem biroja etiķetes padomiem, lai pārveidotu jūsu uzņēmuma kultūru.
Biroja etiķetes padomi
Birojs nav Rock koncerts, saglabājiet troksni minimālam
Izņemot nepieciešamību, piemēram, runājot pa tālruni un runājot ar kolēģiem, biroja telpās trokšņa līmenis ir zems, un jūs visi esat tur, lai strādātu.
$config[code] not foundIevietojiet personiskos tālruņus uz klusumu
Personīgie tālruņi, kas izplūst birojā, var, protams, traucēt un pārvarēt kolēģus.
Izvairieties no personīgo zvanu saņemšanas pie sava rakstāmgalda
Tērzēšana ar savu labāko draugu par sestdienas vakaru diez vai veicina smagu darbu. Izvairieties no personisko zvanu ieņemšanas birojā.
Atbildiet uz kolēģa ziņojumiem savlaicīgi
Saņemot e-pastus, balss ziņojumus, Skype ziņojumus, tekstus un citus korespondences veidus no kolēģiem, atbildiet savlaicīgi, nevis saglabājiet tos gaidīt.
Rādīt visu cieņu pret kolēģiem
Strādājot atklātā biroja vidē, cieņa ir uzticamas, efektīvas uzņēmuma kultūras pamats. Apstrādājiet kolēģus ar tādu pašu cieņas līmeni, kādu jūs sagaidītu, lai izturētos pret sevi.
Nepārtrauciet kolēģus, kad viņi runā
Pārējo pārtraukšana ir rupja un parāda sociālo prasmju trūkumu.
Ņemiet vērā Jūsu ķermeņa valodu
Ķermeņa valoda runā darba vidē. Sarunāties ar kolēģiem ar rokām un bez acu kontakta var uzskatīt par rupju.
Esiet pieklājīgi citiem Biroja cilvēkiem
Vārdi lūdzu un paldies nekad nevar tikt pārmērīgi izmantoti, jo īpaši darba vidē.
Esiet patīkami citiem birojā
Patīkams un draudzīgs kolēģiem radīs vēlamo uzņēmumu kultūru, tādējādi palīdzot saglabāt un piesaistīt darbiniekus.
Pievērsiet uzmanību līdzstrādnieku interesēm
Parādiet patiesu interesi par citu darbinieku hobijiem un pagātnes laikiem.
Dalieties savās interesēs ar citiem darbiniekiem
Tādā pašā veidā, parādiet draudzīgumu, gatavojoties dalīties ar savām interesēm un hobijiem ar saviem kolēģiem.
Kopīgojiet kredītu par labu darbu
Ja esat kopīgi strādājis pie veiksmīga projekta vai uzdevuma, kopīgojiet kredītu starp kolēģiem un komandām.
Esi komandas spēlētājs
Strādājot labi ar kolēģiem un piedaloties komandā, jūsu kolēģiem būs laba griba, kas bieži vien ir savstarpēja.
Palīdziet jauniem darbiniekiem un internātiem, parādot tos Noteikumos
Mēs visi jūtamies nervozi mūsu darba dienās. Parādiet jauniem darbiniekiem cieņu, informējot viņus par noteiktiem biroja noteikumiem, piemēram, pārtraukumu un pusdienu stundām un dzērienu pagatavošanas laiku.
Iepazīstiniet ar jauniem darbiniekiem citiem komandas locekļiem
Parādot jaunus darbiniekus birojā, iepazīstiniet viņus ar citiem komandas locekļiem un citiem departamentiem, lai viņi varētu sākt izvietot vārdus.
Palīdziet kolēģiem, kas var cīnīties ar termiņu vai projektu
Ja jūs zināt, ka līdzstrādnieks cīnās ar kādu sava darba aspektu, un jums ir zināšanas un prasmes, lai palīdzētu viņiem, dodieties uz priekšu un palīdziet viņiem, galu galā, lielākā daļa uzņēmumu ir atkarīgi no komandas centieniem.
Turpini smaidīt
Smaids dienā pasargā sliktos noskaņojumus! Smaidoši visu dienu palīdz radīt patīkamu un draudzīgu darba vidi.
Nelietojiet novēlot darbam
Slaistīšana birojā pusstundu pēc tam, kad visi pārējie nespēlēs sevi profesionālā gaismā. Laikā, lai strādātu, ir pamata biroja etiķetes prasība.
