20 ieteikumi, lai palielinātu savu personīgo produktivitāti

Satura rādītājs:

Anonim

Tas nav tikai ideja, bet gan izpilde, kas noved pie panākumiem. Tātad produktivitāte ir lielākā vienādojuma daļa.

Bet kas notiek, kad jūs piesitāt šai sienai? Kā produktīvie cilvēki strādā ar radošiem blokiem un enerģijas avārijām, lai iegūtu tik daudz darba? Šeit ir 20 ieteikumi, lai uzlabotu savu personīgo produktivitāti.

1. Uzziniet, kad jālieto pārtraukums.

Visproduktīvākie cilvēki zina, kad jādara solis atpakaļ un paņemiet pārtraukumu. Strādājot maksimāli produktīvi stundas laikā, ir nogurdinošs un saspringts. Tā vietā, strādājot īsos sprādzienos, ir efektīvāka, raksta Kim Roch vietnē Lifehack.org. Taimera iestatīšana un darbība līdz brīdim, kad tā izslēdzas, pēc tam veicot 10 minūšu pārtraukumu, var palīdzēt jums saglabāt ceļu.

$config[code] not found

2. Neizmantojiet vairākus uzdevumus.

Neskatoties uz to, ko jūs domājat, lēkšana starp uzdevumiem nav visefektīvākais veids, kā strādāt. 2010. gada pētījums, ko veica pētnieki Ecole Normale Superieure Parīzē, konstatēja, ka smadzenes var veikt tikai divus galvenos uzdevumus laikā, NPR ziņojumi. Tas nozīmē, ka mūsu spējas vairāku uzdevumu veikšanai var būt diezgan ierobežotas, pētnieki saka. Tāpēc mēģiniet koncentrēties uz vienu darbu (vai ne vairāk kā divām) vienlaicīgi un iegūt tos efektīvi.

3. Mīlestība, ko jūs darāt.

Ja neesat apmierināts ar to, ko jūs darāt, jūsu darbs to atspoguļos. Meklējot prieku savā darbā, ir svarīgi, lai jūs vislabāk sagatavotos. Kā Roberts Frost reiz teica, „nevēlies gūt panākumus, ja to vēlaties; vienkārši dariet to, ko jūs mīlam un ticat, un tas nāks dabiski. ”Pārliecinieties un priecājieties par to, ko jūs darāt, tā vietā, lai to vienkārši skatītu kā darbu, un tas kļūs par personiskāku projektu, nevis uzdevumu.

4. Uzziniet, kad jāiet no datora.

Internets ir galvenais instruments daudziem uzņēmējiem, kas ļauj piekļūt līdz šim nezināmai informācijai. Uzņēmējiem ir vajadzīga informācija. Viņi veic pētījumus par jaunām idejām un arī par veidiem, kā uzlabot esošos uzņēmumus. Lai gan ir daudz bailes, kas šeit runā par interneta draudiem, tā lietderība joprojām ir zināms fakts. Protams, pārāk daudz neko ne vienmēr ir laba lieta. Ja jūs uztraucaties, ka jūs pārāk daudz laika pavadāt datorā, vienkārši pametiet laiku pa laikam un veiciet bezsaistes darbu, iesaka Thorin Klosowski.

5.Novērst nevajadzīgas traucējumus.

Vai tas ir internets, TV vai kaut kas cits, novēršot traucējošos faktorus, ir būtiska nozīme produktivitātes saglabāšanā. Mēģiniet veikt dziļu elpu, vispirms atrodot klusu vietu darbam un koncentrējoties uz svarīgākajiem uzdevumiem, iesaka Leo Babauta. Izveidojiet sarakstu ar lietām, kas jums ir nepieciešams, lai vispirms veiktu, un vispirms koncentrējieties uz būtiskajiem elementiem. Vai ir kādi nevajadzīgi uzdevumi, kurus varētu novērst? Pēc tam, kad ir gājusi prātā, atrodiet pozitīvu, klusu vidi, piemēram, kafejnīcu vai citu mierīgu vietu, kur var strādāt, raksta Rau Hsu, arī Lifehacker.org.

