Administratīvais palīgs ir darba nosaukums, ko bieži izmanto, lai aprakstītu indivīdu, kurš ir atbildīgs par dažādiem pienākumiem. Daudz vairāk nekā sekretārs, administratīvais asistents var sākt dienu, veicot fotokopijas un beidzot to ar aizjūras lidojumu. Bet daži uzdevumi ir kopīgi visiem administratīvajiem asistentiem.
Sekretariāts
Daži no galvenajiem administratīvā asistenta pienākumiem ir rūpēties par ikdienas uzdevumiem, kas nodrošina uzņēmuma darbību. Tas var ietvert atbildēt uz tālruņiem, sveicināt klientus, organizēt sapulces, kopēt fotokopijas, nosūtīt faksus, nosūtīt vēstules un vispār uzturēt biroju.
$config[code] not foundOrganizācija
Atkarībā no biroja vai izpildvaras īpašajām vajadzībām var lūgt administratīvo palīgu, lai risinātu virkni organizatorisku uzdevumu. Profesionālā ziņā tas var ietvert tādus pienākumus kā reģistrācijas sistēmas uzturēšana, personas vai grupas grafika pārvaldība un profesionālo licenču vai abonementu atjaunināšana. Personas ziņā vadītāji var lūgt administratīvo palīgu atcerēties klientu dzimšanas dienas vai rezervēt restorānu vai ceļojumu rezervācijas.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingProjektu vadība
Administratīvā asistenta pienākumi nebeidzas pie vestibila durvīm. Dažas ir arī aicinātas palīdzēt pārvaldīt citus uzņēmējdarbības pienākumus, piemēram, noteikt darba kārtību valdes sanāksmēm vai pārraudzīt projektu no sākuma līdz beigām. Daži administratīvie palīgi pat pārrauga nodaļas.
Citi uzdevumi
Administratīvie palīgi ir atbildīgi arī par dažādiem uzdevumiem, kas neatbilst iepriekš noteiktām kategorijām. Vienu dienu viņi var tikt aicināti organizēt ēdināšanu vakariņām. Nākamajā dienā viņi var pavadīt vadītāju uz darījumu braucienu uz pusi pasaules.