Slavējiet kolēģus strādniekus par labu darbu
Daļa no kolēģiem liecina par to, ka tas apliecina atzinību un pateicību par labu darbu. Pateicieties, kur tas ir pelnījis.
Izmēģiniet un atcerieties līdzstrādnieku vārdus
Dažiem cilvēkiem ir labākas atmiņas nekā citiem. Tomēr, darot visu iespējamo, lai atcerētos citu personu vārdus birojā, kolēģiem parādīsies cieņa, ko viņi ir pelnījuši.
Apstrādājiet citus godīgi
Jums var būt draudzīgāki ar dažiem kolēģiem nekā citi, bet visi darbinieki ir jāaplūko godīgi, lai novērstu favorītismu, kas rada ēnu uz biroja kultūru.
Atturieties no pārlieku personīgas ar citiem darbā
Varētu būt patīkami būt draudzīgam ar kolēģiem, bet pārāk personiski un pārspīlēti var parādīt favorītismu un neprofesionālu toni.
Izvairieties no lādēšanās darba vietā
Tas varētu izklausīties acīmredzami, bet sliktas valodas lietošana darbā ir noteikta biroja nē.
Dodiet kolēģiem biroja darbinieku telpu un privātumu darbam
Sadarbība un sarunas ar kolēģiem, protams, ir nepieciešami, bet jāievēro viens otras privātums un jānodrošina saviem kolēģiem sava telpa, lai viņi varētu turpināt darbu.
Esiet uzmanīgi no smaržām: ēst jūsu pusdienas un uzkodas prom no sava rakstāmgalda
Neviens nevēlas strādāt smirdošajā vidē. Atturieties no nevajadzīgas smirdošas darba vietas radīšanas, ēdot prom no sava rakstāmgalda. Ēdiet maltītes un uzkodas personāla restorānā vai kafejnīcā, kas atrodas ceļā.
Pievērsiet uzmanību personālajai higiēnai
Protams, smakas nonāk daudzās maskās! Pievēršot uzmanību personiskajai higiēnai, jūs nevarēsiet izvairīties no sēdes pie darba.
Izvairieties no Smaržas vai Aftershave pārspīlējuma
Tas nozīmē, ka pārāk daudz smaržu vai pēcskūšanās var radīt slimīgu aromātu slēgtā biroja telpā. Pārliecinieties, ka jūs nepārkāpjat savus iecienītākos parfimērijas līdzstrādniekus, ka tas ir viss, ko viņi visu dienu smaržo!
Saglabājiet Office Attire Professional
Pat tad, ja jums ir uzņēmuma kultūra ar džinsiem un treneriem uz biroju, ievērojiet apģērbu izturēšanos, izvairoties no darba, lai strādātu sandales un Bermudu šorti!
Saglabājiet savu galdu un kārtīgi
Parādiet savas organizatoriskās prasmes un profesionālo tēlu, saglabājot savu galdu kārtīgi un kārtīgi visu darba dienu.
Saglabājiet savas personīgās piederības tikai konkrētai telpai
Tā vietā, lai jūsu lūpukrāsa, maku, mētelis, rokassoma, mobilais tālrunis un dienasgrāmata izplatītos visā birojā, turiet personīgās mantas vienā konkrētā telpā, tāpēc viņi nesaņem citu ceļu.
Palīdziet uzturēt visu biroja vispārējo kārtību
Strādājot kopā ar savu galdu, kopīgi strādājiet kā komandai, lai saglabātu visa biroja tīrību, tostarp izkļūšanas zonas, personāla virtuves, vannas istabas un ēdnīcas.
Ja esat slims, palikt mājās
Jums var rasties kārdinājums strādāt, kad esat slikta pašsajūta, bet, ja ir iespēja, ka jūsu slimība ir lipīga, palikt mājās, lai jūsu kolēģi nesaņemtu kļūdu.
Palīdziet Uzglabāt biroju klepus un aukstos pie līča: sedziet muti
Ja Jums ir klepus un aukstums darbā, mēģiniet palīdzēt novērst baktēriju izplatīšanos birojā, pārklājot muti, klepus vai šķaudīt.
Ir pieejams roku attīrītājs
Roku attīrītājs ir efektīvs veids, kā novērst baktēriju izplatīšanos. Ja jums ir auksts, noslaukiet roku sanitizer uz telefoniem, datora tastatūrām un citām koplietošanas vietām, lai palīdzētu novērst baktēriju izplatīšanos.
