Vidusskolas sekretārs bieži ir viens no aktīvākajiem cilvēkiem skolā. Viņa cieši sadarbojas ar ēkas pamatdirektoru un viceprezidentiem un kalpo skolotāju vajadzībām. Studenti paļaujas uz viņas palīdzību visu skolas dienu, un vecāki to sauc visu dienu. Daži vidusskolas sekretāri strādā 12 mēnešu grafikus, bet citi skolas rajoni prasa, lai viņi strādātu tikai tad, kad skola ir sesijā vai kad mācībspēki strādā.
$config[code] not foundIzglītība
Katrs skolas rajons nosaka savas izglītības prasības tās vidusskolas sekretāram. Viņai, iespējams, nav vajadzīgs koledžas grāds, bet skolai bieži ir vajadzīgas biznesa klases no profesionālās skolas vai kopienas koledžas, lai nodrošinātu apmācību, kas sekretāram ir nepieciešama, lai veiktu savu darbu. Biroja vadības un grāmatvedības klases nodrošina pamatizglītību, lai veiktu darbu. Skolas var arī pieprasīt, lai skolas sekretāri gūtu iepriekšēju pieredzi darbā ar valsts kontaktpersonām.
Pienākumi
Vidusskolas sekretārs pieņem sanāksmju piezīmes, kā to pieprasa galvenais un vietējie direktori. Dažos gadījumos viņa uzņem un pārraksta šo sanāksmju diktātu. Viņa ir atbildīga par sanāksmju plānošanu ar pilnvarotāju. Skolai ir milzīgas korespondences, ziņojumu un citu formu formas, ko sekretārs ģenerē ēku administratoru vadībā. Turklāt viņa izveido saraksti un ziņojumus dažādām mācību programmām. Skolas rokasgrāmatas plānošana un drukāšana bieži tiek piešķirta skolas sekretāram, un viņa pienākums ir veidot skolas biļetenu ēkas direktora vadībā. Izveidojot jebkuru dokumentu no sava biroja, viņai ir jārūpējas par korektūru un pareizu gramatiku un projektu formatēšanu, lai parādītu skolai labāko iespējamo tēlu. Vidusskolas sekretārs ievada informāciju datubāzē skolas apmeklējumam, pakāpēm un citiem pastāvīgajiem ierakstiem, ko pieprasa Valsts Izglītības departaments. Lielākajās skolās sekretāram var būt papildu personāls, lai palīdzētu viņai veikt šos uzdevumus; pretējā gadījumā viņa pati tos veic katru dienu. Dažos gadījumos vidusskolas sekretārs pārvalda savu biroja un ierakstu budžetu. Visu dienu sekretārs strādā ar skolēniem, lai palīdzētu atbildēt uz visiem jautājumiem. Tā kā studenti gaida, lai redzētu direktoru, sekretārs tos uzrauga. Viņa atbild uz tālruni un vada zvanus attiecīgajai personai.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPrasmes
Vidusskolas sekretāram ir jāspēj veikt vairākus uzdevumus, lai viņa varētu uzturēt daudzus projektus, kurus viņa strādā ikdienā. Viņai ir jāspēj savlaicīgi pabeigt darbu ar minimālu uzraudzību, un viņai vajadzētu sagaidīt biežus pārtraukumus. Sekretārei ir nepieciešamas pamat matemātikas prasmes, lai veiktu savu darbu, un labas komunikācijas prasmes, gan mutiski, gan rakstiski, ir būtiskas darbam. Datora prasmes ir nepieciešamas darba veikšanai, un sekretāram ir jāspēj darboties ar citām biroja iekārtām, piemēram, kopētājiem.
Alga
Katrs skolas rajons nosaka savu atalgojumu, un vidusskolas sekretāriem nav nacionālo vidējo rādītāju; tomēr ASV Darba statistikas birojs ziņo, ka visi sekretāri 2010. gadā ir nopelnījuši vidējo algu 34,660 ASV dolāru apmērā jeb 16,66 ASV dolārus stundā. Algas atšķiras atkarībā no skolas pieredzes un atrašanās vietas. Piemēram, augstākā alga, ko piedāvā vidusskolas sekretāri, kuri strādā Wake County publiskajās skolās Ziemeļkarolīnā, 2012. – 2013. Mācību gadā bija 39,282 ASV dolāri. Augstākais apmaksātais sekretārs Hjūstonā, Teksasā, skolas rajonā nopelnīja 51,969 ASV dolārus par mācību gadu.