6. Mēģiniet strādāt ārpus telpām.

Ņemiet piezīmjdatoru, datoru vai planšetdatoru ārpus vietējā parka un mēģiniet strādāt tur. Jaunā vide, svaigs gaiss un D vitamīns no saules var palīdzēt stimulēt un palielināt jūsu produktivitāti. Uz vēsākām dienām vēsais, kraukšķīgais gaiss var uzplaukt un pamosties, un svaigs gaiss izdzīvos jūsu smadzenes un palīdzēs jums strādāt labāk, Hsu saka.

7. Meklējiet zināšanas.

Neatkarīgi no tā, vai skatīties dokumentālās filmas, klausīties audiogrāmatas, ceļot uz darbu, vai vienkārši lasot grāmatu, produktīvākie cilvēki alkst un meklē papildu zināšanas, saka Kalens Brūss. Veikt dažas minūtes no dienas, lai lasītu papīru vai romānu, skatītu ziņas vai klausītos podcast. Apstāšanās no TV uz stundu un grāmatas atvēršana var radīt brīnumus jūsu darbam.

8. Ja neizdodas, turpiniet darbību.

Ceļš uz panākumiem iezīmējas ar daudzām neveiksmēm. Pastāv termins “neizdoties uz priekšu” vai “neveiksmei”, kas attiecas uz neveiksmi un to skatīšanu kā iespēju. Travis Smiley ir uzrakstījis grāmatu par to, kur viņš mudina lasītājus pārskatīt, kā viņi redz savas pagātnes kļūdas. Viņš sniedz divdesmit piemērus „neveiksmēm”, kas palīdzēja veidot principus un praksi, ko viņš izmanto šodien.

9.Rakstiet lietas uz leju.

Izveidojot īsu uzdevumu sarakstu ar diviem vai trim svarīgiem posteņiem, var palīdzēt vārīt lietas līdz svarīgākajiem uzdevumiem un novērst milzīgo sajūtu skatīties uz 10 punktu garu sarakstu, raksta Henrik Edberg no Positivity Blog. Edbergs apgalvo, ka dažkārt viņa uzdevumu sarakstā var būt tikai viens vienums, bet viena lieta varētu būt svarīgāka, tad milzīgs skaits nelielu uzdevumu daudz plašākā sarakstā.

10. Pabeigt vissvarīgākos uzdevumus no rīta.

Agri pamošanās var mums visiem izklausīties patīkami, bet mazliet agrāk, lai pabeigtu savu vislielāko biedējošo uzdevumu, gulēt no gultas var palīdzēt padarīt dienu vieglāku. Nenovietojiet savu svarīgāko uzdevumu līdz pēdējai minūtei; tā vietā, pēc Edbergas domām, vispirms jākoncentrējas uz vissvarīgāko uzdevumu, aizpildiet to un tad sākiet “sekundāros” uzdevumus. Vispirms biedējošu uzdevumu pabeigšana palīdzēs jums justies mazāk iekšējai pretestībai uzdevumiem vēlāk un jūsu produktivitāte palielināsies.

11. Veikt nelielus soļus un pārvietojiet lēni.

Vienlaikus koncentrējieties uz vienu mazāku uzdevumu, nevis aplūkojiet visas nepieciešamās lietas. Jūs pazemināsiet stresa līmeni. Lieli uzdevumi var būt biedējoši un grūti sākt darbu. Lietu sadalīšana mazākos soļos un palēnināšanās var palīdzēt koncentrēt un samazināt garīgo stresu. Turpiniet soļus uz priekšu, bet varbūt lēnāk, Edbergs saka.

12. Līdzsvarotais darbs ar koncentrētu atpūtu.

Miega un atpūtas režīms ir svarīgs elements, lai saglabātu augstu produktivitātes līmeni. Nosakot konkrētu laika periodu darbam un vēl īsāku atpūtas laiku, jūs varat justies mazāk iebiedēti ar lielākiem uzdevumiem. Novērst traucējumus pirms gulētiešanas, piemēram, jūsu mobilo tālruni, datoru vai televizoru, var palīdzēt atpūsties jūsu prātā un sniegt jums lielāku piepildījumu.

13. Plānojiet savu e-pastu un sociālo mediju pārbaudi.

Periodiski pārbaudiet savu e-pastu vai Facebook ik pēc divdesmit minūtēm var patiešām apēst savu laiku. Tā vietā pārbaudiet plūsmas no rīta, pārtraukuma laikā vai pusdienās. Turiet acis uz iestatītajiem mērķiem, nevis iesūtnē. Atvienošana dienas vai nedēļas nogalē, ja iespējams, var atjaunot un atjaunot.

