Biroja automatizācijas palīgs ir kopējās administratīvās atbalsta pozīcijas nosaukums ASV valdībā. Šādas dažādas aģentūras un nodaļas kā Iekšlietu departaments, Darba departaments, Veterānu veselības pārvalde, Imigrācijas un muitas izpilde un Lauksaimniecības departaments nomā cilvēkus kā biroja automatizācijas palīgus. Šie federālie darbinieki ir atbildīgi par virkni administratīvo pienākumu, kas palīdz tās aģentūras darbam, kurā viņi strādā.
$config[code] not foundBiroja automatizācijas palīgs
Biroja automatizācijas palīgi atvieglo biroja komunikāciju un uztur profesionālu darba vidi. Viņi var atbildēt uz telefona zvaniem, pārsūtīt zvanus, pieņemt ziņojumus, saņemt biroja apmeklētājus un pavadīt apmeklētājus, kamēr viņi atrodas birojā. Biroja automatizācijas asistenti var atbildēt uz vispārēja rakstura e-pasta vēstulēm un vēstulēm, izpildīt vispārējos informācijas pieprasījumus, nosūtīt tehnisko vai specializēto korespondenci ar visvairāk norādītajai personai un izplatīt ārpus biroja darbiniekus. Turklāt biroja automatizācijas palīgi izplata starpiestāžu sakarus un uztur biroja ziņojumu dēli.
Informācija un ražošana
Biroja automatizācijas palīgi ir atbildīgi par rakstisku materiālu ražošanu un uzlabošanu. Viņi var uzrakstīt, formatēt un rediģēt ziņojumus, vēstules, veidlapas, memorandus un cita veida dokumentus. Viņi uztur ierakstus un failus fiziskā vai elektroniskā formātā, ieskaitot biroja laika lapas un apmeklējumu ierakstus, un tos nosūta, kā norādīts. Biroja automatizācijas palīgi arī vajadzības gadījumā atjaunina rokasgrāmatas un biroja procedūras instrukcijas.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPlānošana un nodrošināšana
Biroja automatizācijas asistentu plāns un nodrošinājums darbiniekiem ceļot oficiālajā biznesā, kā arī regulāra biroja darbība. Viņi var sagatavot maršrutus, organizēt transportu, veikt viesnīcu rezervēšanu un ceļojumu rezervēšanu, apkopot ceļošanas atļaujas, sagatavot ceļojuma čekus un citus ar ceļošanu saistītus uzdevumus. Viņi var sagatavot bikses un prezentācijas materiālus darbiniekiem, gatavojoties ceļojumam. Biroja automatizācijas palīgi arī novērtē vajadzību pēc biroja piederumiem, pieprasa īpašus priekšmetus, sekot noteiktajām procedūrām, lai iegādātos preces un pēc tam izplatītu piegādes. Biroja automatizācijas asistenti ievēro noteiktās procedūras, lai sakārtotu remontu speciālistus, ja rodas problēmas ar kādu no biroja iekārtām.
Kanceleja un administrācija
Biroja automatizācijas palīgi pilda biroja biroja vajadzības. Viņiem var lūgt ierakstīt dokumentus, ierakstīt diktātus, pieņemt sanāksmju protokolus, veikt fotokopijas, nosūtīt faksus, iesniegt dokumentus un papildināt biroja piederumus. (Faktiski darba prasība ir rakstīšanas ātrums 40 vai vairāk minūtēs vai ātrāk.) Turklāt biroja automatizācijas palīgiem ir jāpilda citu ierēdņu pienākumi, ja tie nav.
