Kā izveidot darba grafikus

Satura rādītājs:

Anonim

Kaut arī daudzas uzņēmējdarbības vietas ir slēgtas ap 5 vai 6 vakarā, ir citi uzņēmumi, kas paliek atvērti ilgāk. Tāpat ir arī citi uzņēmumi, kas ir atvērti 24 stundas diennaktī. Vietas, piemēram, restorāni, degvielas uzpildes stacijas, slimnīcas un kinoteātri, nevar sagaidīt, ka visi viņu darbinieki vienkārši ierodas no plkst. 9:00 līdz 17:00. Tāpēc šo uzņēmumu vadītājiem ir jāspēj izveidot grafikus, lai pārliecinātos, ka vienmēr ir pieejami cilvēki, kas strādā visu darbinieku darba laikā. Tas nozīmē, ka dažiem darbiniekiem ir jāierodas agri dienas laikā, bet citi - vēlāk.

$config[code] not found

Atveriet Microsoft Excel, noklikšķinot uz ikonas "Excel", kas atrodas datora mapes Programs (Programmas) mapē.

Noklikšķiniet uz pogas "Fails" ekrāna augšējā kreisajā stūrī pēc programmas Excel atvēršanas. Atveras nolaižamā izvēlne. Noklikšķiniet uz "Jauns". Parādīsies jauns darbgrāmatas logs.

Atrodiet virsrakstu "Veidnes" lapas augšējā kreisajā pusē. Tikai zem šī būs virsraksts, kas saka "Microsoft Office Online". Šajā galvenē var apskatīt vairāku veidu dokumentus. Noklikšķiniet uz "Grafiki".

Nākamajā atvērtajā logā noklikšķiniet uz "Darba grafiks". Pēc tam loga apakšējā labajā pusē noklikšķiniet uz pogas "Lejupielādēt".

Aizpildiet nepieciešamo informāciju pēc lapas lejupielādes un atveras. Veidlapa ļauj ievadīt informāciju par nostrādāto ikdienas un nedēļas stundu skaitu. Tajā ir arī vieta darbinieku nosaukumiem un datumiem.

Padoms

Ja ir darbinieki, kas katru nedēļu strādā tajā pašā stundā, iezīmējiet to nosaukumus un stundas zaļā krāsā. Kad nāk nākamā nedēļa, varat vienkārši pārsūtīt savu vārdu un stundu uz nākamo nedēļu, neveicot izmaiņas.

Brīdinājums

Darbinieku plānošana brīvdienās un brīvdienās nav tas, ko lielākā daļa cilvēku vēlas darīt; tomēr, veicot grafikus, ir svarīgi izplatīt šos uzdevumus.