Pasākuma plānošana ir process, kas var būt gan sarežģīts, gan laikietilpīgs, tomēr tas ir ļoti efektīvs veids, kā uzņēmumi var reklamēt savas preces un pakalpojumus. Daži izaicinājumi ietver vietas izvēli, ielūgumu pārvaldību, atbilžu organizēšanu un maksājumu izsekošanu.
Apskatiet šādus padomus, lai palīdzētu pārvarēt šīs problēmas un pārveidot savu notikumu redzējumu par ārkārtēju realitāti:
Veiksmes plāns
Apsveriet savu auditoriju, plānojot notikumu. “Kad” un “kur” ir svarīgi apsvērumi, lai palielinātu apmeklējumu. Katram notikumam jums vajadzētu izvirzīt divus mērķus: ko jūs cerat paveikt, un to, ko jūs cerat, ka jūsu dalībnieki paveiks. Šie plānošanas padomi palīdzēs koncentrēt savus centienus, efektīvi sazināties un sniegt nozīmīgu pieredzi visiem iesaistītajiem.
Uzaicinājumi - padarīt to personisku
Pastāv ļoti laba iespēja, ka jūsu klienta pirmais iespaids par jūsu notikumu radīsies jūsu e-pasta ielūgumā, tāpēc jūsu uzaicinājumam ir jābūt iesaistītam. Jūsu uzaicinājumam ir jābūt profesionālam un jāsniedz pamatinformācija par jūsu notikumu. Šeit ir daži padomi, kā nosūtīt lieliskus tiešsaistes ielūgumus:
- Svarīgi ir segmentēt savu sarakstu. Jūs vēlaties uzaicināt cilvēkus, kas ir visvairāk ieinteresēti.
- Personalizējiet to (iekļaujiet ielūgtos vārdus).
- Izsauciet ielūgumu, izmantojot uzņēmuma logo un krāsas. Jūsu klientiem ir jāzina, ka tas nāk no jums, neredzot vienu vārdu.
- Iekļaut pasākuma apmeklējuma mērķi un priekšrocības.
- Sniedziet skaidru informāciju par to, kur, kad, un izmaksas, kas saistītas ar notikumu, kā arī kontaktinformāciju.
- Ja iespējams, iekļaujiet karti un braukšanas norādījumus.
Veicināt proaktīvu
Ielūgumi var nebūt pietiekami, lai garantētu iepakotu māju. Ir daži papildu soļi, kas var palīdzēt paaugstināt izpratni, veicināt apmeklējumu un aizpildīt vietas jūsu pasākumā. Ieteikumi ietver:
- Īpaša notikuma vietne. Šī ir lieliska vieta, kur uzskaitīt visus notikuma datus: vispārīgo aprakstu, mērķi, maksas, aktivitātes, saites uz citām tīmekļa vietnēm, īpašus viesus un papildu resursus.
- Tāpat kā sākotnējais uzaicinājums, pārliecinieties, ka visi akcijas ietver jūsu zīmolu, uzņēmuma logo un krāsas.
- Ja pasākums ir atvērts sabiedrībai, apsveriet iespēju reklamēt savu pasākumu sociālo tīklu vietnēs. Mana pieredze liecina, ka sociālais tīkls papildina reklāmas rīkus, piemēram, e-pasta ielūgumus. Es uzskatu, ka es varu palielināt apmeklējumu par vismaz 10% vai vairāk, apvienojot sociālos tīklus.
- Neaizmirstiet nosūtīt atgādinājumu dienās, kas ved līdz notikumam.
- Iekļaujiet notikumu kalendāru, lai veicinātu nākotnes notikumus.
- Capture vairāk nekā standarta informāciju, lai izmantotu turpmākos mārketinga pasākumus.
- Ja par notikumu ir jāmaksā, iekasējiet tos reģistrācijas laikā. Maksa par datu vākšanu elektroniski novērš drošības riskus, kas saistīti ar kredītkaršu numuru pārvaldīšanu un uzglabāšanu jūsu datorā. Ja jūs varat reģistrētājus reģistrēties, jūs saņemsiet stingru apņemšanos no personām, kuras piedalīsies pasākumā.
- Ja iekasējat maksas, vienmēr ietveriet atmaksāšanas politiku.
Izmantojiet labos rīkus
Mazajiem uzņēmumiem jānovērtē sava zīmola vērtība un jācenšas panākt profesionalitāti, sazinoties ar saviem klientiem un izredzēm. Profesionālai lietošanai paredzētais rīks ir labākais risinājums, lai apmierinātu šīs prasības. Tāpat kā ar e-pasta mārketingu un tiešsaistes aptauju, ir pieejami arī tiešsaistes rīki, kas palīdz plānot, izsekot un pārvaldīt jūsu notikumu.
Make It Count
Pēc fakta vienmēr ir iespēja uzlabot savu pasākumu. Pasākumi pēc pasākuma var atklāt noderīgu informāciju par to, kas strādāja un kā jūs varat uzlabot savu nākamo pasākumu.
- Sekojiet tiem, kas apmeklēja, pret tiem, kas to nedarīja.
- Nosūtiet savlaicīgu turpmāko saziņu, lai iekļautu notikuma, attēlu un kopsavilkuma galvenos elementus.
- Veikt dalībnieku aptauju pēc notikuma, lai gūtu pieredzi viņu pasākumā.
- Jautājiet par jomām, kas jums jāuzlabo nākamajā pasākumā.
No iepriekšēja pasākuma plānošanas līdz pat notikumu analīzei veiksmīgs pasākums dos lielu labumu no pareizā tiešsaistes risinājuma izmantošanas. Sekojot šiem ieteikumiem, jūs varat būt produktīvāks mazāk laika, izskatīties profesionāli un nodrošināt apmierinošu notikumu pieredzi saviem apmeklētājiem.
15 Piezīmes ▼