Neatstājiet audus, kas atrodas apkārt
Tas varētu izklausīties acīmredzami, bet, atstājot lietotos audus, kas atrodas ap biroju, ir līdzīgi kā kolēģiem atklāt uzaicinājumu uz jūsu baktērijām. Ielieciet audos tvertnē.
Klausieties citu idejas un viedokļus
Daļa no komandas biedru respektēšanas ir uzklausīt visu biroja darbinieku idejas un viedokļus.
Esiet iecietīgi pret citiem
Iespējams, jums nepatīk viņu idejas, un viņi, iespējams, nepatīk jūsu, bet mēģiniet būt iecietīgi pret citu viedokļiem un ievērot izredzes, ka viņi varētu nepiekrist visam, ko jūs sakāt.
Izvairieties no citiem
Tenkas var sabojāt atmosfēru un kultūru birojā, un tās būtu jāizvairās par katru cenu.
Koncentrējieties uz savu darbu pozitīvajiem aspektiem
Sajūta, ka jūsu darbs ir noraidīts, garlaicīgi vai neapmierināts, var notriekt jūsu kolēģiem. Mēģiniet koncentrēties uz pozitīvajām lietām, kas saistītas ar jūsu darbu, lai saglabātu darbspēju visā darba dienā.
Iestatiet regulāras komandas sanāksmes, kurās piedalās visi
Regulāras komandas sanāksmes, lai veicinātu ideju apmaiņu un jautājumu vai problēmu celšanu. Mudiniet visus piedalīties sanāksmē.
Nelietojiet tikšanās laikā
Nekad neuzturiet tikšanos, gaidot, parādot vēlās sanāksmes.
Rādīt uzmanības sajūtu sanāksmēs
Apmeklējot sanāksmes, demonstrējiet uzmanīgumu un modrību, atbildot uz jautājumiem un izvirzot idejas, nevis nosūtiet īsziņu pa tālruni vai spēlējot ar matiem!
Iestatiet uzņēmuma mērķus
Mērķiem un mērķiem nevajadzētu aprobežoties tikai ar pārdošanas komandām. Reālistisku, bet vienlaikus arī izaicinošu mērķu noteikšana birojā dos darbiniekiem kaut ko strādāt un koncentrēties.
Ieviest biroja stimulus un atlīdzības
Neatkarīgi no tā, vai tā ir tērpa diena piektdien vai finiša sākumā, pamudinājumu un atlīdzību ieviešana var ilgstoši pārveidot uzņēmuma kultūru par pozitīvāku.
Veicināt veselīgu biroju ķircināšanu
Birojs birojā var padarīt darba dienu jautrāku. Vienkārši nodrošiniet, lai biroja ķeršanās neradītu izsmieklu vai neērti.
Ņemiet vērā biroja mēbeles
Sēdēšana pie galda ar kājām atpūsties uz krēsla, kas nozīmē, ka jūs nepiedāvāsiet sevi profesionālākajā gaismā. Sēdieties taisni un ievērojiet biroja mēbeles.
Esiet atbildīgs par saviem uzdevumiem
Ja jūs piekrītat veikt kādu uzdevumu, centieties darīt visu iespējamo, lai izpildītu uzdevumu un pabeigtu to savlaicīgi.
Esiet labs komunikators ar kolēģiem
Saglabājiet kolēģus par uzdevumiem un idejām, sazinoties ar viņiem regulāri un efektīvi.
Neaizmirstiet par līdzstrādnieku pozitīvajām īpašībām, nevis negatīvajiem
Mums visiem ir pozitīvas un negatīvas puses mūsu rakstzīmēm. Lai radītu labvēlīgu darba kultūru, jākoncentrējas uz strādnieku personības pozitīvo pusi negatīvā vietā.
Dienas beigās izvairieties no durvīm pirmās
Ātri izbīdot durvis, tiklīdz tas kļūst sešus, tas var negatīvi ietekmēt kolēģus. Dažu minūšu laikā uzņēmuma slēgšana nenodarīs jums nekādu kaitējumu, un tā ilgs ceļš parādīs rūpību jūsu darbā.
Biroja etiķete ir svarīga uzņēmuma kultūras daļa. Iepriekšminēto biroja etiķešu padomu novērošana un sekošana ne tikai palīdzēs radīt pozitīvu un efektīvu darba kultūru, bet arī palīdzēs jums iegūt labu reputāciju darbā, kas varētu novest pie lielākām lietām.
Biroja rupjība Foto caur Shutterstock
Vairāk: Populārie raksti 2 Komentāri ▼
