Kā lietot e-pasta etiķeti darbavietā

Izsakot sevi pa e-pastu, tas ir noderīgs un daudzkārt nepieciešams. Bet ir svarīgi zināt, ar kādu auditoriju esat. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā izmantot e-pasta etiķeti darba vietā.

Mēģiniet iepazīties ar standarta biznesa vēstules sastāvu. Izmantot galvenos biznesa apsveikumus, piemēram, vārdu “dārgais”, nevis vārdu “Hi”. Izmantojiet personas vārdu, ja esat iepazinies ar viņu un viņa nodaļu. Ja neesat iepazinies ar personu, izmantojiet viņa vārdu vai uzvārdu. Mēģiniet glābt sveicienu „Sveiki” cilvēkiem, kurus jūs zināt par draudzīgu pamatu.

$config[code] not found

Izveidojiet lietišķu toni savā e-pasta ziņojumā. Pēc īsa ievada aizpildiet savu e-pasta ziņojumu ar skaidri pārdomātiem teikumiem. Tas palīdzēs saņēmējam saprast, kādas darbības jāveic, strādājot pie projekta, vai kādiem jautājumiem ir jāatbild.

Lietot pareizrakstības pārbaudi un pieturzīmes visas jūsu e-pastā. Pareizrakstība un pieturzīmes ir būtiskas pareizai e-pasta etiķetei darba vietā. Sliktākais, ko jūs varat darīt, ir nosūtīt e-pastu, kas piepildīts ar kļūdainām kļūdām un nepareizām pieturzīmēm jūsu priekšniekiem.

Iepazīstieties ar Cc: un Bcc noteikumiem: „Cc:” nozīmē „oglekļa kopiju” un “Bcc:” nozīmē “akls oglekļa kopiju”. Ja vēlaties, lai trešā persona redzētu jūsu e-pastu, jūs kopija: tās. Tas ļauj e-pasta adresātam uzzināt citu personu, kas ir iekļauta šī e-pasta skatījumā. Bcc: ļauj jums atļaut trešajai personai apskatīt šo e-pastu bez saņēmēja zināšanām.

Padoms

Kad esat lietojis pareizrakstības pārbaudi un pieturzīmes, pārbaudiet savu e-pastu. Jūsu e-pasta datumu var saglabāt formālām vēstulēm. Atcerieties, ja nepieciešams, lietot tēzauru un vārdnīcu!

Brīdinājums

Atcerieties, ka nepareizi uzrakstītie vārdi liek jums izskatīties neziņā. Palieciet prom no lāstiem un atkāpšanās apgalvojumiem darba vietā! Izvairieties no treknraksta teksta, slīpraksta un vārdu kapitalizācijas. Tos var nepareizi interpretēt kā apzīmējumu. Nesūtiet e-pastus nestandarta fontos un krāsās. Atcerieties, ka jūs varat tikt nožēloti par neprofesionālu nosūtīšanu! Nesūtiet citus kolēģus un struktūrvienības e-pastus, kas paredzēti jūsu ekskluzīviem skatīšanās mērķiem. Citiem vārdiem sakot, jūsu biznesa lietās neiekļaujiet citus. Palieciet prom no slenga.