14. Koncentrējieties uz norādījumiem, nevis uz to, kas ir, ja

Analizējot un pārplūstot rezultātu un to, kas varētu notikt, nevis pētot un gatavojoties faktiskajam procesam, jūs varat aplaupīt jūsu produktivitāti. Tā vietā, lai uztrauktos par iespējamiem ātruma izciļņiem, koncentrējieties uz to, kā nokļūt līdz galamērķim.

15. Meklējiet palīdzību, kad tas ir nepieciešams.

Tā vietā, lai uzsvērtu kādu uzdevumu, par kuru neesat pārliecināts, atrodiet kādu, kas var jums palīdzēt, raksta Amit Chowdhry Forbes. Tas var ietaupīt jūsu laiku un varbūt vajadzību to vēlreiz pārtaisīt. Palīdzības meklēšana nav vājuma pazīme. Tā ir zīme, ka jūs uzticaties saviem kolēģiem, lai ļautu viņiem palīdzēt. Pārliecinieties, lai iekļautu visu informāciju, kas tām var būt nepieciešama, arī palīdzot jums pabeigt uzdevumu.

16. Noteikt reālus un sasniedzamus mērķus.

Chowdhry teica, ka mērķa noteikšana ar termiņu un tā ievērošana var palīdzēt palielināt produktivitāti. Viens no iemesliem, kāpēc cilvēkiem ir grūtības sasniegt un pabeigt savus mērķus, ir termiņu trūkums. Nosakiet gan sasniedzamus, gan vērienīgus personīgos un profesionālos mērķus, pat ja termiņš ir nedēļu attālumā. Strādājiet pie kaut ko lielu un pilnveidojiet mazākus uzdevumus.

17. Atlīdziniet par uzdevumu pabeigšanu.

Ja sasniegsiet mērķi vai termiņu, dodiet sev atlīdzību. Neatkarīgi no tā, vai esat gaidījis, līdz jūs pabeigsiet, lai sāktu jaunākās sezonas savu iecienītāko šovu, vai pērkot sev jaunu maku, kad jūs saņemsiet paaugstinājumu, dodiet sev atlīdzību, lai strādātu. Tas dod jums kaut ko pozitīvu (izņemot projekta pabeigšanas atvieglojumu), lai gaidītu, kad būs pabeigts uzdevums.

18. Sagatavojieties nākamajai dienai.

Šo sajūtu, ka „man ir (tukšs) rīt”, kas bieži mūs uztur naktī, var izvairīties, rakstot ātru uzdevumu sarakstu pirms gulētiešanas. Saglabājiet spilventiņu un pildspalvu pie gultas, lai pierakstītu jebkādas idejas vai rūpes, pirms dodaties gulēt, lai izvairītos no to, ka tās tiek sautētas jūsu prātā un jūs nomodā. Ja jums ir ideja, kamēr jūs tur tur, pierakstiet to ātri. Tas palīdz atslābināt prātu un sagatavot jūs nākamajai dienai, un tas ir tieši blakus jūsu gultai, pamodoties, varat veikt uzdevumus pēc iespējas ātrāk.

19. Darba sākšana agri.

Gandrīz visi ir dzirdējuši teicienu „Agrīnais putns saņem tārpu”, un produktivitātes pasaulē, šķiet, ir taisnība. Darba sākšana agri, klusā un tukšā vietā, var palīdzēt jums koncentrēties, apgalvo ASV ziņu un pasaules ziņojums. Doties uz miegu agrāk un pamošanās agrāk palīdz jums labāk saskanēt ar dabisko diennakts ritmu un var palīdzēt jums justies enerģiskākai arī pēc pamošanās.

20. Uzkodas Smart.

Uzturēt sevi ir svarīga ražīguma saglabāšanas sastāvdaļa. Lielas olbaltumvielu uzkodas, piemēram, mandeles vai zemesrieksti, vai augstas šķiedras uzkodas, piemēram, grieķu jogurts ar granolu, ir lieliski enerģijas pastiprinātāji. Vienkārši cukuri, tādi kā tie, kas sastopami kliņģerīšos, čipos un citos „junk pārtikas produktos”, ir piemēroti ātrai enerģijas pārraušanai, bet ne ilgākiem darba periodiem un radīs avāriju. Turklāt viņi ir neveselīgi.

Produktivitāte Foto caur Shutterstock

15 Piezīmes ▼