Iekšējais audits ir sava veida disciplīna, kas var novērst neskaitāmas problēmas.
Pirmo reizi, kad jūs kādam teicāt: „Es sāku savu biznesu,” jūs, iespējams, jutāt lepnumu un pilnvaras, kā arī nervozitāte. Izveidojot mazo uzņēmumu, jūs vēlaties plānot pēc iespējas vairāk neparedzētu gadījumu un sagatavoties kaut ko, ko tirgus vai biznesa pasaule var mest pie jums.
$config[code] not foundBet, izlasot padomus mazo uzņēmumu īpašniekiem, viena lieta, ko jūs, iespējams, neredzat, ir informācija par būtisku darbību - iekšējo revīziju. Jā, vārds „audits” ir biedējoši, bet iekšējais audits patiesībā ir par bailēm.
Iekšējo revīziju nozīme
Iekšējais audits palīdz nodrošināt, ka jūsu bizness darbojas tā, kā vajadzētu, lai jūs varētu efektīvi pārvaldīt riskus un ka jūsu uzņēmums atbilst noteikumiem un likumiem, kas uz to attiecas.
Finanšu un darbības atklāšana
Maza uzņēmuma izveide parasti nav saistīta ar iekšējās revīzijas nodaļas izveidi. Budžets ir saspringts, un personālam bieži vien ir jāpilda daudzas lomas. Bet jūs varat iekšēji pārbaudīt savu uzņēmumu, izmantojot komandu, kurai jau ir jāiegūst informācija par operācijām un finansēm. Būtu jāiesaista vismaz divi cilvēki, lai nepieļautu, ka revidenti vienkārši uzņemas savu darbu, un lai atvērtu saziņas kanālus par procesiem un noteikumiem. Apspriežot revīzijas rezultātus un sagatavojot ziņojumu par to, jūsu komanda saprot, kāpēc iekšējās revīzijas ir svarīgas, vienlaikus sniedzot ikvienam rīcībspējīgu informāciju, kas var palīdzēt jūsu uzņēmumam uzplaukt.
Veikt iekšējo revīziju par savu atbildību
Pirmais solis, lai veiktu pašpārbaudi, ir noteikt, ko vēlaties sasniegt un kādas priekšrocības jūs sagaidāt. Definējiet virkni mērķu un identificējiet visus ar tiem saistītos riskus. Ja jums ir zināmas problēmas, izceliet tās, lai revīzija varētu koncentrēties uz tām. Plānojot revīzijas darbības, nosakiet, ko jūs plānojat apskatīt, cik intensīvi jūs pārbaudīsiet konkrētas jomas un kādu laika periodu. Katram uzdevumam ir jābūt saistītam ar tās personas vārdu, kas varēs jums palīdzēt iegūt nepieciešamo informāciju.
Iespējams, ka revīzijas laikā kaut kādā brīdī būs jāmaina kurss, ja parādās jauni svarīgi jautājumi, un tas ir labi. Informācija, ko jūs savākāt revīzijas laikā, jāizmanto, lai izveidotu piegādājamo produktu (parasti ziņojumu), kas vada konkrētas darbības. Plānojiet novērtēt šīs darbības noteiktā intervālā pēc ziņojuma sagatavošanas un ņemiet vērā, vai tiek sasniegti gaidītie uzlabojumi. Turpmākās revīzijas procedūras būs jāpielāgo, lai labāk atbilstu jūsu vajadzībām, jo jūsu bizness aug un mainās.
Jūs nevarat labot problēmas, par kurām nezināt
Iekšējās revīzijas ir par to jautājumu atklāšanu, kuriem nepieciešama uzmanība. Jūs, kā mazo uzņēmumu īpašnieks, droši vien zināt, kuras jomas ir vispiemērotākās revīzijai. Kopumā iekšējā revīzija gūst labumu no šādām mazo uzņēmumu funkcijām:
- Izdevumi - jo, ja nezināt, kur jūsu uzņēmums tērē naudu, jūs nezināt, kur tas izšķērdē naudu
- Klientu apkalpošana - Vai jūs zināt, cik apmierināti ir klienti? Ko viņi ir slavējuši un par ko viņi sūdzējās? Kā jūs plānojat šo informāciju izmantot?
- Datu kvalitāte - ieskaitot krājumu pārskatus, naudas atlikumus un debitoru un kreditoru parādus. Šiem datiem ir jābūt pašreizējiem un precīziem, lai šie procesi jums palīdzētu.
- IT drošība - ieskaitot drošību jūsu uzņēmumā un starp jūsu uzņēmumu un ārpasauli
- Katastrofu atjaunošana - iekļaut detalizētu plānu par to, kā atgūt darbības dabas katastrofas, zādzības vai citas katastrofas gadījumā. Kādas ir galvenās prioritātes pēc katastrofas?
- Atbilstība - vai nu ar iekšējiem, nozares vai valdības noteikumiem, ieskaitot nodokļu likumu ievērošanu. Regulāras atbilstības uzraudzība var palīdzēt ārkārtīgi, ja jūs kļūstat par ārējās revīzijas priekšmetu.
Regulatīvā atbilstība sākas ar jūsu komandu
Vismaz jūsu mazajam uzņēmumam ir jāievēro algas, Darba departamenta un nodokļu noteikumi. Ja jūs strādājat tādās nozarēs kā veselības aprūpe, finanšu produkti vai izglītība, tad jums būs jāatbilst arī daudziem citiem noteikumiem. Precīzi zināt, kā labi eļļota mašīna ir jūsu mazais uzņēmums, ir pirmais solis, lai nodrošinātu atbilstību visās jomās. Kad jūsu komanda zina, ka iekšējā revīzija ir prioritāte, viņi, visticamāk, sapratīs ārējo revīziju nozīmi un būs sagatavoti. Ja izveidojat mazu uzņēmumu, es aicinu jūs pierakstīties uz manu iknedēļas biļetenu, lai regulāri saņemtu norādījumus par aizraujošo un izaicinošo pasauli šodienas uzņēmējam.
Pārpublicēts ar atļauju. Oriģināls šeit.
Iekšējā audita fotoattēls, izmantojot Shutterstock
3 Piezīmes ▼
