Jebkura organizācija, kurai ir daudz biedru plašā apgabalā, neatkarīgi no tā, vai tas ir klubs, bezpeļņas organizācija, uzņēmums vai pašvaldība, var gūt labumu no publicēšanas biļetena, lai uzturētu komunikācijas līnijas starp dalībniekiem. Daudzi cilvēki var piedalīties biļetenā, bet katram biļetenam ir nepieciešams redaktors, lai pārliecinātos, ka publikācija tiek regulāri iznākta. Tikai dažās lappusēs, dažreiz tikai vienā lappusē, biļetens ir laikraksta miniaturizēta versija. Bet tas nozīmē, ka biļetenu redaktoriem ir lielāks kopējais pienākumu skaits.
$config[code] not foundIzveidojiet kontaktus
Biļetenu redaktoriem ir jāzina, kādi stāsti ir atrodami, attīstot un uzturot kontaktus visā to pārklājuma zonā. Ja organizācija ir pietiekami liela, lai nolīgtu pilna laika redaktoru, šī persona varēs veltīt lielāko daļu sava laika šo kontaktu veidošanai. Svarīgākais rīks, ko redaktors var izmantot, ir visaptverošs un arvien pieaugošais svarīgo un attiecīgo cilvēku tālruņu skaits.
Piešķirt un rakstīt stāstus
Ja biļetens ir pietiekami mazs, redaktori rakstīs visus stāstus. Pretējā gadījumā redaktori nodod uzdevumus rakstniekiem. Trīs satura veidi parasti tiek parādīti biļetenos: preses relīzes, ziņu raksti un kolonnas. Kamēr redaktors uztur atklātu komunikācijas līniju preses relīzēm, viņiem vajadzētu būt nevēlamiem. Ziņu raksti tiek aktīvi pieprasīti redaktoriem, vai nu sadalot uzdevumus rakstniekiem, vai mudinot viņus piestiprināt savas idejas. Kolonnas piešķir redaktors.
Lapas izkārtojums
Redaktors apkopo apkopoto saturu uz lapu. Microsoft Word var apvienot nelielu vienas lapas biļetenu. Adobe InDesign tiks izveidots profesionāls izskats. Redaktors ir atbildīgs par konsekventu un pievilcīgu formātu informācijas sniegšanai.
Drukāšana un izplatīšana
Tiklīdz rakstīts biļetens, redaktora galīgais uzdevums ir izplatīt to lasītājiem. Vismazākās publikācijas var izdrukāt no biroja printera. Tradicionālais drukas biļetens tiks izdrukāts kopiju veikalā un izplatīts pa pastu. Ekonomiskāka izvēle ir saglabāt biļetenu kā PDF failu un izplatīt to elektroniski, izmantojot e-pasta sarakstu. Redaktora pienākums ir uzturēt atjauninātu lasītāju sarakstu.
